Dernière mise à jour le 14.02.2014.
C'est une boite de dialogue à trois onglets : Rechercher, Remplacer, Atteindre. On peut ouvrir cette boite de dialogue sur l'onglet "Remplacer" en frappant Ctrl +H, ou sur l'onglet "Atteindre" en frappant Ctrl +B, ou F5. Par contre, la commande Ctrl +F n'ouvre plus la boite de dialogue sur l'onglet Rechercher, mais le volet Navigation, que vous fermeriez par Ctrl +Espace, F.
En remplacement, vous pourrez frapper Ctrl +H puis Maj +Tab puis Flèche gauche, ou Ctrl +H puis Alt +R.
La boite de dialogue se ferme par Échap.
Tapez un mot (ou un groupe de mots) dans la liste déroulante d'édition. Faites Entrée, ou Alt +V, ou tabulez jusqu'au bouton Suivant. La boite de dialogue n'est pas fermée, mais la première occurrence trouvée est sélectionnée. Le bouton "Rechercher suivant" étant sélectionné, il vous suffit d'appuyer sur Espace pour aller à d'occurrence en occurrence. Attention. La commande ToucheJaws +C pour lire le contexte de cette occurrence n'est plus disponible dans ces conditions. , frappez ToucheJaws +C. Vous contournerez cette difficulté en fermant cette boite de dialogue après la première occurence trouvée par Échap, puis en frappant Ctrl +Page suivante pour atteindre l'occurence suivante, Ctrl +Page précédente pour atteindre l'occurence précédente, et en faisant lire la ligne contenant l'expression par ToucheJaws +Flèche haut.
Vous entrerez le mot à rechercher, puis le mot à remplacer dans deux zones déroulantes d'édition. Vous utiliserez ensuite les boutons Remplacer (lettre soulignée l), Remplacer tout (lettre soulignée e) ou Rechercher suivant (lettre soulignée v). Si vous validez ce bouton par Alt +V, vous irez d'occurrence en occurrence sans remplacement. Jaws ne lit pas le contexte du mot. Pour remplacer une occurrence, vous validerez le bouton "Remplacer" par Alt +L. Pour remplacer toutes les occurrences, vous validerez le bouton "Remplacer tout" par Alt +E.
Dans cet onglet, vous trouvez une liste déroulante où vous choisissez ce que vous voulez atteindre: une page, une ligne, un titre etc., et une zone d'édition. Validez par Entrée.
Vous pourrez par exemple atteindre la page 15 d'un long dossier, en sélectionnant "page" dans la liste déroulante, et en entrant 15 dans la zone d'édition. Pour atteindre la ligne 45 d'un document, vous sélectionnerez "ligne" dans la liste déroulante, et entrerez 45 dans la zone d'édition.
La personnalisation de la barre d'outils Accès rapide, décrite dans la fiche "Présentation de Word 2019 : les onglets et les rubans", vous a permis d'obtenir plusieurs raccourcis-clavier simples pour des actions courantes. Si cela ne vous suffit pas, et si vous êtes un utilisateur expérimenté de Jaws, vous pouvez en obtenir d'autres en ajoutant un onglet dans le ruban.
1. Ouvrez la boite de dialogue "Options Word" par Alt, F, V. Dans la zone de liste, descendez par Flèche bas, jusqu'à l'item "Personnaliser le ruban".
2. Tabulez jusqu'à sélectionner le bouton "Nouvel onglet" et activez-le, ou frappez Alt +T. Ceci fait afficher l'onglet "Nouvel onglet" avec une boite de groupe "Nouveau groupe". Par Maj +Tab, le focus est placé dans la liste des onglets principaux, sur "Nouveau groupe". Ouvrez le menu contextuel, et activez l'item "Renommer". Ceci ouvre une boite de dialogue, où vous entrerez un nom pour ce groupe, par exemple "Mes commandes préférées". Validez par Entrée.
3. Remontez par Flèche haut à "Nouvel onglet", et renommez-le, par exemple en "Mon onglet". Vous pourrez le monter dans la liste des onglets principaux. Si vous le placez en premier, il sera sélectionné par la seule frappe de Alt à partir de la zone de rédaction.
4. Frappez Flèche bas, pour sélectionner la boite de groupe. Frappez Maj +Tab, jusqu'à entendre "Personnaliser", puis encore une fois Maj +Tab. Vous vous trouvez dans la liste des commandes courantes. Choisissez une commande, puis frapper deux Tab pour atteindre le bouton "Ajouter" que vous activerez. La commande est ajoutée. Revenez par deux Maj +Tab, dans la liste des commandes, choisissez une seconde commande et recommencez comme pour la première. Recommencez pour les autres commandes que vous souhaitez ajouter.
5. Vous pouvez maintenant choisir l'emplacement de votre onglet dans le ruban en utilisant les boutons "Monter" et "Descencre".
6. Quand vous aurez terminé, tabulez jusqu'au bouton OK. La boite de dialogue des Options Word se referme.
7. Vérifiez la présence dans les onglets du ruban, de l'onglet "Mon onglet". Sur l'ordinateur de test, le raccourci affiché pour cet onglet est Y1. Vérifiez que si votre onglet est le premier, vous entrerez dans son contenu par Alt, Flèche bas, et qu'il suffira de se déplacer par Flèche droite pour atteindre les différents boutons de la boite de groupe.
1. Ouvrez la boite de dialogue "Options Word" par Alt, F, V. Dans la zone de liste, descendez par Flèche bas, jusqu'à l'item "Personnaliser le ruban".
2. Tabulez jusqu'à sélectionner le bouton "Importer/Exporter" et activez-le, ou frappez Alt +P. Ceci ouvre un menu avec les deux éléments: "Importer un fichier de personnalisation" et "Exporter toutes les personnalisations". Validez le second. Ceci ouvre la boite de dialogue "Enregistrer", où le nom par défaut est "Word-Personnalisations.exportedUI". Vous pourrez le renommer, mais ne modifiez pas l'extension.
3. Vous pourrez ouvrir ce fichier par le bouton "Importer/Exporter" dans la boite de dialogue "Options Word" d'un autre ordinateur sur lequel est installé Word 2016 ou Word 2019, ou sur le vôtre si vous êtes amené à ré-installer Word. Il est probable que ce fichier peut-être importé sur un Word 2010 ou 2013, mais pas sur un Word 2007, car sur cette version, le menu n'est pas modifiable.
Attention. Si vous avez créé une personnalisation du ruban, l'import d'un fichier de personnalisation vous fera perdre votre propre personnalisation. Commencez donc par exporter la personnalisation initiale, pour pouvoir y revenir si besoin.