Word 2019 : ouvrir, enregistrer un document.

Dernière mise à jour le 07.02.2020.

Rappel. Pour ouvrir un document vierge à partir de l'écran de démarrage de Word, il suffit de frapper Entrée.
Si Word est déjà ouvert, vous pouvez créer un nouveau document vierge, soit en passant par le menu Fichier, onglet Nouveau, soit plus simplement en frappant Ctrl +N.

A. Ouvrir un document Word existant.

A.1. Dans l'écran de démarrage (si Word est configuré pour qu'il s'affiche).

Le focus est sur l'élément de liste "Document vierge". Par tabulation, vous atteindrez le lien "Autres modèles", l'onglet "Récent", la liste des documents récents, le lien "Autres documents".

Les documents récents sont classés par ordre chronologique inversé. Vous vous déplacerez dans cette liste au moyen des Flèches haut et bas.

Si vous activez le lien "Autres documents" par Entrée, ceci ouvre le contenu de Menu Fichier, onglet Ouvrir. Vous vous retrouvez donc dans la situation décrite au paragraphe A.2.2.

A.2. Dans la fenêtre du logiciel.

A.2.1. En utilisant la commande Ctrl +F12.

Cette commande ouvre la boite de dialogue de nom "Ouvrir". Le focus est dans la zone d'édition "Nom de fichier". Pour aller dans le contenu du dossier ouvert, frappez deux fois Maj +Tab.

Indication. En frappant Alt +A, vous déplacerez le focus dans la barre d'adresses. Vous saurez ainsi quel est le dossier actuellement ouvert. Vous pourrez alors:

utiliser la barre d'adresses pour choisir le dossier où se trouve le document, mais ce n'est pas très facile,

revenir à la zone de nom par Alt +N,

aller à la zone de contenu du dossier en frappant plusieurs fois Tab.

A.2.2. En utilisant l'écran Menu Fichier.

Frappez Alt, F (pour ouvrir l'écran Menu Fichier), puis W pour sélectionner l'onglet Ouvrir. Plus rapidement, frappez Ctrl +O. Frappez Flèche droite ou Tab, pour entrer dans son contenu. Vous y trouverez une zone contenant les onglets "Récent" et "Ce PC", et le bouton "Parcourir", et une zone dont le contenu dépend de l'élément sélectionné.

Si vous sélectionnez l'onglet "Récent", vous trouverez les deux onglets "Documents" et "Dossiers". Dans "Documents", vous obtiendrez la liste des documents récents; dans "Dossiers", ce sera la liste des dossiers récemment ouverts. Dans les deux cas, les éléments sont classés par date de modification, à partir du plus récent.

Si vous sélectionnez l'onglet "Ce PC", vous trouverez le contenu du dossier sélectionné, qui est par défaut "Documents", avec la possibilité de naviguer dans l'arborescence des dossiers, et de lancer une recherche de fichiers du dossier.

Si vous activez le bouton "Parcourir", vous ouvrirez la boite de dialogue "Ouvrir" commune avec les autres applications Microsoft. Sa commande est Ctrl +F12.

B. Ouvrir un document au format PDF.

Dans la boite de dialogue "Ouvrir", frappez Tab, pour atteindre la liste déroulante "Type de fichier". Frappez P pour entendre "PDF Files (*.pdf)", puis rechercherez le fichier à ouvrir. Frappez alors Entrée, ou validez le bouton Ouvrir.

Une boite de dialogue vous avertit que le PDF sera converti en document Word modifiable, que cette conversion demandera un certain temps, et que la mise en page sera peut-être un peu modifiée. Vous éviterez cet avertissement par la suite, si vous cochez la case "Ne plus afficher". Validez le bouton Entrée.

Après modification de ce document, vous pourrez l'enregistrer au format .pdf.

C. Enregistrer un document Word.

Si le document a déjà été enregistré, et que vous ne changez ni le nom ni le dossier d'enregistrement, frappez Ctrl +S. Aucune boite de dialogue ne s'affiche.

Si le document n'a jamais été enregistré, ou si vous voulez changer son nom et/ou son dossier d'enregistrement, ou si vous voulez l'enregistrer dans un format autre que .docx, vous pouvez frappez F12, ou passer par le menu Fichier. Remarque. Pour un document qui n'a jamais été enregistré, vous pouvez également utiliser Ctrl +S.

La frappe de F12 ouvre la boite de dialogue "Enregistrer sous", commune avec les autres applications Microsoft. Reportez-vous au titre A.2.1 pour quelques conseils d'utilisation. Si vous voulez enregistrer votre document dans un format autre que le format actuel, vous commencerez par la frappe de Tab à partir de la zone "Nom de fichier" pour atteindre la liste déroulante "Type de fichier". Vous ouvrirez cette liste par Flèche bas, puis vous choisirez le format à utiliser.

Si vous utilisez l'écran Menu Fichier, frappez Alt, F, puis U pour sélectionner l'onglet "Enregistrer sous". Frappez Flèche droite ou Tab, pour entrer dans son contenu. L'onglet "Ce PC" est sélectionné. Par Flèche haut ou bas, vous pourrez sélectionner l'onglet "Récent" ou le bouton "Parcourir".

- Les onglets "Récent" et "Ce PC" contiennent les dossiers récemment utilisés.

- En activant le bouton Parcourir, vous ouvrirez la même boite de dialogue "Enregistrer sous" que celle obtenue par la commande F12.

D. Exporter un document.

Word permet de créer un document PDF/XPS, ou de modifier le type d'un document.

Pour cela, frappez Alt, F, I pour sélectionner l'onglet "Exporter". Frappez Flèche droite ou Tab, pour entrer dans son contenu.

L'onglet "Créer un document PDF/XPS" est sélectionné. Par Flèche droite ou Tab, vous sélectionnerez le bouton "Créer PDF/XPS", qui permettra de convertir le document ouvert au format PDF ou XPS.

Si vous sélectionnez l'onglet suivant "Modifier le type de fichier", vous pourrez convertir le document ouvert aux formats .odt (de OpenOffice), .txt, .rtf, .doc (pour Office 2003 ou antérieurs) etc..

Remarque. Ces manipulations pourraient être effectuées par l'ouverture d'un document puis son enregistrement au format désiré par F12.