Utiliser les styles prédéfinis dans WORD 2003.

Dernière mise à jour le 03.01.2011.

Un style est l'ensemble des caractéristiques de mise en forme que l'on applique à du texte, des listes ou des tableaux.

Nous nous intéresserons aux styles suivants: style normal, titres et listes à puces. Ces styles sont prédéfinis dans Word, mais ils sont modifiables. Ils sont mémorisés dans le fichier normal.dot. Ils sont faciles à utiliser grâce à des commandes.

A. Les commandes pour les principaux styles.

Ctrl +Maj +N : appliquer le style normal.

Alt +Ctrl +1 : appliquer le titre de niveau 1.

Alt +Ctrl +3 : appliquer le titre de niveau 3.

Alt +Maj +Flèche droite : abaisser le titre (par exemple passer de titre 3 à titre 4).

Alt +Maj +Flèche gauche : hausser le titre (par exemple passer de titre 4 à titre 3).

Ctrl +Maj +L : appliquer le style liste à puces.

Ctrl +Maj +S : atteindre la liste déroulante des styles qui se trouve dans la barre d'outils.

Pour vocaliser les styles utilisés, frappez Ctrl +NVDA +D pour ouvrir la boite de dialogue "Mise en forme des documents", puis Y, pour atteindre et cocher la case "annoncer le style". Validez par Entrée.

B. Exemple d'utilisation : obtenir un titre de niveau 1.

Première solution. Vous n'avez pas commencé à taper le titre. Entrez Alt +Ctrl +1, puis tapez le titre. Vous pouvez faire décrire le style par NVDA +F. Vous entendrez peut-être "Formatage de paragraphe justifié". Vous voudrez sans doute le centrer par Ctrl +E. Quand vous appuierez sur Entrée pour aller à la ligne suivante, le style deviendra automatiquement Style Normal.

Deuxième solution. Vous avez commencé à taper le texte. Entrez Alt +Ctrl +1. La partie tapée est maintenant de style Titre 1. Vous vous retrouvez dans la situation précédente.

Généralisation. Quand on applique un style, la modification porte sur le paragraphe à l'intérieur duquel se trouve le curseur. Il est donc inutile de sélectionner le paragraphe.

C. Utilisation des listes à puces et de la numérotation automatique.

Quand on veut réaliser une liste, on peut utiliser des puces (cercles pleins ou vides, carrés, etc…) ou des numéros. Dans ce dernier cas, la numérotation est automatique.

C.1. Utilisation de puces.

Pour créer une nouvelle liste avec puces, vous pouvez frapper Ctrl +Maj +L, mais si vous désirez effectuer des choix, utilisez la touche Applications. Descendez jusqu'à "Puces et numéros". Validez. NVDA prononce "Sans graphique sélectionné". Déplacez-vous par Flèche Droite, pour sélectionner le type de puces désiré. NVDA en fait la description. Validez par Entrée. Le style Puce est appliqué, avec la puce de votre choix.

Quand vous allez à la ligne par la touche Entrée, une nouvelle puce se place en début de ligne.

Vous pouvez créer une sous liste à l'intérieur d'une liste, en utilisant la touche Tab. L'apparence de la puce change, par exemple cercle vide. Pour revenir à la liste de départ, faites Maj +Tab.

Pour arrêter la liste, vous pouvez:

- Appuyez sur Entrée deux fois, puis éventuellement effacez la deuxième ligne créée, par Retour arrière.

- Utiliser la touche Applications. Descendez jusqu'à "Puces et numéros". Validez. Déplacez-vous par Flèche Gauche, jusqu'à entendre NVDA prononcer "Sans graphique sélectionné".

C.2. Utilisation de la numérotation.

La démarche est la même que pour les puces, mais dans la boite de dialogue "Puces et numéros", il faut se déplacer jusqu'à l'onglet Numéros par Ctrl +Tab.
Attention. Si vous voulez faire ensuite une nouvelle liste avec puces, il faudra se déplacer jusqu'à l'onglet Puces.