Quelques trucs et astuces pour WORD 2003.


Dernière mise à jour le 03.01.2011.

A. Obtenir des informations sur la page en cours et la position du curseur.

Il est important de savoir comment se présente votre document, en particulier s'il s'agit d'une lettre. On en a une première idée si on a pris le soin de définir le style des paragraphes.

Les commandes suivantes permettent d'obtenir des renseignements supplémentaires.

NVDA +F : décrit le style actuel.
NVDA +Flèche fin : lit la barre d'état. Elle contient par exemple: page 1 sec 1 (section), 1/2 (le nombre de pages du document est 2), A 10,9 cm (le curseur est à 10,9 cm du bord haut de la page) Li 16 Col 23 (le curseur est à la 16ième ligne, devant le 23ième caractère de cette ligne).

B. Régler l'affichage d'un document à l'écran.

Ouvrez le menu Affichage, item Zoom... qui est le dernier, et validez par Entrée. Le raccourci est Alt +A puis Z. Ceci ouvre la boite de dialogue Zoom. Vous vous trouvez au premier d'une série de boutons radio de nom Facteur de zoom. Vous vous déplacez entre eux avec les Flèches.

Pour que NVDA lise entièrement les lignes, vous choisirez "Largeur de la page" ou "Largeur du texte". Validez par Entrée.

C. La boite de dialogue Rechercher, Remplacer, Atteindre.

C'est une boite de dialogue à trois onglets : Rechercher, Remplacer, Atteindre, mais on peut atteindre directement chaque onglet par une commande spécifique. Ce sont Ctrl +F pour l'onglet Rechercher, Ctrl +H pour l'onglet Remplacer, Ctrl +B ou F5 pour l'onglet Atteindre. La boite se ferme par Échapp.

C.1. L'onglet Rechercher.

Tapez un mot (ou un groupe de mots) dans la liste déroulante d'édition. Faites Entrée, ou Alt +V, ou tabulez jusqu'au bouton Suivant. La boite de dialogue n'est pas fermée, mais la première occurrence trouvée est sélectionnée. Le bouton suivant est sélectionné. Si vous appuyer sur Espace, vous irez d'occurrence en occurrence.

Il est également possible de fermer la boite de dialogue par Échapp, puis de se déplacer d'occurrence en occurrence par Maj +F4 ou AltGr +Y ou Ctrl +Page suivante. Vous lirez la phrase contenant cette occurrence par pavnum 8.

C.2. L'onglet Remplacer.

Vous entrerez le mot à rechercher, puis le mot à remplacer dans deux zones déroulantes d'édition. Vous utiliserez ensuite les boutons Remplacer, Remplacer tout ou Suivant. Si vous validez le bouton par Alt +V, vous irez d'occurrence en occurrence sans remplacement. Pour remplacer une occurrence, vous validerez le bouton Remplacer par Alt +A. Pour remplacer toutes les occurrences, vous validerez le bouton Remplacer tout par Alt +U.

C.3. L'onglet Atteindre.

Dans cet onglet, vous trouvez une liste déroulante où vous choisissez ce que vous voulez atteindre: une page, une ligne, un titre etc., et un champ d'édition. L'item Page est sélectionné dans la liste, et le curseur est dans le champ d'édition. Entrez vos choix, puis validez par Entrée.

Vous pourrez ainsi atteindre la page 5 ou la ligne 350 d'un long dossier.

D. Quelques commandes supplémentaires.

Alt +Maj +Flèche haut/bas : déplacement d'un paragraphe vers le haut ou vers le bas.

Ctrl +Maj +C : copier la mise en forme.

Ctrl +Maj +V : coller la mise en forme.

Ctrl +0 (pavé alphanumérique) : place ou enlève une ligne avant le paragraphe (NVDA ne le signale pas).

Ctrl +Entrée: insertion d'un saut de page.

Ctrl +Maj +Entrée: insertion d'un saut de colonne.

Ctrl +Alt +I : mode insertion / refrappe.

F6 : basculer entre les volets ouverts et le texte du document principal.

Ctrl +K : insérer un lien hypertexte dans le document.

Ctrl +Insert +F4 : fermer le compagnon office.


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