Envoyer et recevoir des pièces jointes.

Dernière mise à jour le 06.10.2018.

Un grand intérêt de la messagerie électronique est la possibilité d'envoyer et de recevoir des fichiers: images, vidéo, documents texte etc..

A. Savoir si un message contient des pièces jointes. Les ouvrir ou les enregistrer.

Dans la fenêtre principale seulement, quand un message est sélectionné, NVDA annonce s'il contient une ou des pièces jointes. Supposons qu'il y a des pièces jointes.

Si le module est installé, frappez Alt +7 deux fois, pour sélectionner la première pièce jointe, puis la touche Applications, pour ouvrir un menu contextuel, avec les items "Ouvrir", "Imprimer", "Enregistrer sous" et "Tout enregistrer".

Si le module n'est pas installé, ouvrez le menu "Fichier", item "Enregistrer les pièces jointes". Si NVDA prononce "Non disponible", il n'y a pas de pièces jointe, sinon, vous pourrez seulement les enregistrer, en frappant Entrée sur l'item "Enregistrer les pièces jointes". Ceci ouvre la boite de dialogue "Enregistrer les pièces jointes", contenant la zone de liste "Pièces jointes à enregistrer", les boutons "Enregistrer", "Annuler", "Tout sélectionner", et "Parcourir...", une zone d'édition où est affiché le chemin du dossier actuellement sélectionné. En activant le bouton "Parcourir", vous ouvrirez une boite de dialogue comportant une zone contenant le dossier actuellement sélectionné puis une zone d'arborescence où vous pourrez choisir le dossier pour l'enregistrement. En frappant Entrée, cette boite de dialogue se ferme et le chemin s'affiche dans la zone de texte.

Il existe un emplacement pour les pièces jointes. Il se trouve entre le dernier champ d'en-tête et le contenu du message. Il ne semble pas exister de raccourci clavier Microsoft pour y accéder.

B. Joindre une pièce à un message à envoyer.

Dans la fenêtre de rédaction des messages, ouvrez le menu "Insertion". Le premier item "Fichier en tant que pièce jointe" est sélectionné. Validez pour l'ouvrir. Plus rapidement, faites Alt +I puis A, ou Alt +I puis Entrée.

Ceci ouvre une boite de dialogue de titre "Ouvrir". Le curseur se trouve dans la zone déroulante et d'édition "Nom du fichier". Vous ne devriez pas entrer manuellement le nom du fichier, car il faudrait préciser le chemin, et aucune erreur n'est permise. Déplacez-vous par un ou deux Maj +Tab, selon la version de Windows, dans le contenu du dossier sélectionné, qui est le plus souvent "Documents".

Sélectionnez votre fichier, puis validez par Entrée. Votre fichier est maintenant présent dans l'emplacement des pièces jointes.

Vous pouvez joindre plusieurs fichiers à un message. Si les fichiers sont nombreux, il est préférable de les compresser, au format .zip par exemple. Ainsi, votre correspondant ne recevra qu'un fichier, qu'il décompressera ensuite.