Gestion des messages électroniques.

Dernière mise à jour le 06.10.2018.

A. Classer ses messages dans des dossiers.

A1. Création d'un dossier d'archives.

Il est utile de créer des dossiers dans lesquels vous pourrez transférer les messages lus que vous souhaitez conserver. La boîte de réception en sera allégée d'autant.

Pour créer un nouveau dossier, assurez-vous que vous êtes dans la fenêtre principale.

Solution 1. Ouvrez le menu "Fichier", item "Nouveau", sous-menu, item "Dossier", ou utilisez la commande Ctrl +Maj +D. Ceci ouvre la boite de dialogue "Créer un dossier". Entrez le nom du nouveau dossier dans la zone d'édition. Validez. Le dossier sera créé comme sous-dossier du dossier actuellement sélectionné. Il est cependant possible de créer un sous-dossier dans un autre dossier, à condition de le sélectionner au préalable dans l'arborescence que vous atteindrez par Tab.

Solution 2. Utilisez la commande Ctrl +Y , pour ouvrir directement la boite de dialogue "Atteindre le dossier". Vous y retrouverez l'arborescence, et le dossier actuellement ouvert est sélectionné. Si vous désirez sélectionner un autre dossier, déplacez-vous dans l'arborescence. Puis tabulez jusqu'au bouton Nouveau dossier, ou frappez Alt +N. Dans la boite de dialogue qui s'ouvre, entrez le nom du nouveau dossier dans la zone d'édition. Validez par Entrée. Ceci ferme cette boite de dialogue, et vous vous retrouvez dans la boite de dialogue "Atteindre le dossier", où vous constaterez la présence de ce nouveau dossier.   

A2. Déplacement et copie de messages dans un autre dossier.

Sélectionnez le ou les messages à copier ou à déplacer, puis :

- pour les déplacer vers un dossier, ouvrez le menu "Édition", item "Déplacer vers un dossier" (plus rapidement Alt +E puis D) ou utilisez la commande Ctrl +Maj +V .

- pour les copier dans un dossier, ouvrez le menu "Édition", item "Copier vers un dossier" (plus rapidement Alt +E puis A).

Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel ouvert par la touche Applications.

Dans tous les cas, cela ouvre une boite de dialogue contenant l'arborescence des dossiers. L'arborescence est ouverte. Sélectionnez le dossier où déplacer ou coller le message. Validez par Entrée.

Remarque. Dans cette boite de dialogue, il est possible de créer un nouveau dossier où placer le message, en se déplaçant jusqu'au bouton "Nouveau dossier" ou en frappant Alt +N.

B. Rechercher un message avec le champ de recherche.

Dans la fenêtre principale, frappez Ctrl +E, pour atteindre le champ de recherche. Entrez une expression. Le tri est automatique. Plus vous frappez de caractères, plus le nombre de messages affichés dans la liste diminue.

Vous pouvez effectuer votre recherche, soit dans le dossier actuellement ouvert, soit dans tout le courrier. Ce choix se fait par un bouton que vous atteindrez par F6 à partir du champ de recherche. Pour ouvrir la liste déroulante associée, frappez Ctrl +Espace. Elle vous donne le choix entre les messages du dossier actuel et tous les messages. Par F6, vous atteindrez le premier message de la liste triée.

Vous pourrez connaître le nombre de messages correspondant à votre recherche, en lisant la barre d'état par Insert + Page suivante. Par deux Tab, vous atteindrez le premier message de la liste triée.

C. Rechercher un message avec l'Assistant.

Il est également possible de rechercher des messages dans un dossier sélectionné en fonction de plusieurs critères, en procédant comme suit.

Depuis la fenêtre principale, ouvrez le menu Édition, item Rechercher, sous-menu Message ou entrez la commande Ctrl +Maj +F. La boîte de dialogue "Rechercher un message" s'ouvre. Elle comporte une barre de menu et une série de champs de formulaires. Ne remplissez que les formulaires utiles pour votre recherche.

Dans le champ "Regarder dans", apparaît le dossier sélectionné pour la recherche. La case "Inclure les sous-dossiers" permet, si vous la cochez, de tenir compte de sous-dossiers existants. Le bouton Parcourir permet de changer le dossier de recherche des messages, au moyen d'une boite de dialogue de type Ouvrir simplifiée.

Le champ "De" permet de lancer une recherche en fonction de l'expéditeur du message.

Le champ "À" permet de lancer une recherche en fonction du destinataire.

Dans le champ "Objet", indiquez éventuellement un mot ou une expression contenus dans l'objet du message.

Dans le champ "Message", entrez un mot ou groupe de mots contenus dans le corps du message.

Les deux cases à cocher "Reçu avant le" et "Reçu après le" permettent, lorsqu'elles sont cochées, de faire porter la recherche sur une plage de date. Modifiez alors les dates en conséquence.

- La case "Ce message comporte une pièce jointe" permet, lorsqu'elle est cochée, de lancer la recherche uniquement sur les messages de ce type.

- La case "Message avec indicateur de suivi" permet de chercher parmi les messages marqués.

Lancez la recherche en validant par Entrée. Si la recherche aboutit, on obtient une liste des messages trouvés. Pressez Entrée pour lire le message désiré. Si le message recherché ne figure pas dans la liste, activez le bouton Nouvelle recherche et modifiez les critères de recherche.