Quand vous téléchargez sur Internet des documents, comme ces fiches, ils sont généralement compressés, au format zip le plus souvent, parfois rar. Grâce à cette compression, on obtient un document unique, dont la taille est diminuée par rapport à celle des documents de départ.
Pour les utiliser, vous devrez ensuite les décompresser. S'ils sont au format rar, vous utiliserez un logiciel spécifique, tel que 7-Zip qui est gratuit, ou Winrar. S'ils sont au format zip, le module de compression incorporé à Windows 7 est suffisant.
Il est également recommandé d'utiliser la compression des fichiers, si vous devez envoyer en pièce jointe, plusieurs petits fichiers en même temps. Votre correspondant n'en recevra qu'un, qu'il décompressera ensuite.
Indication. WinZip ayant été le premier logiciel de compression, on utilise souvent les termes de "zipper" et "dézipper" au lieu de "compresser" et "décompresser".
1. Sélectionnez les dossiers et fichiers que vous souhaitez compresser. Pour une sélection multiple, vous pourrez utiliser les touches Maj ou Ctrl, selon que les éléments à sélectionner sont contigus ou non.
2. Par la touche Applications, ouvrez le menu contextuel sur l'item Envoyer vers... Dans le sous-menu, sélectionnez l'item "Dossier compressé". Validez.
3. Vous retrouverez à l'emplacement des éléments sélectionnés, un fichier d'extension .zip. Son nom est celui du dossier ou du fichier s'il est unique, celui du dernier dossier ou fichier, dans le cas d'une sélection multiple. Vous renommerez si besoin ce fichier.
La méthode ci-dessous correspond à la décompression d'un fichier dans le dossier de destination que vous aurez choisi au préalable.
1. Copiez le fichier zip dans le dossier où vous désirez le décompresser, puis sélectionnez-le.
2. Par la touche Applications, ouvrez le menu contextuel sur l'item "Extraire tout...". Ceci ouvre la boite de dialogue "Extraire les dossiers compressés".
3.
Dans la fenêtre, vous trouverez une zone d'édition avec un chemin
proposé. Vous pourrez remarquer qu'il se termine par un dossier qui
n'existe pas et que Windows créera si vous acceptez ce chemin. Ce
dossier est le nom du fichier zippé sans l'extension. Vous pourrez
changer ce nom, ou pourrez éventuellement choisir un autre emplacement
que celui prévu initialement, par l'intermédiaire du bouton
"Parcourir".
4. Si vous activez le bouton "Parcourir", cela ouvre la boite de dialogue "Sélectionner la destination", comprenant une liste d'arborescence, où vous sélectionnerez un dossier. Il vous sera possible de créer un sous-dossier dans le dossier sélectionné, au moyen du bouton "Créer un nouveau dossier". Validez par Entrée, ce qui ferme cette boite. Vous serez à nouveau dans la boite de dialogue "Extraire les dossiers compressés", où vous pourrez remarquer que le nouveau chemin est pris en compte dans la zone d'édition.
5. Vous ferez alors Tab, pour arriver sur la case "Afficher les dossiers extraits une fois l'opération terminée". Cette case est cochée par défaut. Si vous la laissez cochée, cela ouvrira une autre fenêtre de l'Explorateur. Validez par Entrée. Vous pourrez alors constater la présence du dossier avec son contenu correspondant au fichier compressé.
Indication. Même si vous dézipper un seul fichier, Windows crée un dossier qui contiendra ce seul fichier.