Outlook utilise
un ruban en remplacement des menus traditionnels. Dernière mise à jour le 17.02.2020.
À la première ouverture de Outlook, il vous sera demandé de créer un nouveau compte de messagerie. Avec certains fournisseurs d'accès tels que Orange ou Free, l'assistant de création de comptes de Outlook 2019 fonctionne mal. Vous trouverez au titre B une solution pour contourner ce problème.
Quelques rappels.
Outlook utilise
un ruban en remplacement des menus traditionnels.
Vous accèderez
aux onglets par Alt puis Flèche
droite ou gauche, ou Alt puis lettre
de raccourci.
Pour entrer dans
le ruban, frappez Flèche bas ou Ctrl
+Flèche droite.
À l'intérieur
du ruban, vous utiliserez Tab de préférence
aux Flèches droite et gauche, car les éléments
ne sont pas toujours disposés de façon linéaire. Ctrl
+Flèche droite et gauche, permettent de se déplacer de
groupe en groupe, ce qui limite les tabulations.
Pour un élément
du ruban ne possédant pas de menu contextuel, vous permuterez son état
en le sélectionnant puis en frappant Espace.
Si vous utilisez une commande, elle agit comme une bascule, et vous n'avez pas
besoin de valider votre choix.
Au lancement de Outlook, les onglets du ruban sont "Fichier" (F), "Accueil" (L), "Envoi/Réception" (JS / R), "Dossier" (O), "Affichage" (N), "Dites-nous ce que vous voulez faire" (Q). D'autres onglets peuvent s'afficher selon la tâche exécutée, par exemple "Recherche" (JR), si on lance une recherche.
Avec le paramétrage par défaut, la fenêtre principale comporte les zones suivantes: une zone d'arborescences, une zone de liste des messages, un volet de lecture du message sélectionné. Vous vous déplacerez entre ces zones par Tab et F6.
La zone d'arborescence est dans la partie gauche de la fenêtre. Au niveau 0, vous trouverez le dossier "Favoris" et les dossiers correspondant aux comptes créés.
Par défaut,
le dossier "Favoris" est présent mais vide. Vous pourrez le configurer
par la suite ou le supprimer.
Les dossiers des
comptes contiennent les sous-dossiers "Boîte de réception",
"Brouillons", "Éléments envoyés", "Éléments
supprimés", "Boîte d'envoi", "Courrier indésirable",
"Flux RSS" et "Dossiers de recherches". Vous y créerez
vos dossiers personnels. Ces arborescences peuvent être en affichage réduit.
Frappez alors Flèche droite pour les développer.
Vous pourrez vous
déplacer entre les dossiers d'une arborescence au moyen des Flèches,
ou en frappant l'initiale des dossiers.
La commande Ctrl
+Maj +I sélectionne le premier dossier "Boîte de réception"
dans la zone d'arborescences. Ce sera celui du dossier "Favoris",
si ce dossier y est affiché.
La zone de liste des messages est annoncée par "Affichage, Tableau", et le volet de lecture par "Dialogue, message édition multiligne".
Dans votre navigation, vous trouverez en plus une zone où NVDA prononce "Navigation barre groupe, Courrier bouton", contenant les boutons suivants: "Courrier", "Calendrier", "Contacts", "Tâches" et "Navigation". Ces boutons sont très importants car ils vous permettront d'accéder aux autres affichages. Les commandes associées à retenir dès à présent sont: Ctrl +1 pour "Courrier", et Ctrl +3 pour "Contacts".
La touche F6 permet de naviguer entre: le tableau des messages, le volet de lecture du message s'il est affiché, la zone de recherche, la barre d'état, les rubans, la zone vocalisée par "Navigation groupe", la zone des arborescences.
Pour lire ou rédiger un message vous ferez apparaître une autre fenêtre qui s'affiche au dessus de la fenêtre principale. Les commandes sont respectivement Entrée pour lire le message sélectionné et Ctrl +N pour écrire un nouveau message. Elles se ferment par Échap.
Avant de commencer.
Vous devez connaître
les identifiants et les paramètres de configuration donnés par votre
fournisseur d'accès.
Vous devrez choisir
le type de serveur entre POP et IMAP. Un compte en IMAP permet de relever ses
messages à partir de divers ordinateurs ou smartphones, mais les messages
restent sur le serveur, d'où l'obligation de les gérer sur le
serveur. Un compte en POP permet de récupérer les messages pour
les rendre disponibles hors connexion, mais ceci à partir d'un seul ordinateur.
Dans cette fiche, nous choisirons de créer un compte en POP.
Cet assistant s'ouvre soit à l'installation de Outlook 2019, soit si vous voulez créer un autre compte quand Outlook est ouvert. Indication. Pour créer un nouveau compte, ouvrez l'onglet Fichier par Alt, F. L'élément de liste "Informations" est sélectionné. Frappez Flèche droite pour arriver dans la zone de contenu, Tab pour entendre "Ajouter un compte", Espace ou Entrée.
1. Dans la zone d'édition, entrez une adresse de courrier. Si vous activez le bouton "Options avancées", ceci affiche une case à cocher "Configurer mon compte manuellement", non cochée. Cocher ou non cette case n'a pas d'influence, car c'est la même fenêtre suivante que nous obtiendrons dans les deux cas. Activez le bouton "Connexion".
2. Dans la fenêtre suivante, sélectionnez "POP" par tabulation, puis Espace pour activer le bouton.
3. Dans la fenêtre suivante, vous entrerez le nom du serveur de courrier entrant et sortant, les valeurs des ports, cocherez ou non la case "Ce serveur nécessite une connexion chiffrée (SSL/TLS) et choisirez dans la liste déroulante "Méthode de chiffrement", "Aucun" ou "SSL/TLS" ou "Automatique", selon les prescriptions de votre fournisseur d'accès. Quand vous avez rempli ces champs, le bouton "Suivant" devient disponible. Activez-le.
4. Dans la fenêtre suivante, entrez le mot de passe puis validez le bouton "Connexion".
5. Dans la fenêtre suivante, si vous entendez "Désolé, nous avons rencontré un problème" et que le bouton "Modifier les paramètres du compte" est affiché, vous pourrez recommencer un essai en vérifiant vos paramètres, ou vous fermerez l'assistant par Échap, et vous essaierez la manipulation suivante.
1. Ouvrez le panneau de configuration (et non l'écran "Paramètres") par exemple en frappant Windows puis "pann" dans la zone de recherche. Le résultat sera "Panneau de configuration". Validez par Entrée. L'affichage de ce panneau doit être "Petites icônes" ou "Grandes icônes" mais pas "Catégories". Modifiez l'affichage si besoin.
2. Dans ce panneau, recherchez le lien "Mail (Microsoft Outlook 2016)" ou peut-être seulement "Mail". Ce lien a été ajouté lors de l'installation de Outlook. Activez-le. Ceci ouvre la boite de dialogue "Configuration du courrier - Outlook". Activez le bouton "Comptes de courrier".
3. Ceci fait afficher la boite de dialogue "Paramètres du compte". Recherchez puis activez le bouton "Nouveau", ou frappez Alt +N. Ceci ouvre l'assistant de création de compte de Outlook 2016.
4. Dans la première fenêtre de l'assistant, vous trouverez
les boutons-radio "Compte de courrier" et "Configuration manuelle
ou types de serveurs supplémentaires". Le bouton-radio "Compte de
courrier" est sélectionné. Si vous conservez ce choix, Outlook tentera
de configurer automatiquement le compte, d'abord en connexion chiffrée ("SSL/TLS"),
et si elle échoue, en connexion non chiffrée. Si cette connexion échoue également,
il vous sera proposer de configurer le compte manuellement.
Pour pouvoir choisir une configuration POP, cochez le bouton-radio "Configuration
manuelle ou types de serveurs supplémentaires". Activez le bouton "Suivant".
5. Dans la seconde fenêtre de l'assistant, vous pouvez choisir au moyen de bouton-radio, entre "Office 365", "POP ou IMAP" et "Exchange ActiveSync". Sélectionnez "POP ou IMAP" et activez le bouton "Suivant".
6. Dans la fenêtre suivante de l'assistant, vous entrerez les données habituelles de création de compte. La case "Mémoriser le mot de passe" est cochée. Activez le bouton "Suivant". La configuration est testée par l'envoi d'un message de test.
7. Dans la fenêtre suivante de l'assistant, si la configuration est correcte, vous entendrez "Fermer bouton". Vous en aurez la confirmation en faisant lire la boite de dialogue par NVDA +B.
8. Fermez l'assistant en activant le bouton "Fermer". Dans la boite de dialogue "Ajouter un compte", la case à cocher "Configurer Outlook Mobile sur mon téléphone également" est cochée. Vous trouverez également le bouton "Ajouter un autre compte". Pour cet essai, décochez la case et activez le bouton "Terminer".
9. Dans la boite de dialogue "Paramètres du compte", votre nouveau compte figure dans la zone de liste. Fermez cette boite de dialogue en activant le bouton "Fermer". Fermez la boite de dialogue "Configuration du courrier - Outlook" en activant le bouton "Fermer". Vous pouvez vérifier que ce compte est bien présent dans Outlook 2019.
1. Utiliser ou non le volet de lecture des messages. Tabulez jusqu'au bouton "Volet de lecture". Frappez Espace pour ouvrir son menu. Plus rapidement, frappez Alt, N, V. Le choix actuel est "À droite". Par Flèche haut ou bas, vous choisirez son emplacement ou vous le désactiverez. En cas d'utilisation du volet, le choix "En bas" est préférable, sauf si vous disposez d'un écran large de grande taille. En activant l'item Options de ce menu, vous pourrez choisir comment marquer le message sélectionné, de lire ou non le message en appuyant sur Espace.
2. Afficher ou non le dossier "Favoris". Tabulez jusqu'au bouton "Volet des dossiers". Frappez Espace pour ouvrir son menu. Plus rapidement, frappez Alt, N, O, F.
3. Afficher ou non les messages dans des groupes. Vous pouvez choisir que les messages soient regroupés par exemple par date (aujourd'hui, hier, etc.), par expéditeurs, par destinataires. Si vous désirez obtenir un affichage simplifié, vous devrez désactiver le choix par défaut "Afficher dans des groupes". Pour cela, frappez Alt, N, ù, F. Vous devrez recommencer pour chacune des listes de messages. Indication: cet item se trouve dans le groupe "Réorganisation", à l'intérieur d'une zone développée par le bouton "Organiser par".
4. Choisir l'ordre de tri des messages. Par défaut, cet ordre est par date, du plus récent au plus ancien. Si vous voulez inverser cet ordre, ouvrez l'onglet Affichage, recherchez le bouton "Inverser le tri" et frappez Espace ou Entrée; plus rapidement, frappez Alt, N, N. Indication: cet item se trouve dans le groupe "Réorganisation".
5. Afficher ou non un aperçu des messages. Outlook permet d'afficher sous la ligne de description les une, deux ou trois premières lignes du message sélectionné. Si vous voulez désactiver cet affichage, ou changer le nombre de lignes affichées, ouvrez l'onglet Affichage, recherchez le bouton de liste déroulante "Aperçu du message", frappez Espace pour ouvrir cette liste; plus rapidement, frappez Alt, N, A. Frappez Flèche bas pour sélectionner le type d'aperçu du message, puis Espace ou Entrée pour activer l'item correspondant à votre choix. Une boite de dialogue vous propose d'appliquer ce choix à "Toutes les boîtes aux lettres" ou à "Ce dossier", au moyen de boutons.
6. Afficher ou non les messages par conversations. Une conversation regroupe les messages ayant le même objet. Pour effectuer ce choix, sélectionnez un dossier tel que "Boite de réception" ou "Éléments envoyés", puis ouvrez l'onglet Affichage, et recherchez la case à cocher "Afficher en tant que conversations", et cochez-la. Plus rapidement, frappez Alt, N, C, ce qui permute l'état coché ou non de cette case. Une boite de dialogue vous propose d'appliquer ce choix à "Toutes les boîtes aux lettres" ou à "Ce dossier", au moyen de boutons.
Cette extension apporte des commandes qui vous faciliteront l'utilisation de Outlook, telles que:
lire les en-têtes
des messages par Alt +1 à 6, y placer le focus par
une double frappe, copier leur contenu dans le presse-papier par une triple
frappe,
annoncer le nombre
et le nom des pièces jointes par NVDA +Maj +A, sélectionner
la première par une double frappe,
déplacer le focus
dans le corps du message par NVDA +Maj +M,
lire la barre d'information
(pour d'éventuelles alertes) par NVDA +Maj +I.
Ces commandes correspondent à un clavier d'ordinateur de bureau. L'ensemble des commandes sont données dans l'aide de l'extension, que vous trouverez, ainsi que le lien de téléchargement, à cette page : "https://addons.nvda-project.org/addons/outlookExtended.fr.html".
Pour son installation, reportez-vous si besoin à cette page : "Installer, désactiver, désinstaller une extension pour NVDA".
Dans les fiches suivantes, nous supposerons que l'extension est installée, et que le clavier est de type "ordinateur de bureau".