si vous utilisez
l'extension, à partir de n'importe quel emplacement de la fenêtre, NVDA
+Maj +A (double frappe) sélectionne la première pièce jointe.Dernière mise à jour le 17.02.2020.
Dans cette fiche, nous supposons que dans le carnet d'adresses, le prénom précède le nom dans la notation du nom complet. Ce sera par exemple "Jean Dubois".
Les nouveaux messages sont automatiquement relevés à l'ouverture de Outlook, puis régulièrement toutes les 30 minutes par défaut. Vous pourrez modifier cette valeur en utilisant la fiche sur la configuration des options Outlook. Vous relèverez manuellement les messages en frappant F9.
Quand un message est sélectionné, son contenu s'affiche dans le volet de lecture (s'il est activé. Vous l'atteindrez en frappant F6. Vous pourrez également ouvrir le message dans une nouvelle fenêtre par Entrée. Dans les deux cas, NVDA prononce "Dialogue" puis lit la ligne où se trouve le curseur, ici la première. Frappez Tab pour aller dans le corps du message, puis NVDA +Flèche bas pour lire la suite du contenu. Avec l'extension, vous pourrez lire à tout instant les champs" Expéditeur", "Date de réception", "À", "Cc" (copie à), "Cci" (copie cachée à) et "Objet" sans déplacement du focus, en frappant Alt +1 à 6.
Si vous avez ouvert le message dans une nouvelle fenêtre, vous la fermerez après lecture par Échap.
Si le message sélectionné contient des pièces jointes, NVDA le vocalise.
si vous utilisez
l'extension, à partir de n'importe quel emplacement de la fenêtre, NVDA
+Maj +A (double frappe) sélectionne la première pièce jointe.
si vous n'utilisez
pas l'extension, ouvrez si besoin le message, placez-vous dans le contenu du
message, puis frappez Maj +Tab, pour entendre le
nom de la première pièce jointe, puis un message qui vous donnera
en particulier le nombre de pièces jointes.
dans les deux cas,
frappez Alt + Flèche bas pour ouvrir un menu
contextuel qui vous permettra d'ouvrir, imprimer, enregistrer ou supprimer la
pièce jointe, enregistrer toutes les pièces jointes. S'il y a plusieurs
pièces jointes, vous atteindrez les suivantes par Flèche
droite.
Pour enregistrer
la ou les pièces jointes, vous pourrez également ouvrir l'onglet
Fichier, élément de liste "Enregistrer les pièces
jointes", par Alt, F, J. Ceci ouvre une boite
de dialogue de nom "Enregistrer toutes les pièces jointes",
où elles sont listées. Validez le bouton OK, ou frappez Entrée.
Ceci ouvrira une boite de dialogue de type "Enregistrer sous".
Vous désirez envoyer un message à une personne dont l'adresse électronique est jdubois@orange.fr. Elle n'est pas dans le carnet d'adresses.
Frappez Ctrl +N, ou ouvrez l'onglet "Accueil" item "Nouveau message électronique", par Alt puis Flèche bas.
La fenêtre de rédaction des messages s'ouvre avec le titre "Sans titre - Message(HTML). Par défaut, les champs de formulaires disponibles sont les suivants: une liste déroulante "De" pour sélectionner le compte expéditeur du message (inactive si vous n'avez qu'un seul compte), les champs d'édition "À" et "Cc" pour le ou les destinataires, et "Objet". Ces champs sont appelés "en-têtes". Avec l'extension, vous pourrez les lire par les commandes Alt +1, 3, 4, 5, 6, et y déplacer le focus par une double frappe. Vous vous déplacerez entre ces champs par tabulation, ou en utilisant les commandes Alt +n.
Vous disposerez ensuite d'une zone d'édition pour écrire votre message, que vous atteindrez par Tab à partir du champ "Objet", ou en frappant la commande NVDA +Maj +M de l'extension. Par défaut, le contenu du message sera au format HTML, ce qui permet d'en améliorer la présentation. Ceci sera abordé dans une prochaine fiche.
Entrez l'adresse électronique du destinataire du message dans le champ "À", remplissez le champ "Objet", et rédigez le contenu du message.
Vous pourrez vérifier les en-têtes en les faisant lire par les commandes Alt +n.
Pour envoyer le message, si la commande habituelle Alt +S ne fonctionne pas, frappez Alt +N, ou Ctrl +Entrée si la case "Ctrl +Entrée permet d'envoyer un message" a été cochée dans les options.
Si l'envoi de ce message est réussi, une copie est automatiquement insérée dans le dossier "Éléments envoyés", et cette adresse est enregistrée dans le carnet d'adresses; si non, il sera placé dans le dossier "Boite d'envoi".
Remarque. Le champ "CCi" n'est pas affiché par défaut. Pour l'afficher, dans la fenêtre de rédaction des messages, ouvrez l'onglet "Options", sélectionnez le bouton "Cci", frappez Espace ou Entrée; plus rapidement, frappez Alt, P, A accent grave.
Vous voulez adresser un message à Sylvie Durand, qui est dans le carnet d'adresses, mais vous n'avez pas retenu son adresse électronique.
Dans le champ de destinataires, entrez son prénom, ou son prénom et son nom, si le carnet d'adresses contient beaucoup de contacts. Frappez Ctrl +K pour ouvrir la boite de dialogue "Vérification des noms".
Si un seul résultat
est trouvé, il s'affiche dans le champ de destinataires, et la boite de dialogue
se ferme immédiatement.
Si plusieurs résultats
sont trouvés, dans la liste qui s'affiche, vous sélectionnerez celui qui convient,
et validerez le bouton OK, ou frapperez Entrée.
S'il n'y a pas
de résultat, vous pourrez activer le bouton "Afficher plus de noms",
ce qui fera afficher l'ensemble des contacts du carnet d'adresses. Il est possible
de créer un nouveau contact dans cette boite de dialogue, en activant
le bouton "Nouveau contact".
Quand vous envoyez un message, le nom et l'adresse des destinataires sont enregistrés dans un carnet d'adresses particulier que nous appellerons "Carnet d'adresses collectées".
Si vous écrivez un message à un destinataire qui figure dans ce "Carnet d'adresses collectées", par exemple Jean Dubois, en entrant l'initiale "J" de son nom, ceci fait afficher une zone d'autocomplétion contenant une ligne avec son nom et son adresse.
Si dans les adresses
collectées, plusieurs noms d'adresses commencent par "j", la zone
d'autocomplétion contiendra ces différentes adresses. La première adresse est
sélectionnée, mais non vocalisée. Par Flèche bas
ou Flèche haut, vous vous déplacerez entre
les adresses, et l'adresse atteinte est vocalisée. En frappant Entrée
sur l'adresse qui vous convient, elle s'affichera dans le champ d'édition en
remplacement de la lettre entrée, et la zone d'autocomplétion se ferme. Si aucune
adresse ne convient, fermez la zone d'autocomplétion par Échap.
Si dans les adresses
collectées, seule cette adresse commence par "j", la zone d'autocomplétion
ne contiendra que cette adresse, et les Flèches
seront donc inutilisables. L'adresse ne sera pas vocalisée. En frappant Entrée,
elle s'affichera dans le champ d'édition en remplacement de la lettre entrée,
et ce remplacement sera vocalisé, ce qui vous confirmera si cette adresse est
celle attendue. Si ce n'est pas le cas, effacez l'expression entrée par Retour
arrière, et utilisez la méthode présentée au titre suivant.
Indication. Peu à peu, le nombre d'adresses collectées augmentera, et il vous faudra peut-être frapper deux ou plusieurs lettres pour éviter d'avoir des listes d'adresses proposées en autocomplétion trop longues.
Vous pourrez ouvrir la boite de dialogue "Choisir des noms: Contacts":
en frappant Ctrl
+Maj +B,
en frappant Maj
+Tab, à partir d'un champ de destinataires,
par l'onglet "Message",
bouton "Carnet d'adresses", de raccourci-clavier Alt,
L, LC.
Elle comprend entre autres une zone de recherche, une zone de liste des contacts, trois zones d'édition correspondant aux types de destinataires du message : "À", "Cc" et "Cci", les boutons "OK" et "Annuler". Par défaut, la recherche se fait sur les noms, et dans le carnet d'adresses "Contacts".
Le curseur se trouve
dans une zone de recherche, où vous pouvez taper les premières
lettres de l'adresse recherchée. Le premier contact répondant
à cette recherche est sélectionné. Frappez alors Tab
pour atteindre ce contact dans la liste, et vérifier s'il vous convient;
si non, rechercher le contact dans la liste aux moyens des Flèches.
Vous pourrez alors
copier le contact dans la zone d'édition "À", "Cc"
ou "Cci" en frappant Alt +a accent grave
ou Alt +C ou Alt +I.
Le focus reste dans la liste des contacts, vous pourrez donc éventuellement
choisir un nouveau contact et le copier dans l'une des zones de destinataires.
Pour valider vos
choix, vous pourrez tabuler jusqu'au bouton "OK", mais plus rapidement,
frappez Entrée. La boite de dialogue se ferme,
et vous serez alors à nouveau dans la fenêtre de rédaction.
Les adresses sélectionnées seront bien présentes dans les
champs de destinataires choisis.
Indications.
Vous ne devez pas
avoir entré d'expression dans les champs de destinataires avant l'utilisation
de cette boite de dialogue, sinon elle sera considérée comme une adresse.
Avec les manipulations
proposées, les adresses entrées sont suivies d'un point virgule. Si vous entrez
des destinataires manuellement dans un même champ, pensez à les séparer par
un point virgule.
La commande Ctrl
+Maj +B ouvre la boite de dialogue "Choisir des noms : contacts"
dans la fenêtre de rédaction, et "Carnet d'adresses : contacts" dans
les autres fenêtres.
En cours de frappe, si vous avez un doute sur un mot, ouvrez le menu contextuel. Si ce mot est considéré comme mal orthographié, vous y trouverez une série de suggestions. Selon la configuration, vous serez averti ou non que le mot atteint est mal orthographié.
Pour vérifier l'orthographe avant d'envoyer le message, ouvrez l'onglet "Révision", groupe "Vérification", bouton "Grammaire et orthographe", ou utilisez la commande F7. Ceci ouvre une boite de dialogue de nom "Grammaire et orthographe: Français (France)" où le premier mot mal orthographié trouvé après le curseur est inscrit dans le champ en lecture seule "Absent du dictionnaire". Il est lu, mais pas épelé avec Outlook 2019. Le curseur se trouve dans ce champ d'édition. Par Tab, vous atteindrez la liste "Suggestions", puis une série de boutons, commençant par "Ignorer" (raccourci I), "Ignorer tout " (raccourci E), "Ajouter au dictionnaire" (raccourci D) , "Modifier" (raccourci M), "Remplacer tout" (raccourci T), "Correction automatique" (raccourci A). Le bouton "Ajouter au dictionnaire" permet d'ajouter le mot sélectionné dans le dictionnaire personnel. Par la suite, il ne sera plus considéré comme mot mal orthographié.
Quand une action est exécutée, le mot mal orthographié suivant est sélectionné. Avec Outlook 2019, il n'est pas toujours vocalisé, et vous devrez alors lire la phrase le contenant par NVDA +Flèche haut. Vous êtes averti de la fin de la vérification orthographique par une boite d'information. La boite de dialogue se ferme automatiquement.
Dans la fenêtre de rédaction des messages, ouvrez l'onglet "Insérer", bouton "Joindre un fichier". Plus rapidement, frappez Alt, S, AF, ou Alt, S, Flèche bas, Entrée.
Ceci ouvre un volet, avec une liste des éléments récents, et en dernier l'item "Parcourir ce PC" de lettre soulignée P. Si vous activez cet item, ceci ouvre la boite de dialogue "Insérer un fichier". Le curseur se trouve dans la zone déroulante et d'édition "Nom du fichier". Vous ne devriez pas entrer manuellement le nom du fichier, car il faut préciser son chemin.
Déplacez-vous par
deux Maj +Tab, dans le contenu du dossier sélectionné,
qui est le plus souvent "Documents".
Sélectionnez votre
fichier, puis validez par Entrée. Votre fichier
est maintenant présent dans l'emplacement des pièces jointes. Avec l'extension,
vous pourrez le vérifier en frappant NVDA +Maj +A.
Vous pouvez joindre plusieurs fichiers à un message. Si les fichiers sont nombreux, il est préférable de les compresser, au format .zip par exemple. Ainsi, votre correspondant ne recevra qu'un fichier, qu'il décompressera ensuite.
Si vous ne voulez pas envoyer votre message maintenant, vous pouvez l'enregistrer comme brouillon, en frappant Ctrl +S. Il sera enregistré dans le dossier "Brouillon" du compte que vous utilisez pour la rédaction de ce message. Cette action n'est pas vocalisée.
Pour reprendre le message et le terminer, vous ouvrirez le dossier "Brouillon", puis vous sélectionnerez le message et l'ouvrirez. Quand vous l'enverrez, le message du dossier "Brouillon" sera automatiquement supprimé.
Indication. La commande Ctrl +Y ouvre la boite de dialogue "Atteindre le dossier", qui vous permettra de sélectionner le dossier "Brouillon" dans les arborescences des dossiers.
Pour répondre à un message à partir de la fenêtre principale, sélectionnez-le dans la liste, puis utilisez la commande Ctrl +R, ou le menu contextuel ouvert par la touche Applications, ou l'onglet "Accueil", bouton "Répondre".
Si vous utilisiez
le volet de lecture dans la fenêtre principale, ce volet contient désormais
les éléments du message initial.
Si vous étiez
dans une fenêtre de lecture, elle sera remplacée par une fenêtre
de rédaction de message.
Le champ "À" contient l'adresse de votre correspondant; le champ "Objet" contient l'objet du document initial précédé de "RE:".
NVDA prononce "Dialogue, message édition multiligne, vide". Le curseur est au début du champ de contenu du message. Vous pouvez ajouter du texte, puis envoyer le message par Alt +N.
Si le message reçu a été adressé également à d'autres personnes, et si vous souhaitez répondre à l'ensemble de ces personnes, utilisez la commande Ctrl +Maj +R au lieu de Ctrl +R.
Pour transférer un message, sélectionnez-le dans la liste, puis utilisez la commande Ctrl +F, ou le menu contextuel ouvert par la touche Applications, ou l'onglet "Accueil", bouton "Transférer".
Si vous utilisiez
le volet de lecture dans la fenêtre principale, ce volet contient désormais
les éléments du message initial.
Si vous étiez
dans une fenêtre de lecture, elle sera remplacée par une fenêtre
de rédaction de message.
Vous êtes alors placé dans le champ "À". Entrez l'adresse
électronique du destinataire de ce message.
Appuyez sur Tab pour passer de champ en champ et
modifiez leur contenu si nécessaire. Le champ "Objet" contient l'objet
du document initial précédé de "TR:" pour "Transfert".
Vous pouvez ajouter du texte au début de ce message, puis l'envoyer par Alt +N.
Utilisez la commande Ctrl +P. Le plus souvent, aucun réglage n'est utile, vous entendrez "Imprimer". Il suffit de frapper Entrée pour lancer l'impression.
Pour supprimer un message, sélectionnez-le dans la liste et pressez la touche Supprime. Le message est alors placé dans le dossier Éléments supprimés, ce qui vous permettra de le récupérer si besoin. Il n'y a pas de demande de confirmation.
Remarque. La commande Maj +Supprime efface définitivement le message, sans le copier dans le dossier Éléments supprimés. Vous devrez confirmer la suppression.
Pour supprimer plusieurs messages simultanément, faites une sélection multiple à l'aide des touches Maj ou Ctrl associées aux flèches verticales, selon que les messages sont contigus ou non. Vous pouvez sélectionner tous les messages d'un dossier par Ctrl +A.