Dernière mise à jour le 06.09.2017.
Les commandes sont classées par niveaux. Au niveau 1, vous trouverez les commandes souvent utilisées. Au niveau 2, vous trouverez des commandes plus spécifiques, ou qui s'adressent à des utilisateurs plus expérimentés.
F2 : éditer la cellule courante. Si la cellule contient une formule, elle s'affiche. On peut ensuite modifier le contenu de la cellule.
Alt +Entrée : aller à la ligne dans la cellule.
Échapp : annuler une entrée non validée.
Entrée : valider une entrée. La cellule au-dessous est activée.
Ctrl +Entrée : valider une entrée. La cellule courante reste activée.
Maj +Entrée : valider une entrée. La cellule au-dessus est activée.
Supp : effacer le contenu des cellules sélectionnées.
Touche Égal : sélectionner la cellule courante pour entrer une formule.
Maj +F3 : ouvrir la boite de dialogue Insérer une fonction. Si la cellule n'est pas en mode édition, le signe égal est automatiquement entré.
Ctrl +B : recopier le contenu d'une cellule vers le bas.
Ctrl +D : recopier le contenu d'une cellule vers la droite.
Ctrl +point virgule : insérer la date dans une cellule.
Ctrl +deux points : insérer l'heure dans une cellule.
F4 : changer le type de référence d'une cellule. Le curseur doit être sur la référence dans la formule. La permutation est : absolue, absolue sur ligne, absolue sur colonne, relative.
Ctrl + Alt +V : ouvrir la boite de dialogue "Collage spécial".
Ctrl +guillemets : permuter l'affichage du contenu des cellules de la feuille entre les valeurs calculées et les formules.
Flèches droite / gauche / haut / bas : se déplacer à la cellule voisine selon la flèche frappée.
Tab : se déplacer à la cellule de droite.
Origine : se déplacer à la première cellule de la ligne courante.
Ctrl +Origine : se déplacer à la première cellule de la feuille courante.
Ctrl +Fin : se déplacer à la dernière cellule de la feuille courante, contenant une donnée, une formule ou un format.
Ctrl +Flèche haut : atteindre la cellule du haut de la plage de données courante.
Ctrl +Flèche bas : atteindre la cellule du bas de la plage de données courante.
Ctrl +Flèche gauche : atteindre la première cellule de la plage de données courante.
Ctrl +Flèche droit : atteindre la dernière cellule de la plage de données courante.
F5 ou Ctrl +T : se déplacer à une cellule spécifique. Ceci ouvre la boite de dialogue "Atteindre", où on entre les coordonnées de la cellule, ou son nom s'il existe.
Page précédente ou suivante : se déplacer d'une page d'écran vers le haut ou le bas dans la feuille courante.
Alt +Page précédente ou suivante : se déplacer d'une page d'écran vers la gauche ou la droite dans la feuille courante.
Ctrl +Page précédente ou suivante : se déplacer à la feuille de calculs suivante ou précédente dans le classeur courant.
Ctrl +F6 ou Ctrl +Tab : se déplacer au classeur ouvert suivant.
Maj +Espace : sélectionner la ligne entière contenant la cellule courante.
Ctrl +Espace : sélectionner la colonne entière contenant la cellule courante.
Ctrl +astérisque : sélectionner la plage de données contenant la cellule active, si elle existe,
Ctrl +A : si la cellule est dans une plage de données, elle est activée, et une deuxième frappe sélectionne toute la feuille. Sinon, toute la feuille est sélectionnée à la première frappe.
Maj +Retour arrière : réduire la sélection à la cellule active.
F8 : mode de sélection étendue activé ou désactivé.
Maj +F8 : mode d'ajout de la plage de cellules sélectionnées activé ou désactivé.
F5 ou Ctrl +T : ouvrir la boite de dialogue "Atteindre", où on entre la plage de cellules, en utilisant les deux-points comme séparateur, ou son nom s'il existe. Le bouton "Cellules" permet de personnaliser la sélection, par exemple les cellules avec commentaires, celles avec des formules.
Ctrl +Maj +Flèches : étendre la sélection à la dernière cellule non vide de la même ligne ou de la même colonne que la cellule active, ou si la cellule suivante est vide, à la prochaine cellule non vide.
NVDA +F : lire le formatage du texte de la cellule.
Ctrl +G : activer ou désactiver le paramètre "gras".
Ctrl +I : activer ou désactiver le paramètre "italique".
Ctrl +U : activer ou désactiver le paramètre "souligné".
Ctrl +Maj +T ou Ctrl +Maj +& : ouvrir la boite de dialogue "Format de cellule". Elle comporte 6 onglets et l'onglet "Police" est sélectionné.
Ctrl +J : appliquer le format date.
Ctrl +Q : appliquer le format horaire.
Ctrl +M : appliquer le format monétaire (100 devient 100,00 €).
Ctrl +Maj +% : appliquer le format pourcentage (0,015 devient 2%, donc résultat arrondi).
Ctrl +E : appliquer le format scientifique (100 devient 1,00E+2).
Ctrl +R : appliquer le format standard.
Ctrl +Maj +pavnum plus ou Ctrl +Maj +=: ouvrir la boite de dialogue "Insertion de cellule", qui permet d'ajouter des lignes, des colonnes, ou des cellules.
Ctrl +Maj +pavnum moins: ouvrir la boite de dialogue "Supprimer", qui permet de supprimer des lignes, des colonnes, ou des cellules.
Ctrl +F3 : ouvrir la boite de dialogue "Gestionnaire de noms".
Maj +F3 : ouvrir la boite de dialogue "Insérer une fonction".
Maj +F11 ou Alt +Maj +F1: insérer une nouvelle feuille de calcul
F9 : recalculer toutes les feuilles de tous les classeurs ouverts.
Maj +F9 : recalculer la feuille active du classeur.
Alt +Égal : lancer la fonction automatique "somme". La plage utilisée correspond aux cellules placées au-dessus.
Ctrl +N : créer un nouveau classeur.
Ctrl +O : ouvrir un classeur.
Ctrl +S : enregistrer le classeur.
Ctrl +W : fermer le classeur courant.
Ctrl +F2 : aperçu avant impression.
Ctrl +P : imprimer.
Ctrl +C : copier la sélection.
Ctrl +X : couper la sélection.
Ctrl +V : coller la sélection.
F7 : lancer le correcteur orthographique.
F4 ou Ctrl +Y : répéter la dernière action.
Ctrl +F : rechercher.
Maj +F4 : atteindre l'occurence suivante de l'expression recherchée.
Ctrl +H : remplacer.
Maj +F2 : insérer un commentaire à la cellule active. Frapper Ctrl +Entrée pour fermer la boite de saisie.
Alt +Maj +ù : dire si la cellule active contient un commentaire. Lire la référence et le contenu de la cellule.
NVDA +Alt +C : lire le commentaire de la cellule active s'il existe.
Ctrl +Maj +L : appliquer ou non un filtrage (bascule).
Ctrl +K : insérer un lien hypertexte dans le document.