Dernière mise à jour le 20.12.2021.
Pour simplifier, nous appellerons "menu Fichier", le menu ouvert par le bouton "Office" ou l'onglet "Fichier", selon la version de Word.
Rappel. Dans Windows 7 à 10, on trouve le dossier "Documents" ou le dossier "Mes documents" selon la navigation utilisée dans l'explorateur de fichiers. Nous n'utiliserons que le terme "Documents".
Vous avez tapé un texte ou scanné un document, et vous désirez le sauvegarder.
Le dossier par défaut pour cette sauvegarde est "Documents".
Ceci ouvre une boite de dialogue de nom "Enregistrer sous". NVDA prononce "Nom de fichier, liste déroulante". Word propose comme nom le ou les premiers mots du texte, et rajoute la terminaison .docx. Si ce nom vous convient, acceptez le en validant par Entrée. Sinon, tapez un nom tel que essai. Word rajoutera la terminaison .docx. Validez par Entrée. Si vous faites maintenant lire le titre du document par Insert +T, NVDA lira essai.docx - Microsoft Word, et non Document1 - Microsoft Word comme précédemment.
Le document essai.docx est désormais enregistré dans le dossier "Documents".
Dans le menu Fichier, on peut retrouver les derniers documents enregistrés, précédés d'un numéro: 1 pour le dernier enregistré, 2 pour l'avant dernier etc.
Pour retrouver votre document essai.docx, qui est le dernier document enregistré, ouvrez le menu Fichier par Alt, F.
Avec Word 2007,
NVDA prononce "Nouveau". Appuyez sur Flèche droite.
Vous entendrez "essai.docx sous-menu Alt, F, 1", et validez par Entrée.
NVDA vous indique ainsi que l'on peut utiliser la solution rapide consistant
à taper successivement Alt puis F
puis 1 du grand pavé (sans oublier la
touche Maj). Le fichier s'ouvre sans que vous ayez
besoin de valider.
Avec Word 2010,
NVDA prononce "Enregistrer". Vous devez vous déplacer par Flèche
bas à l'item Récent, puis appuyer sur Flèche
droite. Le dernier fichier enregistré est sélectionné.
Validez par Entrée. Pour la solution rapide, vous
frapperez successivement Alt puis F
puis R, puis 1
du grand pavé (sans oublier la touche Maj). Le fichier
s'ouvre sans que vous ayez besoin de valider.
Avec Word 2013
à 2019, NVDA prononce "Informations" ou "Accueil". Vous devez vous
déplacer par Flèche bas à l'item Ouvrir,
puis appuyer sur Flèche droite. NVDA prononce "Utilisation
récente" ou "Récent". Frappez alors Flèche
droite ou Tab pour arriver au premier fichier
d'une liste qui correspond au document le plus récent. Validez par Entrée.
Pour la solution rapide, si vous utilisez Word 2013 à 2016, vous frapperez successivement
Alt puis F, puis W,
puis 1 du grand pavé (sans oublier la touche
Maj). Si vous utilisez Word 2019, vous frapperez
successivement Alt puis F,
puis W, puis Y2
. Le fichier s'ouvre sans que vous ayez besoin de valider.
Avec Word 2003 et 2010, la boite de dialogue "Ouvrir" peut être ouverte à partir du menu Fichier, item Ouvrir, validation par Entrée. Vous pouvez également utiliser la commande Ctrl +O.
Avec Word 2013, frappez successivement Alt puis F, puis W, puis C, puis F pour activer le bouton Parcourir. Avec Word 2016 et 2019, frappez successivement Alt puis F, puis W, puis Y1, pour activer le bouton Parcourir. Dans les deux cas, le bouton Parcourir est activé, ce qui ouvre la boite de dialogue "Ouvrir". Remarque. Pour ces deux versions, la commande Ctrl +O ne fait que sélectionner l'item Ouvrir dans l'onglet Fichier.
À l'ouverture de cette boite de dialogue, NVDA prononce "Nom de fichier, édition, vide". Il n'est pas conseillé de taper le nom du fichier, car la moindre faute empêcherait Word de retrouver ce fichier.
Vous vous déplacerez dans la boite de dialogue en tapant une ou deux fois Maj +Tab, selon la version de Windows. NVDA prononce le nom du premier élément du dossier Documents. Déplacez-vous dans cette liste par Flèche bas jusqu'à entendre le nom du document à ouvrir. On peut diminuer le nombre de manipulations en se rappelant que dans la liste on trouve d'abord les dossiers, puis les fichiers. Il sera sans doute judicieux d'aller à la fin de la liste par Flèche fin puis de remonter par Flèche haut. Une solution encore plus rapide consiste à taper l'initiale du nom du fichier à ouvrir jusqu'à entendre le nom du fichier.
Attention. Si le fichier à ouvrir est le premier de la liste, il n'est pas sélectionné. Vous devrez donc le sélectionner par Espace.
Si vous ne désirez pas changer son nom, il suffit de sélectionner l'item "Enregistrer" dans le menu Fichier, ou plus rapidement de taper Ctrl +S. Si vous voulez changer seulement son nom, sélectionnez l'item "Enregistrer sous..." dans le menu Fichier ou tapez F12, et procédez comme pour un premier enregistrement.