Réaliser une machine à lire avec un scanner, Omnipage,

Word 2003 à 2010. Les commandes de lecture.

Dernière mise à jour le 12.03.2019.

Rappel. Selon la configuration, la touche NVDA peut être la touche Insert et/ou la touche Verrouillage Majuscules.

Nous supposons que Omnipage est installé sur votre ordinateur, et configuré pour s'afficher dans le menu Fichier de Word 2003, ou comme complément dans les rubans de 2007 ou 2010.

Principe. Vous disposez d'un document imprimé. Le scanner le numérise pour en donner une image (photocopie). Le logiciel Omnipage recherche dans cette image les formes pouvant correspondre à des caractères, et en affiche le résultat dans un document Word, que vous pourrez lire grâce à NVDA.
Vous devrez commencer avec des documents simples, c'est à dire sans photos, avec une seule colonne, où les caractères sont pratiquement de la même taille. Ce pourrait être cette fiche imprimée!

Avertissements.

Les messages prononcés par NVDA diffèrent selon les versions de Windows, NVDA et Office.

Omnipage 18 ne s'est pas installé sur nos ordinateurs avec Word 2013 et 2016.

A. Mode opératoire avec Word 2003.

Office 2003 est la dernière version de Microsoft Office à disposer de menus. NVDA appelle items les éléments d'un menu. Les menus se trouvent dans une barre, sous la barre de titre. On y accède avec la touche Alt.
Pour se déplacer entre les items,on utilise les Flèche bas et haut. Ce déplacement est en boucle, c'est à dire que si on fait Flèche haut à partir du premier item, on arrive au dernier. Nous utiliserons cette possibilité pour limiter le nombre de frappes de Flèches.
À la lecture d'un item, NVDA peut prononcer "sous-menu". Pour ouvrir ce sous-menu, utilisez la Flèche droite.

Mettez si besoin le scanner sous tension, et ouvrez Word.

1. Appuyez sur la touche Alt. NVDA prononce "Fichier, menu Fichier, F". Faites alors Flèche bas ou Flèche haut pour ouvrir le menu. On peut obtenir le même résultat par le raccourci Alt + F.

2. Faites Flèche haut jusqu'à entendre "Acquérir le texte". Validez par Entrée. Vous entendrez le scanner fonctionner. NVDA prononce "Omnipage Dialogue". La reconnaissance de caractères ou OCR, se produit pendant que la lampe du scanner revient à sa position de départ. Le résultat s'affiche à l'écran sous forme d'un document Word.

3. Quand la reconnaissance de caractères est terminée, le curseur se trouve à la fin du document. Si vous voulez lire le document maintenant, il faut ramener le curseur au début du document par Ctrl +Origine.

4. Si vous désirez numériser d'autres pages dans ce même document, vous déplacerez le curseur à la fin du document par Ctrl +Fin, et referez cette série de manipulations.

Il se peut qu'à la fin de cette manipulation, la fenêtre du logiciel Word ne soit plus active. Il n'est alors pas possible de se déplacer dans le document. Vous pouvez confirmer ceci en entrant NVDA +T pour faire lire le titre. NVDA ne prononcera pas "Document1. Microsoft Word".
Pour réactiver la fenêtre, une solution consiste à appuyer sur la touche / du pavé numérique désactivé, qui est la deuxième en haut à gauche du pavé numérique, à côté de la touche de verrouillage du pavé. Cette touche simule un clic gauche de souris. Attention à ne pas utiliser la touche voisine de droite * qui simule un clic droit de souris. Cela pourrait ouvrir un menu appelé contextuel, que vous fermeriez avec la touche Échappement.

B. Mode opératoire avec Word 2007 ou 2010.

Word 2007 et 2010 n'utilisent pas la barre de menus habituelle. Si vous frappez Alt, NVDA prononce un message contenant "Ruban" et se terminant par le nom de l'onglet sélectionné. En effet, les menus sont remplacés par des onglets. Remarque. À l'onglet Fichier de Word 2010, correspond le bouton Office de Word 2007, qui ouvre un menu de nom "Fichier".

À chaque onglet correspond un ruban inférieur qui contient des éléments répartis en groupes. Vous vous déplacerez par Flèche droite et Flèche gauche entre les onglets et entre les groupes dans les rubans, par Tab entre  les éléments des groupes. Pour passer de l'onglet au ruban inférieur, vous pourrez utiliser Tab ou Flèche bas. Il est recommandé d'utiliser les touches de raccourcis, que NVDA rappelle dans ses messages.

Mettez si besoin le scanner sous tension, et ouvrez Word.

1. Appuyez sur la touche Alt. Déplacez-vous par Flèche droite jusqu'à l'onglet "Compléments" ou "Nuance OCR". Faites alors Tab ou Flèche bas pour atteindre le ruban inférieur. Vous entendrez soit "Omnipage" soit "Acquérir le texte". Si vous entendez "Omnipage" frappez Espace pour activer ce bouton. Vous entendrez alors "Acquérir le texte". Validez ce bouton par Entrée. Par la suite, vous pourrez utiliser la succession de raccourcis-clavier vocalisés par NVDA, en utilisant la touche Maj pour les chiffres.

2. Vous entendrez alors le scanner fonctionner. NVDA donne un certain nombre d'informations dont "Omnipage Dialogue Chargement". La reconnaissance de caractères ou OCR, se produit pendant que la lampe du scanner revient à sa position de départ. Le résultat s'affiche à l'écran sous forme d'un document Word.

3. Quand la reconnaissance de caractères est terminée, le curseur se trouve au début ou à la fin du document selon l'option choisie lors du paramétrage. Si vous voulez lire le document maintenant, vous ramènerez si besoin le curseur au début du document par Ctrl +Origine.

4. Si vous désirez numériser d'autres pages dans ce même document, vous déplacerez si besoin le curseur à la fin du document par Ctrl +Fin, et referez cette série de manipulations.

Il se peut qu'à la fin de cette manipulation, la fenêtre du logiciel Word ne soit plus active. Il n'est alors pas possible de se déplacer dans le document. Vous pouvez confirmer ceci en entrant NVDA +T pour faire lire le titre. NVDA ne prononcera pas "Document1. Microsoft Word".
Pour réactiver la fenêtre, procédez comme indiqué pour Word 2003.

C. D'autres commandes de lecture.

Vous savez lire un texte par caractère, et par ligne.

Lecture par mot.

mot courant : touche 5 du pavé numérique désactivé.

mot suivant : Ctrl +Flèche droite. Le curseur est déplacé.

mot précédent : Ctrl +Flèche gauche. Le curseur est déplacé.

Lecture par paragraphe.

paragraphe suivant : Ctrl +Flèche bas. Le curseur est déplacé au début du paragraphe.

paragraphe précédent : Ctrl +Flèche haut. Le curseur est déplacé au début du paragraphe.

Lecture de tout le texte après le curseur : NVDA +Flèche bas. Le curseur suit la lecture.

Lecture de la barre d'état : NVDA +Flèche fin. Le curseur n’est pas déplacé.

D. Rappel des commandes de déplacement.

Pour déplacer le curseur au début de la ligne : Flèche origine.

Pour déplacer le curseur à la fin de la ligne : Flèche fin.

Pour déplacer le curseur au début du texte : Contrôle +Flèche origine.

Pour déplacer le curseur à la fin du texte : Contrôle +Flèche fin.

Pour déplacer le curseur à la page d'écran précédente: Page précédente.

Pour déplacer le curseur à la page d'écran suivante: Page suivante.