Insertions et suppressions de lignes, de colonnes , de cellules.

Dernière mise à jour le 04.05.2015.

Nous utiliserons comme base de manipulation, le classeur très simple "exercice1.xls", qui a été réalisé dans la fiche "Débuter avec Calc". 

A. Insertion, suppression d'une ligne ou d'une colonne.

 A.1. Insertion d'une ligne.

Vous désirez insérer une ligne au dessus de la ligne 1.

1. Placez-vous si besoin dans l'une des cellules de la ligne 1, par exemple en A1, dont le contenu est "lundi". 

2. Ouvrez le menu contextuel par la touche Application, et activez l'item "Insérer...". Dans la boite de dialogue "Insérer des cellules" qui s'ouvre, sélectionnez, par Flèche bas, le bouton radio "Ligne entière" et validez par Entrée. Vous constaterez que "lundi" est désormais en A2 et que les cellules de la rangée 1 sont vides. La ligne est donc créée au dessus de la cellule sélectionnée. Vous auriez obtenu le même résultat par le menu Insertion,  item Lignes, ou plus rapidement Alt +I, L, Entrée. Vous pouvez aussi ouvrir la boite de dialogue "Insérer des cellules" par la commande Ctrl +pavnumPlus (pavé numérique activé ou non).

A.2. Insertion d'une colonne.

Vous désirez insérer une colonne à gauche de la colonne A.

1. Placez-vous si besoin dans l'une des cellules de la colonne A. 

2. Frappez Ctrl +pavnumPlus, ou ouvrez le menu contextuel par la touche Application, et activez l'item "Insérer...". Dans la boite de dialogue "Insérer des cellules" qui s'ouvre, sélectionnez, par Flèche bas, le bouton radio "Colonne entière" et validez par Entrée. Vous constaterez que "lundi" est désormais en B2 et que les cellules de la colonne 1 sont vides. La colonne est donc créée à gauche de la cellule sélectionnée. Vous auriez obtenu le même résultat par le menu Insertion,  item Colonnes, ou plus rapidement Alt +I, L, L, Entrée.

A.3. Suppression d'une ligne ou d'une colonne.

1. Placez-vous dans l'une des cellules de la ligne ou de la colonne à supprimer. 

2. Ouvrez le menu contextuel par la touche Application, et activez l'item "Supprimer...". Dans la boite de dialogue "Supprimer des cellules" qui s'ouvre, sélectionnez, par Flèche bas, le bouton radio "Supprimer des lignes entières" ou "Supprimer des colonnes entières" et validez par Entrée. 

Attention. 

Vérifiez au préalable que cette ligne ou cette colonne ne contient pas de cellules dont le contenu serait important.

Il se peut qu'après des insertions et des suppressions, dans certaines cellules contenant des formules, s'affiche le message d'erreur "#NOM?". La raison et sa solution seront étudiées plus tard. Enregistrez le classeur modifié sous le nom de "exercice2.xls".

B. Insertion, suppression de cellules.

B.1. Insertion de cellules.

1. Ouvrez si besoin le classeur "exercice2.xls".

2. Placez-vous en B2, dont le contenu est "lundi", par suite des insertions ou suppressions de lignes et de colonnes. 

3. Ouvrez le menu contextuel par la touche Application, et activez l'item "Insérer...". Ceci ouvre la boite de dialogue "Insérer des cellules". Vous pouvez aussi l'ouvrir par la commande Ctrl +pavnumPlus (pavé numérique activé ou non). Sélectionner "Décaler les cellules vers la droite". Validez par Entrée.

4. Replacez-vous en B2, et recommencez cette manipulation en sélectionnant "Décaler les cellules vers le bas".

5. Vérifiez que plusieurs problèmes sont apparus: le contenu 70 n'est plus au-dessus de 80, donc la somme n'est plus 150, mais 80. De plus, le contenu 80 n'est plus à droite de "lundi", et la somme n'est plus à droite de "Total".

B.2. Suppression de cellules.

1. Placez-vous en B2, dont le contenu est vide, par suite des insertions de cellules.

2. Ouvrez le menu contextuel par la touche Application, et activez l'item "Supprimer...". Ceci ouvre la boite de dialogue "Supprimer". Vous pouvez aussi l'ouvrir par la commande Ctrl +pavnumMoins (pavé numérique activé ou non). Sélectionner "Décaler les cellules vers la gauche".

3. Replacez-vous en B2, et recommencez cette manipulation en sélectionnant "Décaler les cellules vers le haut".

4. Vérifiez que "lundi" est supprimé. 

5. Faites deux fois Ctrl +Z pour annuler les deux suppressions de cellules, puis recommencez dans l'ordre "Décaler les cellules vers le haut" puis "Décaler les cellules vers la gauche". Vérifiez que vous êtes revenu à la situation initiale, avec "lundi" en B2.

6. Fermez ce classeur sans l'enregistrer.

Ces manipulations doivent vous inciter à être très prudent pour l'insertion ou la suppression de cellules.

C. Conséquence pour les références des cellules dans les formules.

Ouvrez le classeur "exercice2.xls". Vous pourrez constater que l'affichage de la cellule contenant la formule d'addition est toujours 150, mais que sa formule est modifiée. De "= SOMME(B1:B2)", elle est devenue "= SOMME(C2:C3)". Cette modification a été faite automatiquement par Calc en fonction des changements apportés.

Information.

La référence A1 est dite relative. Ceci indique à Calc qu'il a le droit de la modifier en fonction de l'insertion ou de la suppression de lignes, colonnes ou cellules.

Il existe d'autres type de référencement: absolu (de la forme $A$1), semi-absolu (de la forme $A1, où seule l'indication de la ligne peut changer, ou A$1, où seule l'indication de la colonne peut changer). Pour passer d'un type de référencement à un autre,  frappez Maj + F4 quand le curseur est sur la référence de la cellule.

Dans la grande majorité des cas, le référencement relatif convient, mais il existe des cas où, dans des feuilles de calcul plus complexes, on doit utiliser le référencement absolu. Vous en trouverez un exemple dans l'exercice de synthèse de la fiche Formatage des cellules.