Dernière mise à jour le 10.02.2014.
Un style est l'ensemble des caractéristiques de mise en forme que l'on applique à du texte, des listes ou des tableaux.
Nous nous intéresserons aux styles suivants: style normal, titres et listes à puces. Ces styles sont prédéfinis dans Word, mais ils sont modifiables. Ils sont mémorisés dans le fichier normal.dotm. Ils sont faciles à utiliser grâce à des commandes.
Ctrl +Maj +N : appliquer le style normal.
Alt +Ctrl +& : appliquer le titre de niveau 1.
Alt +Maj +Flèche droite : abaisser le titre (par exemple passer de titre 2 à titre 3).
Alt +Maj +Flèche gauche : hausser le titre (par exemple passer de titre 3 à titre 2).
Ctrl +Maj +L : appliquer le style liste à puces.
Première solution. Vous n'avez pas commencé à taper le titre. Entrez Alt +Ctrl +&, puis tapez le titre. Vous pouvez faire décrire le style par Touche Jaws +F. Vous entendrez peut-être "Formatage du paragraphe aligné à gauche". Vous voudrez sans doute le centrer par Ctrl +E. Remarque. Quand vous appuierez sur Entrée pour aller à la ligne suivante, le style deviendra automatiquement Style Normal.
Deuxième solution. Vous avez commencé à taper le texte. Entrez Alt +Ctrl +&. La partie tapée est maintenant de style Titre 1. Vous vous retrouvez dans la situation précédente.
Généralisation. Quand on applique un style, la modification porte sur le paragraphe à l'intérieur duquel se trouve le curseur. Il est donc inutile de sélectionner le paragraphe.
Quand on veut réaliser une liste, on peut utiliser des puces (cercles pleins ou vides, carrés, etc…) ou des numéros. Dans ce dernier cas, la numérotation est automatique.
Pour créer une nouvelle liste à puces, vous pouvez frapper Ctrl +Maj +L. Ceci vous créera une liste avec la puce par défaut, probablement avec un disque noir. Dans le menu contextuel ouvert par la touche Applications, vous trouverez l'item Ajuster les retraits de liste", qui permettra de personnaliser la position de la puce sur la ligne, et le retrait du texte. Quand vous allez à la ligne par la touche Entrée, une nouvelle puce se place en début de ligne, avec la même configuration.
Pour personnaliser
la liste à puces, frappez Alt, L, K. Vous
y trouverez un ruban avec les dernières puces utilisées, la bibliothèque
de puces dont la première est "Aucune", et les puces déjà
utilisées dans le document. Les puces sont décrites, par exemple
disque plein noir, cercle vide noir, carré noir. Pour appliquer une puce, sélectionnez-là
et frappez Entrée. Si la puce est "Aucune",
vous supprimez le style puce pour ce paragraphe.
Vous pouvez créer
une sous-liste à l'intérieur d'une liste, en utilisant la touche Tab.
L'apparence de la puce change. C'est en général un cercle vide. Pour revenir
à la liste de départ, faites Maj +Tab.
Pour arrêter la
liste, vous pouvez:
- appuyez sur Entrée deux fois.
- frappez Alt, L, K, et activez la puce Aucune.
Pour créer une
nouvelle liste à numérotation, frappez Alt,
L, N. Vous y trouverez un ruban avec les derniers formats de numérotation
utilisés, la bibliothèque de formats dont le premier élément
est "Aucune", et les formats déjà utilisés dans
le document. Les formats sont insuffisamment décrits. Par exemple, on
entend 1,2,3, mais on ne sait pas si le caractère suivant est point ou
parenthèse. Pour appliquer un format, sélectionnez-le et frappez
Entrée. Si le format est "Aucune", vous
supprimez la numérotation pour ce paragraphe.
Pour arrêter la
liste numérotée, vous pouvez:
- appuyez sur Entrée deux fois.
- frappez Alt, L, N, et activez le format "Aucune".
Solution 1. Utiliser la galerie "Styles". Tapez Alt, L, S pour arriver à une galerie contenant un certain nombre de styles dont "Normal" et "Titre 1". Vous vous déplacerez entre les styles par Flèches, et validerez votre choix par Entrée. Ceci replace le curseur dans la zone d'édition.
Solution 2. Utiliser le volet "Styles". Vous avez la possibilité de faire afficher puis cacher le volet "Styles" par Alt, L, T ou Alt + Ctrl +Maj +S. Déplacez le focus dans ce volet par F6; vous pourrez alors vous déplacer dans la liste des styles, choisir un style et l'appliquer par Espace ou Entrée. Si vous n'effectuez aucun choix, Échap replace le curseur dans la zone d'édition, mais le volet n'est pas refermé.