Dernière mise à jour le 10.02.2014.
Un style est l'ensemble des caractéristiques de mise en forme que l'on applique à du texte, des listes ou des tableaux.
Nous nous intéresserons aux styles suivants: style normal, titres et listes à puces. Ces styles sont prédéfinis dans Word, mais ils sont modifiables. Ils sont mémorisés dans le fichier normal.dotm. Ils sont faciles à utiliser grâce à des commandes.
Ctrl +Maj +N : appliquer le style normal.
Alt +Ctrl +& : appliquer le titre de niveau 1.
Alt +Maj +Flèche droite : abaisser le titre (par exemple passer de titre 2 à titre 3).
Alt +Maj +Flèche gauche : hausser le titre (par exemple passer de titre 3 à titre 2).
Ctrl +Maj +L : appliquer le style liste à puces.
Première solution. Vous n'avez pas commencé à taper le titre. Entrez Alt +Ctrl +&, puis tapez le titre. Vous pouvez faire décrire le style par Insère +F. Vous entendrez peut-être "Formatage du paragraphe aligné à gauche". Vous voudrez sans doute le centrer par Ctrl +E. Quand vous appuierez sur Entrée pour aller à la ligne suivante, le style deviendra automatiquement Style Normal.
Deuxième solution. Vous avez commencé à taper le texte. Entrez Alt +Ctrl +&. La partie tapée est maintenant de style Titre 1. Vous vous retrouvez dans la situation précédente.
Généralisation. Quand on applique un style, la modification porte sur le paragraphe à l'intérieur duquel se trouve le curseur. Il est donc inutile de sélectionner le paragraphe.
Quand on veut réaliser une liste, on peut utiliser des puces (cercles pleins ou vides, carrés, etc…) ou des numéros. Dans ce dernier cas, la numérotation est automatique.
Pour créer une
nouvelle liste avec puces, utilisez la touche Applications.
Descendez jusqu'à "Puces". Frappez Flèche droite
pour ouvrir un sous-menu. Jaws prononce "Aucune". Déplacez-vous par Flèche
Droite, pour sélectionner le type de puces désiré, en utilisant la description
donnée par Jaws. Les trois premières puces sont, de gauche à droite,
disque plein noir, cercle vide noir, carré noir. Frappez Espace ou
Entrée pour valider votre choix.
Quand vous allez
à la ligne par la touche Entrée, une nouvelle puce
se place en début de ligne.
Vous pouvez créer
une sous liste à l'intérieur d'une liste, en utilisant la touche Tab.
L'apparence de la puce change. C'est en général un cercle vide. Pour revenir
à la liste de départ, faites Maj +Tab.
Si vous voulez
arrêter la liste,
- Appuyez sur Entrée deux fois, puis éventuellement effacez la deuxième ligne créée, par Retour arrière.
- Vous pouvez aussi utiliser la touche Applications. Descendez jusqu'à "Puces et numéros". Validez. Déplacez-vous par Flèche Gauche, jusqu'à entendre Jaws prononcer "Aucune".
La démarche est la même que pour les puces, mais vous sélectionnerez "numéros" dans le menu contextuel. Là encore, Jaws fournit une description insuffisante. Il prononce 1,2,3, mais on ne sait pas si le caractère suivant est point ou parenthèse. Vous pourrez retenir que les deux premiers choix sont des chiffres suivis d'un point, et des chiffres suivis d'une parenthèse droite.
Solution 1. Utilisation de la galerie "Styles". Tapez Alt, L, 9 pour arriver à une galerie contenant un certain nombre de styles dont "Normal" et "Titre 1". Vous vous déplacerez entre les styles par Flèches, et validerez votre choix par Entrée. Ceci replace le curseur dans la zone d'édition.
Solution 2. Utilisation du volet "Styles". Vous avez la possibilité de faire afficher puis cacher le volet "Styles" par Alt, L, G ou Alt + Ctrl +Maj +S. Dans ce volet, vous pourrez vous déplacez dans la liste des styles, choisir un style et l'appliquer par Espace ou Entrée. Si vous n'effectuez aucun choix, Échapp replace le curseur dans la zone d'édition, mais le volet n'est pas fermé.