Utilisation de colonnes multiples dans WORD 2010.

Dernière mise à jour le 10.02.2014.

Les colonnes permettent d'adapter la mise en forme du document à son contenu.
On peut prévoir d'utiliser des colonnes pour le document entier, ou une partie du document. Elles peuvent être de largeur identique ou non, séparées ou non par une ligne verticale.

A. La boite de dialogue "Colonnes".

On l'ouvre par l'onglet Mise en page, groupe Mise en page,  bouton Colonnes. Le raccourci est Alt, G, 8. Ceci ouvre une galerie où vous y trouverez des boutons permettant de sélectionner des modèles, et le bouton "Autres colonnes" qui permet d'ouvrir la boite de dialogue "Colonnes". Son raccourci est C.

Dans cette boite de dialogue, vous trouverez notamment les formulaires suivants:

des listes déroulantes d'édition de nom "Nombre de colonnes", " Largeur" et "Espacement".

une liste déroulante de nom "Appliquer à", dont le contenu varie en fonction de la démarche utilisée.

des cases à cocher de nom "Largeurs de colonne identiques" et "Ligne séparatrice".

le bouton OK.

A l'ouverture de la boite, la liste déroulante d'édition "Nombre de colonnes" est sélectionnée. Par défaut, la case à cocher "Largeurs de colonne identiques" est cochée, mais pas la case à cocher "Ligne séparatrice".

B. Création d'un document multi-colonnes.

On se propose de créer un dépliant comportant deux colonnes de largeur identique. Les marges sont de 2,5 cm, et l'affichage est en orientation "Paysage". Ce n'est donc pas un des modèles proposés.

1. Réglez les marges et l'orientation par l'item Mise en page, groupe Mise en page,  bouton Marges, sous-menu sur l'item "Marges personnalisées". Le raccourci est  Alt, G, G, puis A  pour ouvrir la boite de dialogue "Mise en page".

2. Ouvrez la boite de dialogue "Colonnes" par Alt, G, 8, C. Tapez 2 (pour deux colonnes), puis faites Tab. Jaws annonce la case à cocher "Ligne séparatrice". Vous pourrez la cocher par Barre d'espace.

3. Les Tab suivants permettent de choisir la largeur des colonnes, l'espacement, et de cocher ou non la case "Largeurs de colonnes identiques". Comme cette case est cochée, il nous suffira de taper l'espacement, par exemple 2 (pour deux centimètres). Word adaptera automatiquement la largeur des colonnes.

4. Par Tab, vous atteignez la liste déroulante de nom "Appliquer à " qui propose les deux choix suivants: "A tout le document" (par défaut) et "A partir de ce point". Gardez le choix  "A tout le document" .

5. Validez l'ensemble des choix par Entrée en n'importe quel endroit de la boite, ou par Barre d'espace sur le bouton OK.

Remarques.

Le texte tapé se place dans la colonne de gauche, puis dans la colonne de droite quand la colonne de gauche est complète pour la page en cours.

La ligne séparatrice ne s'affiche que si la seconde colonne n'est pas vide.

C. Création de colonnes pour une partie d'un document.

On se propose de créer un document avec une partie avec une colonne unique, une partie avec deux colonnes séparées de 1 cm, séparées par une ligne, et la fin avec une colonne unique.

Solution 1.

1. Tapez la première partie du texte.
2. Pour la partie à deux colonnes, procédez comme indiqué précédemment, mais en choisissant "A partir de ce point" dans la liste déroulante "Appliquer à".
3. Pour la troisième partie, procéder comme pour la seconde, en entrant 1 pour le nombre de colonnes, et "A partir de ce point" dans la liste déroulante "Appliquer à".

Solution 2.

1. Tapez l'ensemble du texte sur une seule colonne.

2. Sélectionnez la partie du texte qui doit être disposée en deux colonnes, et ouvrez la boite de dialogue "Colonnes". Choisissez "Au texte sélectionné" dans la liste déroulante "Appliquer à".

Remarques.

Word crée une nouvelle section à chaque changement de nombre de colonnes. Dans l'exemple présenté, il y aura 3 sections.

Il est possible d'utiliser un alignement différent dans les deux colonnes.

Word équilibre automatiquement les colonnes en cours de frappe.

D. Intervenir sur la répartition du texte entre les colonnes : les sauts de colonne.

Il est possible d'imposer à Word le passage à la colonne suivante, en créant un saut de colonnes.

Pour cela, 

1. Placez le curseur à l'endroit où vous désirez créer le saut de colonnes.

2. Ouvrez l'item Mise en page, groupe Mise en page,  bouton Saut de pages. Le raccourci est Alt, G, E. Ce bouton ouvre un sous-menu où vous sélectionnez "Colonnes". Le curseur se placera en haut de la colonne suivante. 

Vous pouvez également utiliser la commande Ctrl +Maj + Entrée.