Vous vous déplacerez
par Flèche droite et Flèche
gauche entre les onglets.Dernière mise à jour le 26.02.2016.
Word 2007 s'ouvre sur un document vierge. Jaws prononce "Affichage, imprimer, édition". Le focus est alors dans la zone d'édition et vous pouvez commencer à taper du texte. Le nom du document est "Document 1".
Si vous frappez Alt dans le document, Jaws ne prononce plus "Barre des menus. Fichier", mais "Onglet Accueil". En effet, depuis la version 2007, Word (tout comme les autres logiciels de la suite Microsoft Office), ne possède plus la barre de menus traditionnelle, avec des items et éventuellement des sous-menus, à partir de laquelle vous lanciez les tâches à effectuer.
Les concepteurs d'Office 2007 ont organisé ces éléments différemment, pour que l'utilisateur voyant puisse trouver plus facilement et plus rapidement ce dont il a besoin. La démarche est donc nouvelle, et le vocabulaire a changé. On parle maintenant de rubans, d'onglets, ces onglets contenant des boites de groupes.
Une boite de groupe est formée de deux parties superposées: la partie supérieure contient des boutons, des boutons partagés et des listes. Jaws l'appelle "Ruban inférieur". La partie inférieure contient le nom de la boite, et parfois un bouton. Nous l'appellerons "zone de nom du groupe". Si un bouton est présent dans cette zone et qu'il est sélectionné, Jaws prononce "bouton de menu", puis le nom de la boite de groupe. Ces boutons sont importants car ils permettent d'ouvrir des boites de dialogue pratiquement identiques à celles que l'on trouve dans Word 2003, par exemple pour les polices, les paragraphes, les styles, etc..
À partir d'un onglet, vous entrez dans la première boite de groupe du ruban inférieur par Tab ou Flèche bas. Si vous frappez ensuite Flèche bas, et qu'un bouton existe dans la zone de nom du groupe, il est sélectionné, et Jaws l'annonce. Si ce n'est pas le cas, vous entendrez le son caractéristique d'une action impossible.
Le nombre et le contenu des onglets peuvent varier en fonction de la tâche effectuée. Par exemple, si le curseur se trouve dans un tableau, deux onglets se rajoutent à la barre d'outils. On les appelle "onglets contextuels".
Vous vous déplacerez
par Flèche droite et Flèche
gauche entre les onglets.
Vous vous déplacerez
à l'intérieur du ruban par Tab ou
avec les Flèches. Les flèches peuvent
vous placer dans une zone de liste; vous devrez tabuler pour en sortir, même
sans la modifier.
Quand un bouton
partagé est sélectionné, vous frapperez Espace
pour ouvrir un menu contextuel, que vous fermerez par Échapp.
Vous pouvez atteindre
rapidement un élément d'un ruban en utilisant les touches de raccourcis
affichées par Word, et que Jaws vocalise. Attention.
Vous frapperez les touches successivement
et non simultanément, d'où la notation avec des virgules entre les touches,
par exemple Alt, S, B, I,
pour insérer un tableau.
Pour revenir en
arrière après une frappe de raccourcis, frappez Échapp.
Les caractères
d'accès rapide sont parfois des chiffres, comme dans l'exemple
précédent. Vous pourrez les taper aussi bien sur le pavé
numérique activé que sur le pavé alphanumérique. Dans ce dernier cas, vous devrez
utiliser la touche Maj.
La majorité des utilisateurs de Microsoft Office n'arrivent pas à retenir les raccourcis-clavier, et doivent effectuer de nombreuses tabulations pour retrouver l'élément à activer. Pour limiter ces tabulations, vous irez de boite de groupe en boite de groupe, soit en utilisant les raccourcis-clavier Ctrl +Maj +flèche droite et Ctrl +Maj +flèche gauche, soit en utilisant les boutons de menus (qui se trouvent dans les zones de nom du groupe).
1. Utiliser les raccourcis-clavier Ctrl +Maj +flèche droite et Ctrl +Maj +flèche gauche. Ils permettent de se déplacer rapidement dans l'ensemble de la zone des rubans. Vous vérifierez qu'à partir d'un onglet, la frappe de Ctrl +Maj +flèche droite permet d'effectuer la boucle suivante: boite de groupe 1, boites de groupe suivantes, bouton "Onglet Fichier", premier bouton de la barre d'outils rapide, retour aux onglets. Ctrl +Maj +flèche gauche fait la boucle inverse. Attention. Si le premier élément de la boite de groupe est une zone d'édition, vous devrez d'abord tabuler pour en sortir, avant de frapper Ctrl +Maj +flèche droite pour aller à la boite de groupe suivante. C'est le cas, par exemple dans l'onglet Accueil, groupe Police: vous devrez tabuler deux fois pour aller au-delà des listes déroulantes et d'édition "Police" et "Taille".
Pour aller des onglets aux boites de groupe, vous avez donc 3 possibilités: Flèche bas, Tab et Ctrl +Maj +flèche droite.
2. Utiliser les boutons de menus.
Si vous avez sélectionné un bouton dans la zone de nom d'une boite de groupe, vous pouvez atteindre les autres boutons de ce type ou le bouton "Réduire le ruban", par Flèche droite et gauche. C'est donc bien un moyen de navigation rapide dans les rubans, puisqu'à chaque frappe de Flèche droite ou gauche, vous vous déplacez à la boite de groupe suivante ou précédente. Vous pourrez vous en assurer avec l'exemple suivant. Frappez Alt, L pour sélectionner l'onglet Accueil, puis deux Flèche bas. Vous entendrez "Bouton Presse-papier Office". Par Flèche droite, vous entendrez successivement "Bouton Police", puis "Bouton Paragraphe", puis "Bouton Styles", puis à nouveau "Bouton Presse-papier Office". Cette solution n'est pas toujours utilisable, puisque toutes les boites de groupe n'ont pas de bouton de menu.
Indication. Les commandes traditionnelles, telles que Ctrl +O, Ctrl +S, F12, Ctrl +P, restent disponibles, ce qui vous permettra de moins recourir aux rubans.
La barre des menus de Word 2003 est remplacée par un bouton de nom "Onglet Fichier" et une série d'onglets. Le bouton "Office" sera étudié au paragraphe suivant.
Voici les noms des onglets de base: Accueil, Insertion, Mise en page, Références, Publipostage, Révision et Affichage.
L'onglet Accueil,
ouvert par Alt, L, est l'un des plus importants.
Vous y trouverez les groupes Presse-Papiers, Police, Paragraphe, Style et Modification
(qui contient les options Rechercher, Remplacer et Sélectionner).
L'onglet Insertion,
ouvert par Alt, S, contient entre autres le groupe
Tableaux.
L'onglet Mise
en page, ouvert par Alt, M, contient
entre autres les groupes Mise en page et Paragraphe (retrait et espacement).
Les onglets Références, Publipostage
et Révision ne sont utilisés que pour
la réalisation de documents élaborés.
Dans l'onglet Affichage, la boite de groupe Zoom contient les boutons Zoom, 100%, Une page, Deux pages, Largeur de la page. Le bouton Zoom permet d'ouvrir une boite de dialogue où vous pourrez choisir une valeur personnalisée du pourcentage. Cela ne sera généralement pas utile, et vous pourrez vous contenter des autres boutons. Pour accéder à ces boutons, les raccourcis sont Alt, N, auxquels vous ajouterez O pour 100%, 1 pour Une page, 2 pour Deux pages, U pour Largeur de la page, et W pour ouvrir la boite de dialogue "Zoom". Il est conseillé de choisir "Largeur de la page", pour que Jaws lise entièrement les lignes dans le document Word.
Vous pouvez l'atteindre par Alt, L, puis Flèche gauche. Jaws prononce "Bouton grille de déroulement, Bouton Office". En le validant, vous ouvrez ce que nous appellerons pour simplifier le menu Fichier. La commande d'accès direct est Alt, F.
La fenêtre de menu Fichier comporte, dans une zone verticale à gauche, des items habituels tels que Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Enregistrer sous, Imprimer. Dans la zone de contenu, voius trouverez la liste des derniers documents ouverts. Vous ferez donc Flèche bas ou Tab pour parcourir le menu et Flèche droite pour aller à la liste de documents récents à partir du menu. Ces documents sont classés par ordre inverse d'ouverture, et précédé du chiffre correspondant à leur place dans la liste, qui servira de raccourci. Le dernier document ouvert est donc le premier de la liste, et précédé du chiffre 1. Vous pourrez taper ce chiffre sur le pavé numérique activé, ou sur le pavé alphanumérique, en utilisant la touche Maj.
Si vous ouvrez le sous-menu d'un item, tel que "Enregistrer sous", son contenu se superpose à la liste des documents récents.
Cette fenêtre de menu contient également, dans sa partie basse les deux boutons "Options Word" et "Quitter Word". Vous les atteindrez par Maj +Tab à partir de l'item Nouveau, ou en utilisant leur lettre raccourci, respectivement par I et Q. Le bouton "Options Word" ouvre une boite de dialogue de même nom, où vous pourrez paramétrer Word,
Si vous n'effectuez aucun changement, vous fermerez cette fenêtre de menu par Échapp.
Au-dessus de l'onglet "Accueil", se trouve la barre d'outils Accès rapide que vous atteindrez par Flèche haut à partir de l'onglet Accueil. Par défaut, vous arriverez sur le bouton "Annuler la frappe".
Elle rassemble les boutons correspondant aux commandes les plus fréquentes, qu'il est possible de lancer par le raccourci-clavier Alt, num, ou num est le numéro du bouton dans la barre d'outils. Ainsi, pour le premier bouton, le raccourci est Alt, 1. Pensez à utiliser la touche Maj avec le pavé alphanumérique.
Par défaut, vous trouverez les boutons "Enregistrer", "Annuler la frappe", "Répéter", et "Personnaliser la barre d'outils". Si vous l'activez par Espace, Jaws prononce "Menu, Nouveau ". Vous trouverez une liste de commandes. Par défaut, Enregistrer, Annuler et Rétablir sont cochés, car les boutons correspondants sont affichés. Or, ces boutons sont peu utiles, puisque nous disposons déjà des commandes Ctrl +S, Ctrl +Z et Ctrl +Y. Nous apprendrons à personnaliser cette barre d'outils dans la fiche "Quelques trucs et astuces pour WORD 2007".
La commande de navigation entre le contenu et les volets est F6. Par des frappes successives de F6, le focus se déplace entre le contenu du documetn, les volets éventuellement ouverts, la barre d'état et les rubans.
Pour fermer un volet, frappez Ctrl + Espace, ce qui ouvre un menu contextuel où vous validerez l'item "Fermer". Pour certains volets, cette commande ne fonctionne pas; dans ce cas, tabulez jusqu'à entendre "Barre de menu, bouton Fermer", validez par Entrée.