Redéfinir les styles prédéfinis dans WORD 2003.

Les styles prédéfinis ne correspondent en général pas à notre attente de mise en forme. Par exemple le style "Titre 1" n'est pas centré. Il vous faut donc les modifier.

A. Modifications de la police du style normal.

Si la modification du style normal se limite aux paramètres de la police, vous pouvez ouvrir la boite de dialogue Police, effectuer les choix, puis tabuler jusqu'au bouton "Par défaut...". En validant par la touche Espace, vous ouvrez une boite de dialogue contenant l'avertissement suivant: "Cette modification s'appliquera à tous les nouveaux documents basés sur le modèle NORMAL". Validez le bouton oui.

B. Modification d'un style prédéfini.

Il est probable que le paramétrage de Word est tel que le Volet Office n'est pas ouvert au démarrage. Ce volet comporte plusieurs options de contenu, dont le choix se fait par une liste déroulante, en haut du volet, mais qui n'est pas directement accessible avec Jaws. Celui qui nous intéresse actuellement est "Styles et mise en forme".

La démarche suivante permet d'ouvrir le Volet Office sur l'onglet "Styles et mise en forme".

• Le curseur se trouvant dans la zone d'édition du document, tapez successivement Alt puis deux fois Ctrl +Tab. Jaws prononce "Styles et mise en forme...". Validez par Entrée.
• Ceci ouvre le volet, et sélectionne la liste déroulante des styles de nom "Choisir la mise en forme à appliquer". Jaws prononce "Effacer la mise en forme".

Nous nous proposons de modifier le style "Titre 1". Utilisons la démarche suivante.

1. Tapez Tab pour arriver à une liste déroulante de nom "Afficher". Choisissez l'option "Mises en forme disponibles". Ce choix permettra de diminuer le nombre des styles proposés dans la liste précédente. Il sera mémorisé pour d'autres modifications.

2. Par Majuscules +Tab revenez à la liste des styles, et sélectionnez "Titre 1" en vous déplaçant avec les flèches.

3. Ouvrez le menu contextuel par la touche Application, et sélectionnez "Modifier...". Validez par Entrée.

4. Ceci ouvre une boite de dialogue "Modifier le style". Si les modifications portent seulement sur la police et l'alignement du texte, on utilisera les formulaires présents dans la boite. Pour des modifications plus importantes, il faudra atteindre le bouton "Format" par tabulation, ou par la commande Alt +F. En validant, vous ouvrez un menu avec les options Police.., Paragraphe..., Bordure..., Numérotation... etc. Vous connaissez déjà la plupart de ces boites de dialogue. Validez les choix pour une boite en vous déplaçant jusqu'au bouton OK, ou par Entrée. Validez l'ensemble des choix pour la boite "Modifier le style" en vous déplaçant jusqu'au bouton OK, ou par Entrée.

C. Indications utiles.

• Vous pouvez ouvrir le Volet Office par le menu affichage, item volet Office. Le raccourci est Alt +A puis V. Vous pouvez également utiliser la commande Ctrl +F1 (qui vous permettra également de fermer le Volet Office), mais vous devrez ensuite faire pour l'activer. Le Volet Office s'ouvrira sur un contenu qui dépend du contexte d'utilisation de Word. Pour changer de contenu, vous devez utiliser la commande Ctrl +Espace qui ouvre un menu où vous sélectionnerez "Style et mise en forme".
• Quand le Volet Office est ouvert, vous pouvez basculer entre la zone d'édition et le volet par F6.
• Vous n'aurez pas le style Listes à puces dans les styles disponibles dans le Volet Office s'il n'a pas déjà été utilisé. Dans ce cas, vous pourrez appliquer le style "Liste à puces" à une partie de texte par la commande Ctrl +Majuscules +L. Il apparaîtra désormais dans la liste des styles, et vous pourrez alors le redéfinir.