Les colonnes permettent d'adapter la mise en forme du document à son contenu.
On peut prévoir d'utiliser des colonnes pour le document entier, ou une partie
du document. Elles peuvent être de largeur identique ou non, séparées ou non
par une ligne verticale.
On l'ouvre par le menu Format, item Colonnes. Les raccourcis sont Alt +T puis S.
On y trouve notamment les formulaires suivants:
A l'ouverture de la boite, la liste déroulante d'édition "Nombre de colonnes" est sélectionnée. Par défaut, la case à cocher "Largeurs de colonne identiques" est cochée, mais pas la case à cocher "Ligne séparatrice".
On se propose de créer un dépliant comportant deux colonnes de largeur identique. Les marges sont de 2,5 cm, et l'affichage est en orientation "Paysage".
1. Réglez les marges et l'orientation par le menu Fichier item Mise en page. Les raccourcis sont Alt +F puis M.
2. Ouvrez la boite de dialogue "Colonnes". Tapez 2 (pour deux colonnes), puis faites Tab. Jaws annonce la case à cocher "Ligne séparatrice". Vous pourrez la cocher par Barre d'espace.
3. Les Tab suivants permettent de choisir la largeur des colonnes, l'espacement, et de cocher ou non la case "Largeurs de colonnes identiques". Comme cette case est cochée, il nous suffira de taper l'espacement, par exemple 2 (pour deux centimètres). Word adaptera automatiquement la largeur des colonnes.
4. Par Tab, vous atteignez la liste déroulante de nom "Appliquer à " qui propose les deux choix suivants: "A tout le document" (par défaut) et "A partir de ce point". Gardez le choix par défaut.
5. Validez l'ensemble des choix par Entrée en n'importe quel endroit de la boite, ou par Barre d'espace sur le bouton OK.
Remarque. Le texte tapé se place dans la colonne de gauche, puis dans la colonne de droite quand la colonne de gauche est complète.
On se propose de créer un document avec une partie avec une colonne unique, une partie avec deux colonnes séparées de 1 cm, séparées par une ligne, et la fin avec une colonne unique. L'orientation sera Portrait.
1. Réglez les marges et l'orientation par le menu Fichier item Mise en page. Tapez la première partie du texte.
2. Pour la partie à deux colonnes, procédez comme indiqué précédemment, mais en choisissant "A partir de ce point" dans la liste déroulante "Appliquer à".
3. Pour la troisième partie, procéder comme pour la seconde, en entrant 1 pour le nombre de colonnes, et "A partir de ce point" dans la liste déroulante "Appliquer à".
Tapez le texte sur une seule colonne, puis sélectionnez la partie du texte qui doit être disposée en deux colonnes, et ouvrez la boite de dialogue "Colonnes". Choisir "Au texte sélectionné" dans la liste déroulante "Appliquer à".
Remarques:
Il est possible d'imposer à Word le passage à la colonne suivante, en créant
un saut de colonnes.
Pour cela, ouvrez le menu Insertion item Saut. Les raccourcis sont Alt
+I puis S.
Dans la boite de dialogue qui s'ouvre, descendez par Flèche
bas jusqu'au bouton radio Saut de colonne. Validez par Entrée.
Le curseur se placera en haut de la colonne suivante. Vous pouvez également
utliser la commande Ctrl +Maj + Entrée.
Pour supprimer un saut de colonne, il suffit d'utiliser la touche Retour arrière quand le curseur est au début de la ligne qui suit le saut de colonne.