Gestion des messages électroniques.

Dernière mise à jour le 30.11.2007.

A. Classer ses messages dans des dossiers.

A1. Création d'un dossier d'archives.

Il est utile de créer des dossiers dans lesquels vous pourrez transférer les messages lus que vous souhaitez conserver. La boîte de réception en sera allégée d'autant.

Pour créer un nouveau dossier, assurez-vous que vous êtes dans la fenêtre principale.

• Solution 1. Ouvrez le menu Fichier, sous-menu Dossier item Nouveau... (plus rapidement Alt +F puis E puis N), ou utilisez la commande Ctrl +Maj +E. Ceci ouvre la boite de dialogue "Créer un dossier". Entrez le nom du nouveau dossier dans la zone d'édition. Validez.
  Il est possible de créer un sous-dossier dans un dossier, à condition de le sélectionner au préalable.
• Solution 2. Utilisez la commande Ctrl +Y , pour ouvrir directement la boite de dialogue "Atteindre le dossier". Dans la liste d'arborescence, vous trouverez les dossiers fermés au niveau 0 des arborescences, soit "Dossiers locaux" et "Communautés Microsoft", si vous ne l'avez pas supprimé. "Dossiers locaux" est sélectionné.  Si vous voulez créer un dossier au niveau 1 de "Dossiers locaux", tabulez jusqu'au bouton Nouveau dossier, ou faites Alt +N. Dans la boite de dialogue qui s'ouvre, entrez le nom du nouveau dossier dans la zone d'édition. Validez par Entrée. En ouvrant l'arborescence, vous constaterez la présence de ce nouveau dossier. Si vous voulez créer un sous-dossier (de niveau 2), vous devrez d'abord sélectionner dans l'arborescence le dossier où vous voulez créer ce sous-dossier.  

A2. Déplacement et copie de messages dans un dossier d'archives.

Sélectionnez le ou les messages à copier ou à déplacer, puis :
- pour les déplacer vers un dossier, ouvrez le menu Édition, sous-menu Déplacer vers un dossier (plus rapidement Alt +E puis V) ou utilisez la commande Ctrl +Maj +V .
- pour les copier dans un dossier, ouvrez le menu Édition, sous-menu Copier vers un dossier (plus rapidement Alt +E puis D).

Vous pouvez aussi utiliser le menu contextuel ouvert par la touche Applications.

Dans tous les cas, cela ouvre une boite de dialogue contenant l'arborescence des dossiers. L'arborescence est fermée. Ouvrez-la avec Flèche droite. Sélectionnez le dossier où déplacer ou coller le message. Validez par Entrée.

Remarque. Dans cette boite de dialogue, il est possible de créer un nouveau dossier où placer le message, en se déplaçant jusqu'au bouton Nouveau dossier ou en frappant Alt +N.

B. Rechercher un message.

Il est possible de rechercher des messages dans un dossier sélectionné en fonction de plusieurs critères, en procédant comme suit.

- Depuis la fenêtre principale, ouvrez le menu Édition, item Rechercher, sous-menu Message ou entrez la commande Ctrl +Maj +F. La boîte de dialogue Recherche de messages s'ouvre. Utilisez uniquement les champs qui correspondent à votre recherche en les sélectionnant à l'aide des touches Tab ou Maj +Tab.

- Dans la zone Regarder dans, apparaît le dossier sélectionné pour la recherche.

- La case "Inclure les sous-dossiers" permet, si vous la cochez, de tenir compte de sous-dossiers existants. Par exemple, Boîte de réception et ses dossiers d'archive.

- Le bouton Parcourir permet de changer le dossier de recherche des messages.

- Le champ De permet de lancer une recherche en fonction de l'expéditeur du message.

- Le champ À permet de lancer une recherche en fonction du destinataire.
- Dans le champ Objet, indiquez éventuellement un mot ou une expression contenus dans l'objet du message.

- Dans le champ Message, entrez un mot ou groupe de mots contenus dans le corps du message.

- Les deux cases à cocher "Reçu avant le" et "Reçu après le" permettent, lorsqu'elles sont cochées, de faire porter la recherche sur une plage de date. Modifiez alors les dates en conséquence.

- La case "Ce message comporte une pièce jointe" permet, lorsqu'elle est cochée, de lancer la recherche uniquement sur les messages de ce type.
- La case "Message avec indicateur permet de chercher parmi les messages marqués.

Lancez la recherche en validant par Entrée. Si la recherche aboutit, on obtient une liste des messages trouvés. Pressez Entrée pour lire le message désiré. Si le message recherché ne figure pas dans la liste, activez le bouton Nouvelle recherche et modifiez les critères de recherche.