Le carnet d'adresses. Listes de diffusion.

Dernière mise à jour le 06.11.2023.

Depuis la version 102 de Thunderbird, le carnet d'adresses n'est plus une nouvelle fenêtre, mais un onglet de la fenêtre principale. Son utilisation est notablement modifiée.

A. L'onglet "Carnet d'adresses".

On peut l'ouvrir par le menu Outils, ou par la commande Ctrl +Maj +B.

Vous y trouverez:

une barre d'outils avec les boutons : "Nouveau carnet d'adresses", Nouveau contact", "Nouvelle liste" et "Importer".

une zone d'arborescences avec les deux arborescences : Adresses personnelles et Adresses collectées. C'est dans cette zone d'arborescences que vous pourrez créer vos listes de diffusion ou un nouveau carnet d'adresses.

une zone d'édition pour la recherche dans les adresses.

le bouton "Options d'affichage de la liste", où vous pourrez choisir comment afficher les noms, et trier les éléments de la liste des contacts.

une  liste des contacts pour l'arborescence sélectionnée, avec les informations "Nom" et "Adresse électronique".

un volet dont le contenu diffère selon qu'on a sélectionné un ou plusieurs contacts. Pour un seul contact, vous pourrez par exemple lui écrire ou modifier sa fiche. Si plusieurs contacts sont sélectionnés, ceci crée une nouvelle liste, que vous pourrez utiliser pour écrire un message, ou l'enregistrer en activant le bouton "Nouvelle liste".

Vous vous déplacerez entre ces zones par F6 ou Tab, sauf dans la barre d'outils, dont le contenu n'est accessible qu'avec le script Jaws. À l'ouverture de la fenêtre, le focus est dans la zone de recherche.

B. Création, recherche et modification d'un contact.

B.1. Création d'un nouveau contact.

Si le script n'est pas installé, ouvrez le menu Fichier, Nouveau, sous-menu, Nouveau contact. Vous pourrez frapper Alt, F, Flèche droite, C, C.

Ceci ouvre un volet, contenant les champs de formulaire habituels. Ce sont essentiellement des zones d'édition. On se déplace entre les champs par Tab.

Les informations minimales à entrer sont le nom à afficher et l'adresse électronique du contact.

Vous pourrez ajouter d'autres informations comme le site Web, les adresses ou les numéros de téléphone.

Vous pourrez choisir au moyen d'une liste déroulante, dans quel carnet d'adresses ajouter ce contact.

Vous validerez ensuite le bouton "Enregistrer" ou éventuellement le bouton "Annuler".

B.2. Recherche d'un contact.

Rappel. À l'ouverture du carnet d'adresses, vous vous trouvez dans la zone de recherche, et le carnet "Adresses personnelles" est sélectionné.

Changez de carnet d'adresses si besoin. Pour cela, frappez Maj +Tab pour aller dans la zone d'arborescences des carnets d'adresses. Revenez ensuite dans la zone de recherche.

Dans cette zone, vous pourrez entrer une expression. Le filtrage se fait dans le nom et l'adresse électronique.

- À chaque lettre frappée, la liste des contacts est triée. Le nombre de résultats n'est pas connu.

- Il n'est pas nécessaire de commencer par la première lettre. Taper "ubo" fera apparaître "jeandubois".

- Attention. N'oubliez pas de supprimer par la suite le texte entré dans la zone de recherche, sinon le filtrage sera maintenu, et vous n'aurez pas l'affichage de tous vos contacts.

Si vous connaissez exactement sous quel nom est entré ce contact, vous pourrez vous placer dans la liste des contacts et frapper l'initiale du nom jusqu'à l'atteindre.

B.3. Modifier un contact.

Lorsqu'un contact est sélectionné dans la liste des contacts, frappez Tab pour atteindre sa fiche, et activez le bouton "Modifier".

Vous obtiendrez les mêmes formulaires que pour la création d'un nouveau contact.

C. Enregistrement des adresses dans le carnet d'adresses.

Dans la configuration de Thunderbird proposée, les adresses sont ajoutées par défaut dans le dossier "Adresses collectées" du carnet d'adresses. C'est le cas pour les adresses entrées manuellement dans la rédaction d'un message, ou présentes dans les messages sortants (suite à une réponse ou à un transfert). Par défaut, les adresses entrées directement dans le carnet d'adresses sont placées dans le carnet "Adresses personnelles". Quand vous rédigez un message, les adresses de tous les carnets sont disponibles en auto-complétion.

Tous les champs sont accessibles par tabulation. Vous utiliserez le menu contextuel pour ajouter ou modifier le contact sélectionné.

D. Déplacement d'adresses entre les adresses personnelles et les adresses collectées.

Vous souhaitez par exemple déplacer des adresses de la liste des adresses collectées à la liste des adresses personnelles. Sans script, cette manipulation est difficile, même en utilisant le curseur Jaws.

Avec le script, procédez ainsi.

Sélectionnez les adresses à déplacer dans "Adresses collectées".

Frappez Windows +A ou Alt +Z. Dans la boite de liste qui s'affiche, confirmez la sélection par Entrée. La liste des carnets d'adresses et des listes de diffusion s'affiche. Sélectionnez l'item "Adresses personnelles". Validez par Entrée, ce qui ferme cette boite. Vous pourrez constater que les adresses ne figurent plus dans la liste des adresses collectées, mais qu'elles sont bien présentes dans la liste des adresses personnelles.

Indications sur le fonctionnement du script.

Les listes de diffusion sont des sous-dossiers des carnets. Elles n'apparaitront dans la fenêtre, et par suite dans la boite de liste, que si le carnet qui les contient est développé. Si vous désirez les utiliser, pensez à développer les carnets correspondants avant de faire votre sélection d'adresses. Ce développement est effectué automatiquement quand vous choisissez un dossier de l'arborescence par Windows +Maj +A ou Alt +Maj +Z.

Quand vous sélectionnez des adresses dans un carnet ou une liste de diffusion, et que le dossier cible est un carnet, les adresses sont déplacées vers le dossier cible. Quand vous sélectionnez des adresses dans un carnet ou une liste de diffusion, et que le dossier cible est une liste de diffusion, les adresses sont copiées dans le dossier cible, donc restent dans le dossier source.

E. Création, utilisation et modification d'une liste de diffusion. 

Il est intéressant de regrouper dans une liste de diffusion, les adresses d'un groupe de destinataires à qui vous envoyez souvent des messages.

E.1. Création d'une liste de diffusion.

Solution 1. Sélectionnez les contacts puis frappez Tab pour aller dans le volet suivant. La liste de diffusion est présente. Vous pourrez directement l'utiliser pour envoyer un message, ou l'enregistrer pour une future utilisation. Pour cela, activez le bouton "Nouvelle liste". Dans la boite de dialogue "Nouvelle liste de diffusion" qui s'ouvre, vous choisirez dans quel carnet enregistrer cette liste, et la nommerez. Vous pourrez également la compléter ou supprimer des éléments, comme indiqué ci-dessous.

Solution 2. Elle suppose l'installation du script Jaws. Ouvrez la liste des outils de la barre d'outils par Ctrl +Maj +D, sélectionnez "Nouvelle liste", et validez par Entrée. Ceci ouvre la même boite de dialogue "Nouvelle liste de diffusion" que précédemment. Vous choisirez dans quel carnet enregistrer cette liste, et la nommerez. Par tabulation, vous arriverez dans une liste.

Pour entrer une adresse présente dans le carnet d'adresses, frappez quelques lettres. Ceci fait afficher temporairement une liste déroulante, avec les adresses contenant l'expression entrée. La première adresse s'affiche également sur la ligne d'édition contenant cette expression. Elle est vocalisée par Jaws.

- Si cette adresse vous convient, validez là par Ctrl +Entrée.

- Si cette adresse ne vous convient pas, frappez Flèche bas pour vous déplacer dans la liste déroulante des adresses proposées et choisir celle que vous recherchez. Vous validerez votre choix par Ctrl +Entrée.

- Dans les deux cas, ceci masque la liste déroulante, et place le curseur sur la ligne vide suivante de la liste.

- Si vous frappez Entrée au lieu de Ctrl +Entrée, le curseur se déplace dans le champ "Nom de la liste".

- Pour supprimer une adresse, sélectionnez-la, et frappez la touche Supprime. La ligne est alors vide. Vous pourrez entrer à la place une autre adresse, ou supprimer cette ligne vide en refrappant Supprime. En pratique, les lignes vides seront automatiquement supprimées à la prochaine ouverture de la boite de dialogue.

Quand votre liste est terminée, frappez Tab pour atteindre le bouton OK que vous validerez, ou frappez Entrée. Ceci ferme la boite de dialogue. Votre liste de diffusion se trouve désormais dans le carnet d'adresses choisi.

E.2. Utilisation d'une liste de diffusion.

Quand vous entrez les destinataires d'un message, il suffit de taper le nom de la liste pour que toutes les adresses qu'elle contient soient prises en compte.

E.3. Modification d'une liste de diffusion.

Pour ajouter ou supprimer des adresses dans une liste de diffusion, déplacez-vous dans la zone des arborescences, développez si besoin l'arborescence du carnet d'adresses contenant la liste de diffusion. Vous y trouverez votre liste. Sélectionnez-la. Son contenu s'affiche dans la liste des contacts.

Pour seulement supprimer des contacts, placez-vous dans la liste des contacts. Vous sélectionnerez les contacts et frapperez Supprime.

Pour ajouter des contacts et éventuellement en supprimer, ouvrez le menu contextuel de la liste par la touche Applications. Vous y activerez le sous-menu "Propriétés". Ceci ouvre la boite de dialogue de nom "Modifier" suivi du nom de la liste. Placez-vous à la fin de la liste des adresses, par exemple par Maj +Tab à partir du bouton OK, et procédez comme pour la création. Indication. Il est également possible de supprimer des adresses dans cette boite de dialogue.

Vous pourrez également utiliser les commandes Windows +Maj +A ou Alt +Maj +Z. Attention.

- On ne peut pas copier un contact vers une liste si on est dans "Tous les carnets d'adresses". Il faudra donc choisir un autre carnet ("Adresses personnelles" ou "Adresses collectées" ou un carnet créé),

- si on est dans une liste, on ne peut copier de contacts que vers des listes qui sont dans le même carnet.