Dernière mise à jour le 09.02.2024.
Par défaut, pour le dossier "Courrier entrant", les colonnes dans la zone de liste des messages, sont "Discussion", "Suivi", Pièces jointes", "Sujet", "Statut de lecture", "Correspondants", "Statut indésirable" et "Date". "Correspondants" réunit "Destinataires" et "Expéditeur". Plusieurs de ces colonnes, telles que "Suivi" et "Lu", sont généralement inutiles, mais il pourrait vous être utile de rajouter par exemple "Statut" et "Étiquettes", pour savoir si un message est lu, répondu, transféré, et si vous lui avez attribué une étiquette. Il serait intéressant que la colonne donnant l'information "non lu ou lu", soit une des premières.
Frappez Alt
+ù. Ceci ouvre un menu contextuel, où vous sélectionnerez
l'item pour la colonne dont vous voulez modifier l'affichage, par exemple "Statut".
Si l'item est non coché, la colonne n'est pas affichée. Frappez
Entrée pour changer son état, coché
ou non. Recommencez si besoin pour d'autres items de colonnes.
Recommencez si
besoin pour d'autres items de colonnes. Fermez ce menu contextuel par Échap.
Remarque. L'ordre des colonnes est celui des items cochés dans le menu contextuel.
Vous désirer placer la colonne "Statut" ou "Statut de lecture" en première position. Le script vous permet de changer rapidement l'ordre des colonnes.
Frappez Ctrl
+ù. Ceci ouvre la boite de dialogue "Colonne à déplacer".
Par Flèche bas, sélectionnez la colonne
à déplacer et validez par Entrée.
Cette boite de
dialogue est remplacée par la boite de dialogue "Déplacer
devant la colonne". La première colonne est sélectionnée.
Si vous frappez Entrée, la colonne à déplacer
sera en première position. Sinon, sélectionnez la colonne devant
laquelle elle doit être positionnée, et frappez Entrée.
Ces manipulations doivent être recommencées pour chaque dossier pour lequel vous vous voulez personnaliser l'affichage des colonnes.
Attention. Si la fenêtre n'est pas agrandie, ou si vous faites afficher beaucoup de colonnes, le nom des colonnes telles que Statut, ou Taille, n'apparaîtra pas en entier. Vous entendrez par exemple, S suivi de trois points au lieu de "statut".
Placez-vous dans
la liste des messages, et frappez Maj +Tab. Ceci
vous placera dans la ligne des en-têtes de colonnes.
Déplacez-vous par
Flèche droite, jusqu'au
bouton "Choisir les colonnes à afficher", que vous activerez par Espace
ou Entrée. Ceci ouvre un menu contextuel, contenant
la liste des en-têtes des colonnes. Vous vous y déplacerez par Flèche
haut ou bas. Celles qui sont cochées sont
dans le même ordre d'affichage que les colonnes.
Dans ce menu, cochez
ou décochez les colonnes par Entrée. Pour la version
actuelle du script, il est conseillé, pour l'annonce des messages
non lus, de cocher la colonne "Statut de lecture" et de décocher la
colonne "Statut". Fermez ce menu contextuel par Échap.
Si vous ne voulez
pas déplacer de colonne, frappez Tab pour revenir
dans la liste des messages. Sinon, frappez Flèche gauche
jusqu'à atteindre la colonne à déplacer. Puis frappez Alt
+Flèche gauche ou droite jusqu'à la colonne
devant vous désirez déplacer cette colonne sélectionnée. Sans l'extension, seul
le numéro de la colonne est vocalisé. Vous pourrez connaître son nom en frappant
Flèche gauche.
Si vous créez une signature pour un compte, elle sera automatiquement placée à la fin des messages écrits avec ce compte. Si vous ne voulez pas qu'elle figure dans certains messages, il faudra la supprimer avant leur envoi.
1. Ouvrez le menu Outils, item "Paramètres des comptes". Frappez Entrée. Ceci ouvre l'onglet "Paramètres des comptes Courrier et Groupes".
2. Sélectionnez dans l'arborescence, le compte pour lequel la signature sera créée. Vous devez être au niveau 0 de l'arborescence de ce compte. Tabulez jusqu'à entendre "Case à cocher, Utiliser HTML". Vous pourrez la cocher si vous savez utiliser les balises HTML. En frappant Tab, vous entrerez dans la zone d'édition "Texte de signature", où vous taperez le texte à faire afficher, en utilisant éventuellement des balises HTML. Pour modifier la signature, il vous suffira de modifier le texte dans cette zone.
3. Il vous est également possible de réaliser une signature plus élaborée, en la préparant avec des logiciels adaptés, et en l'enregistrant comme fichier, ou d'utiliser seulement une image. En frappant Tab, vous entendrez "Case à cocher, Apposer la signature à partir d'un fichier (texte, HTML ou image)". Cochez cette case, et frappez deux fois Tab, pour sélectionner le bouton "Choisir", et activez-le. Ceci ouvre une boite de dialogue de type Ouvrir, et de nom "Choisir un fichier". Sélectionnez le fichier, puis validez le bouton "Ouvrir". L'adresse du fichier est affiché dans une zone d'édition. Ce choix est automatiquement pris en compte. Pour supprimer cette signature par fichier, vous supprimerez le contenu de la zone d'édition.
Quand vous supprimez des messages dans un dossier, vous ne supprimez pas réellement les messages, mais ils n'apparaissent plus dans la liste. Cela a pour avantage de pouvoir les récupérer si besoin, mais pour inconvénient d'augmenter la taille de ces dossiers.
Compacter les dossiers consiste à supprimer définitivement ces fichiers, et donc récupérer la place correspondante.
Vous pouvez compacter manuellement chaque dossier individuellement, par l'intermédiaire de son menu contextuel, ouvert par la touche Applications. Vous pouvez également obtenir que le compactage soit automatique de la manière suivante: ouvrez le menu Outils, item Préférences, Entrée. Dans cet onglet "Préférences", item "Général", dans le groupe "Réseau et espace disque", cochez la case "Compacter les dossiers quand cela économise au moins". Dans la zone d'éditon suivante, la valeur par défaut est 200 Mo. Entrez éventuellement une autre valeur.
Si vous disposez de plusieurs comptes, vous pourrez les faire afficher dans l'ordre que vous souhaitez, en utilisant la méthode suivante.
1. Faites afficher l'onglet "Paramètres des comptes".
- Solution 1 : frappez Alt+O puis M deux fois, pour entendre "Paramètres des comptes". Validez par Entrée, puis tabulez jusqu'à entendre le nom du premier compte. Il est sélectionné.
- Solution 2 : placez-vous dans l'arborescence des dossiers sur le nom d'un compte (Jaws doit prononcer "Niveau 1"), puis ouvrez son menu contextuel par la touche Applications, et validez l'élément "Paramètres". L'onglet "Paramètres des comptes" est ouvert, et le compte choisi précédemment est sélectionné dans l'arborescence des comptes de l'onglet "Paramètres des comptes".
La solution 1 est la seule possible si vous utilisez l'affichage en mode "dossiers unifiés".
2. Dans cette arborescence des comptes, réduisez toutes les branches pour n'avoir que les noms des comptes (éléments au niveau 1).
3. Pour monter ou descendre un compte dans l'arborescence, frappez Alt+Flèche haut ou Alt+Flèche Bas. Vous vérifierez l'emplacement du compte en frappant ToucheJaws +Flèche haut. Vous entendrez par exemple "2 sur 5".
4. Lorsque l'ordre d'affichage des comptes obtenu est celui souhaité, vous fermerez l'onglet "Paramètres des comptes" par Ctrl+F4.