Le logiciel Agenda vous permet de planifier des rendez-vous, des pense-bêtes, avec possibilité d'y joindre des commentaires. Vous en serez ensuite avertis par des rappels sur un calendrier et éventuellement par des alertes sonores.
Liste avec liens des titres de niveau 2 dans cette page.
A. Installation de Agenda. Les modes d'affichage.
C. Modification des paramètres par défaut.
D. Quelques manipulations de plus.
Ce document ne présente pas l'ensemble des possibilités du logiciel Agenda. La version utilisée est la 3.30.
Vous pouvez télécharger le fichier agenda330.exe sur le site de Winaide à l'adresse: http://www.winaide.net/article31.html.
L'installation est très simple. Vous pourrez accepter le dossier d'installation par défaut C:\Program Files\agenda.
A la fin de l'installation, s'ouvre une boite de dialogue pour le chemin des
scripts de Jaws. Si vous avez les versions 6.20 et 7.10 de Jaws installées,
Agenda proposera un chemin pour une seule des versions. Vous devrez donc
accepter par OK ce chemin, puis par la suite, faire la copie des fichiers
de scripts, pour l'autre version de Jaws.
Indication. Le chemin pour les scripts de Jaws est C:\Documents
and Settings\Utilisateur\Application Data\Freedom Scientific\JAWS\6.20\Settings\fra
pour la version 6.20 de et C:\Documents and Settings\Utilisateur\Application
Data\Freedom Scientific\JAWS\7.10\Settings\fra pour la version 7.10.
Puis une boite de dialogue propose comme dossier de stockage de l'agenda C:\Program Files\agenda. Vous pouvez garder ce dossier, ou en choisir un autre dans Mes documents. En validant cette boite, on ouvre le logiciel sur une fenêtre de titre "Calendrier agenda".
Le logiciel utilise une seule fenêtre, dont le contenu change selon l'affichage choisi.
Les titres des affichages sont "Calendrier agenda", "Rappel sur agenda", "Rendez-vous sur agenda", "Bloc-notes agenda", "Bloc-notes général", "Corbeille sur agenda" et "Alarmes". Les menus sont les mêmes pour les différents affichages, mais parfois, certains items ne sont pas utilisables. Une boite de dialogue vous en avertira.
Les trois affichages principaux sont "Calendrier agenda", "Rappel sur agenda" et "Rendez-vous sur agenda".
Attention. L'affichage "Rappel sur agenda" et "Rendez-vous sur agenda" ne se fera que s'il contiennent au moins un rendez-vous ou un pense-bête ou une alarme.
Indication. "Rappel sur agenda" concerne seulement les rendez-vous, alarmes et pense-bêtes pour le jour en cours.
Pour se déplacer entre ces trois affichages.
- On permute entre "Rappel sur agenda" et "Calendrier agenda" par Echapp. On peut également utiliser les commandes Ctrl +F6 pour "Rappel sur agenda", et Maj +F6 pour "Calendrier agenda".
- Pour ouvrir le mode "Rendez-vous sur agenda", il n'existe pas de commande. Vous devrez choisir l'affichage Calendrier, puis faire Entrée.
Indication. Dès que vous aurez entré un rendez-vous ou un pense-bête, l'agenda s'ouvrira, avec les paramètres actuels, sur "Rappel sur agenda" et non sur le calendrier. De plus, vous pourrez afficher "Rendez-vous sur agenda" en faisant Entrée en affichage Calendrier.
Par défaut, il comporte les informations suivantes, disposées en colonnes: jour, mois, année, jours fériés. On pourra y ajouter d'autres informations telles que le numéro de la semaine, la fête du jour etc.
Vous trouverez également le bouton "Rendez-vous", si au moins un rendez-vous ou un pense-bête ou une alarme a été entré.
Les informations correspondant à un jour donné s'affichent en bas de la fenêtre. Jaws les lit à la suite de la ligne du jour sélectionné.
Le calendrier couvre l'ensemble de l'année en cours. A l'ouverture, la ligne sélectionnée correspond à la date du jour. Vous vous déplacerez de jour en jour par les Flèches haut et bas, de lundi en lundi par F9 (lundi suivant) ou Maj +F9 (lundi précédent). A chaque déplacement, Jaws lit les informations sur le jour sélectionné.
Vous pouvez vous déplacer de n jours en tapant Ctrl +F1. Ceci ouvre une petite boite de dialogue, où vous entrerez la valeur de n, par exemple 15. Validez par Entrée.
Pour revenir à la date du jour, tapez F7.
Ouvrez le menu Édition, item "Création d'un rendez-vous", ou tapez la commande
Ctrl +N. Ceci ouvre un affichage où vous trouverez
les zones d'édition "Jour du rendez-vous", "Mois", "Année", "Heure", "Minute",
"Durée", "Motif", ainsi que les boutons OK et Annuler. Sauf pour le motif,
les zones de texte sont préremplies avec le jour et l'heure actuels. Déplacez-vous
par des Tab, jusqu'à la zone Heure, et ajoutez une
dizaine de minutes à l'heure actuelle.
Indication. Tapez directement la nouvelle valeur; elle remplacera l'ancienne
sans que ayez besoin de l'effacer, si vous utilisez le même nombre de
chiffres, donc en commençant éventuellement par un 0.
Dans la zone Motif, entrez un petit message, du genre Premier essai. Un Tab
supplémentaire vous amène sur le bouton OK que vous validez par Espace,
ou Entrée. Ceci fait apparaître l'affichage "Rendez-vous
sur agenda", où figure une ligne pour la date d'aujourd'hui et une ligne pour
l'heure, la durée et le motif de votre rendez-vous.
Revenez en affichage Calendrier par Echapp. Vous entendrez une alerte sonore, et Jaws prononcera "1 rendez-vous".
Par Echapp, vous ouvrirez la fenêtre "Rappel sur agenda". Vous y trouverez votre rendez-vous.
Par Echapp, revenez à l'affichage Calendrier. Faites Entrée. Vous ouvrirez l'affichage "Rendez-vous sur agenda", ce qui n'était pas possible tant que son contenu était vide.
Sauvegardez Agenda par Ctrl +S, fermez-le, puis rouvrez-le avec l'icône "Agenda" que le logiciel a créé sur le bureau. Vous constaterez que cette fois, l'affichage à l'ouverture est "Rappel sur agenda". Vous y retrouverez votre rendez-vous.
Indication. Vous pourrez entrer un autre rendez-vous à partir des affichages "Calendrier agenda", "Rappel sur agenda" ou "Rendez-vous sur agenda".
Vous voulez modifier l'heure ou le motif de votre rendez-vous. Placez-vous dans l'affichage "Rendez-vous sur agenda" ou "Rappel sur agenda" si la date du rendez-vous est aujourd'hui. Comme vous n'avez qu'un rendez-vous, il sera sélectionné (plus tard, vous choisirez le rendez-vous à modifier en vous déplaçant avec les Flèches haut et bas), et faites Ctrl +M. Ceci modifie le contenu de la fenêtre sans changer son titre. Vous retrouvez les mêmes zones d'édition que pour la création du rendez-vous, avec les valeurs que vous aviez entrées. Effectuez les modifications et validez le bouton OK. Le rendez-vous est affiché dans l'affichage "Rendez-vous sur agenda", avec les modifications apportées.
Si vous ne voulez changer que l'intitulé du motif pour un rendez-vous, placez-vous en affichage "Rendez-vous sur agenda". Sélectionnez le rendez-vous, et ouvrez le menu Édition, item Modification d'un motif, ou utilisez la commande AltGr +M.
Vous désirez mettre quelques mots en commentaire pour ce rendez-vous. Vous pouvez être en affichage "Rendez-vous sur agenda" ou "Rappel sur agenda" si la date du rendez-vous est aujourd'hui. Tabulez jusqu'au bouton Bloc-notes et validez par Entrée. Ceci ouvre l'affichage "Bloc-notes agenda", qui dispose d'une grande zone d'édition et des deux boutons OK et Annuler. Entrez votre texte, faites Tab et validez le bouton OK. Vous vous retrouvez dans l'affichage de départ. Il n'y a pas d'indication de l'existence d'un commentaire dans la ligne du message, mais dans un déplacement avec les flèches, lorsque cette ligne est sélectionnée, vous entendrez désormais une alerte sonore.
Indication. Dans l'affichage "Rendez-vous sur agenda", vous trouverez les boutons: "Motif" pour faire une recherche sur les motifs déjà entrés, et "Date Rendez-vous", pour faire lire la date du rendez-vous sélectionné. La commande pour lire la date du rendez-vous est Alt +D.
Vous avez du remarquer que le logiciel ne vous avertit pas quand l'heure de votre rendez-vous est arrivée.
Vous pouvez activer une alarme sonore sur un rendez-vous en affichage "Rendez-vous sur agenda" ou "Rappel sur agenda". Faites Menu Affichage, item Alarme, item du sous menu "Activez une alarme sur un rendez-vous", ou utilisez la commande Ctrl +F8. Vous entendrez une sonnerie de téléphone, qui vous informera qu'une alarme sonore a bien été posée. Cette fois ci, à l'heure de votre rendez-vous, vous entendrez la sonnerie plusieurs fois avec les réglages par défaut , et un message de Jaws rappelant l'heure et le motif du rendez-vous.
Si vous voulez activer une alarme sur un rendez-vous qui en possède déjà une, Jaws dira "Alarme déjà activée". Si la date est dépassée, il dira "Trop tard".
Vous pouvez vous trouver dans l'un des affichages suivants: "Calendrier agenda", "Rappel sur agenda" ou "Rendez-vous sur agenda".
Ouvrez le menu Édition, item "Création d'un pense-bête", ou tapez la commande Ctrl +P. Ceci ouvre un affichage simplifié par rapport à celui de la création d'un rendez-vous, car les zones "Heure", "Minute", "Durée" ne figurent plus. Après validation, vous obtiendrez l'affichage "Rendez-vous sur agenda", où la ligne correspondant au pense-bête est juste au dessous de la date du jour choisi pour le pense-bête.
Vous pouvez vous trouver dans l'un des affichages suivants: "Calendrier agenda", "Rappel sur agenda" ou "Rendez-vous sur agenda".
Ouvrez le menu Édition, item "Création d'une alarme manuelle", ou tapez la commande Ctrl +L. Ceci ouvre un affichage simplifié où les seules zones d'édition sont "Heure alarme manuelle", "Minutes" et "Motif". Vous en déduirez que vous ne pouvez entrer de pense-bête que pour la journée en cours. Après validation, vous êtes dans l'affichage "Alarme" où apparaît l'alarme que vous venez de créer. Faites Echapp. Vous vous retrouverez en affichage Calendrier.
A l'heure choisie, vous entendrez une sonnerie et Jaws dira le motif de l'alarme.
Indication. Vous ne retrouverez l'alarme manuelle créée que dans l'affichage "Alarme", qui est obtenu par F8 à partir des affichages principaux.
Placez-vous en affichage "Rendez-vous sur agenda" ou "Rappel sur agenda". Déplacez-vous avec les Flèches haut et bas pour entendre la ligne du rendez-vous ou du pense-bête à effacer. Elle est sélectionnée. Appuyez sur la touche Supprime. Une boite de dialogue vous demandera de confirmer la suppression.
En fait, le rendez-vous ou le pense-bête supprimé sera placé dans la Corbeille de Agenda, et vous pourrez l'y retrouver si vous l'avez supprimé par mégarde.
Pour cela, placez-vous en affichage "Corbeille sur agenda" en ouvrant le menu Affichage, item Corbeille, ou en utilisant la commande Ctrl +B. Sélectionnez le rendez-vous ou le pense-bête et tabulez jusqu'au bouton Récupérer que vous activerez. Jaws prononce la ligne suivante dans la liste, mais pas celle qui vient d'être supprimée. Faites Echapp. Vous vous retrouverez en affichage "Rendez-vous sur agenda", où vous retrouverez l'élément récupéré.
Rappel. Si aucun élément (rendez-vous, pense-bête ou alarme) n'est programmé, la plupart des affichages ne peuvent pas être ouverts.
Les réglages se font dans le menu Options. Les items, sauf le premier, comportent des sous-menus.
Pour les items des sous-menus, soit vous devrez permuter entre l'état coché ou non coché par Entrée, soit vous devrez entrer une valeur. Dans ce dernier cas, vous ferez Entrée, ce qui ouvrira une petite boite de dialogue avec une zone d'édition, où vous entrerez la valeur souhaitée. Vous validez la boite par Entrée.
Dans les deux cas, cela ferme le menu Options, que vous devrez ré-ouvrir pour un nouveau réglage.
1. Sous-menu "Divers", item "Durée d'un rendez-vous par défaut". La durée par défaut est 30 minutes. Vous pouvez choisir une durée faible, au moins pour vos premiers essais. En effet, il ne peut pas y avoir recouvrement de rendez-vous, et vous ne pourriez pas faire d'essais pour des dates rapprochées. Indication. Une durée supérieure à 60 minutes est affichée en heures et minutes.
2. Sous-menu "Information sur date du calendrier". Vous pourrez faire afficher le numéro de la semaine et/ou les fêtes et les phases de la lune.
3. Sous-menu "Affichage du rappel des rendez-vous sur agenda".
- Vous pourrez choisir d'ouvrir le logiciel sur l'affichage Calendrier ou l'affichage "Rappels sur agenda", par l'item "Affichage du rappel au lancement par le bureau". Par défaut, cet item est coché.
- Mais surtout, vous pourrez choisir entre l'ouverture automatique de Agenda au lancement de Windows, ou son ouverture manuelle à partir de l'icône qui se trouve sur le bureau. Pour l'ouverture automatique au lancement de Windows, l'item "Affichage du rappel au lancement de Windows" doit être cochée. A noter. Même si cet item est coché, s'il n'y a aucun rendez-vous ou pense-bête pour le jour en cours, le logiciel ne se lancera pas automatiquement. Par défaut, cet item est coché.
4. Sous-menu "Fichiers wav ou mid". Vous pouvez
changer les alertes sonores pour les rendez-vous, l'annonce des bloc-notes et
les alarmes. Faites Entrée. Ceci ouvre une boite
de dialogue du même type que la boite Ouvrir de Word. Le dossier sélectionné
est "agenda". Vous y trouverez les trois fichiers au format wav déjà utilisés.
Conseil. Vous trouverez d'autres fichiers sons dans C:\Windows\Media.
Il serait préférable de faire les choix de sons avant ce réglage, en utilisant
l'Explorateur de fichiers, de façon à pouvoir les écouter avec Windows Media
Player, puis de les copier dans le dossier "agenda". Ainsi, vous pourrez facilement
changer les alertes sonores par la suite.
5. Sous-menu "Alarmes". Vous réglerez les valeurs dans les items "Nombre de lancements du fichier wav à chaque sonnerie", "Temps en secondes entre deux appels au fichier wav pour une sonnerie", "Nombre de répétition de la sonnerie", "Temps en minutes entre deux répétitions de sonnerie" et "Temps en minutes pour avertir avant le rendez-vous".
Enregistrer vos modifications par Ctrl +S.
Vous pourrez essayer les autres choix proposés, quand vous serez plus familiarisé avec le logiciel.
On peut signaler les items suivants.
Item "Recherche d'un jour". Commande Ctrl +J. Les trois zones d'édition sont "Jour de recherche", "Mois" et "Année".
Item "Recherche d'un motif". Commande Alt +M. En affichage"Rendez-vous sur agenda", placez vous au début de la liste par Flèche origine. Dans la zone d'édition, vous pouvez entrer une partie du nom du motif. Validez par Entrée. Pour passer d'un résultat au suivant, tapez F3.
Item "Liste des rendez-vous de même motif". Commande F4. Dans la zone d'édition, entrez le nom "xyz" du motif. Validez par Entrée. Les rendez-vous qui correspondent à cette recherche sont listés dans une fenêtre de nom "motif xyz sur agenda". Vous y trouverez le bouton "Suppression totale" qui vous permettra de supprimer en bloc tous ces rendez-vous.
Item "Recherche dans bloc-notes". Commande Ctrl + Maj +B. Dans la zone d'édition, entrez l'expression à rechercher. Validez par Entrée. Si aucun bloc-note ne la contient, Jaws prononce "Introuvable". Sinon, le premier bloc-note contenant l'expression s'affiche. Par F3, on fait afficher les blocs-note suivants. Quand vous avez retrouvé celui qui vous recherchiez, faites Echapp. Vous serez dans l'affichage "Rappel sur agenda", et le rendez-vous concerné sera sélectionné.
Indication. Connaître les possibilités de recherche permet de choisir judicieusement les noms des motifs et blocs-notes.
Vous devez vous trouver en affichage Calendrier. Sélectionnez le jour correspondant à l'anniversaire à entrer par Ctrl +J. Ouvrez le menu Édition, item "Création/modification d'un anniversaire". Dans la zone d'édition, entrez l'intitulé. Validez par Entrée. Cet intitulé s'affiche dans la ligne du jour sélectionné. Elle remplacera éventuellement une indication de jour férié.
Vous pourrez par la suite modifier l'intitulé pour l'anniversaire ou le supprimer, en procédant de la même manière que pour la création.
Vous obtiendrez la liste des anniversaires par le menu Affichage, item Liste des anniversaires, ou par la commande Ctrl + Maj +A.
Vous pourrez créer des rendez-vous à intervalles réguliers pour une journée donnée (pensez à prendre une durée suffisante) ou tous les jours à la même heure entre deux dates que vous préciserez.
Ouvrez le menu Édition, item "Créer une liste de rendez-vous". Ceci ouvre un affichage où vous trouverez les zones d'édition "Jour de début ", "Mois de début", "Année de début", "Heure de début"", "Minute de début", "Durée", "Motif", ainsi que les boutons "Suivant" et "Annuler". Sauf pour le motif, les zones de texte sont préremplies avec la date actuelle. Entrez les bonnes valeurs et un motif, puis validez le bouton "Suivant".
Vous obtenez alors un affichage avec les zones d'édition "Jour de fin", "Mois de fin", "Année de fin", "Heure de fin", "Minute de fin" et les boutons OK et Annuler. Entrez les bonnes valeurs, puis validez le bouton OK.
Indication. Vous pourrez ensuite, pour chacun des rendez-vous, ajuster un élément de date, ou ajouter un commentaire par le bloc-notes.
Vous pourrez créer des rendez-vous hebdomadaires, à un jour et une heure fixés, entre deux dates à préciser. La méthode de création est la même que pour une liste de rendez-vous. Pour cela, ouvrez le menu Édition, item "Créer une liste de rendez-vous par semaine". Pour le jour de fin, vous avez seulement les zones d'édition "Jour de fin", "Mois de fin", "Année de fin" .
Indication. Là encore, vous pourrez ensuite, pour chacun des rendez-vous, ajuster un élément de date, ou ajouter un commentaire.
1. Supprimer tous les rendez-vous et pense-bête d'un jour.
En affichage "Rendez-vous sur agenda", placez-vous sur la ligne de la date concernée, et faites Supprime. Une boite de dialogue vous demandera de confirmer la suppression.
2. Supprimer les rendez-vous et pense-bête avant le jour en cours.
En affichage "Rendez-vous sur agenda", ouvrez le menu Édition, item "Supprimer les rendez-vous et pense-bête avant le jour en cours" ou utilisez la commande Ctrl +T. Une boite de dialogue vous demandera de confirmer la suppression.
3. Supprimer les rendez-vous et pense-bête entre deux dates.
Quelque soit l'affichage, ouvrez le menu Édition, item "Effacer les rendez-vous entre 2 dates". Une boite de dialogue vous demandera de confirmer la suppression alors que vous n'avez pas choisi ces dates. Validez le bouton Oui. Ceci ouvre un affichage où vous trouverez les zones d'édition préremplies avec le jour actuellement sélectionné dans le calendrier, "Jour de début ", "Mois de début", "Année de début", ainsi que les boutons "Suivant" et "Annuler". Entrez les bonnes valeurs et validez le bouton "Suivant". Vous obtenez alors un affichage avec les zones d'édition "Jour de fin", "Mois de fin", "Année de fin" et les boutons OK et Annuler. Entrez les bonnes valeurs, puis validez le bouton OK.