ToucheJaws
+F vous indique la police utilisée et les attributs de la cellule.Dernière mise à jour le 12.02.2020.
Nous savons entrer des données dans les cellules, et changer les formats, ajouter ou supprimer des cellules. Voici quelques manipulations supplémentaires sur les plages de cellules. Pour les illustrer, nous nous baserons sur le classeur "exercice3.xlsx".
Vous fusionnerez des cellules, par exemple pour faire afficher un titre dans un espace plus important.
1. Ouvrez le classeur "exercice3.xlsx". Sélectionnez la plage de cellules (B1:D1).
2. Ouvrez la boite de dialogue "Format de cellule" par Touche Applications ou Ctrl +Maj +&. Déplacez-vous sur l'onglet "Alignement" par Ctrl +Tab, puis tabulez jusqu'à la liste déroulante "Horizontal" où vous sélectionnerez "Centré", puis jusqu'à la case à cocher "Fusionner les cellules", que vous cocherez en frappant Espace. Validez la boite de dialogue par Entrée. Frappez F2, pour passer en mode édition, puis frappez un titre, par exemple "Exercice sur les saisies et les formats". Mettez ce titre en gras.
3. Vous allez maintenant entrer des en-têtes pour les colonnes contenant les données. Pour cela, vous insèrerez une ligne sous le titre, et vous saisirez "Jours" en B2, "Résultats" en C2 et "Pourcentages" en E2.
4. Vérifiez que les pourcentages sont toujours correctement calculés, malgré l'utilisation d'un adressage absolu pour une des références dans la formule.
5. Enregistrez le classeur sous le nom "exercice4.xlsx", en prévision des manipulations suivantes.
Rappels.
ToucheJaws
+F vous indique la police utilisée et les attributs de la cellule.
Quand la cellule
est en mode édition, vous pouvez utiliser les commandes de mise en forme
de Word.
Rappel. Dans le menu contextuel pour la cellule active, l'item "Supprimer..." sert à supprimer physiquement des cellules.
Si vous ouvrez l'onglet Accueil, groupe Édition, bouton de liste déroulante Effacer, par le raccourci-clavier Alt, L, 7, vous trouverez dans le sous-menu les items "Effacer tout", "Effacer les formats", "Effacer le contenu", "Effacer les commentaires" et "Effacer les liens hypertextes". Remarque. Sous Excel 2013, Y est utilisé à la place de 7. Le raccourci devient Alt, L, Y.
Ouvrez si besoin le classeur "exercice4.xlsx". Sélectionnez la plage de cellules (C3:D9).
Frapper la touche Supp. Vous constaterez que les données, c'est à dire les textes, les valeurs et les formules, sont bien effacées. Par contre, le format est conservé. Vous pouvez le vérifier en frappant 10 dans la cellule D3. Vous pouvez également utiliser le menu contextuel, item "Effacer le contenu". Il serait possible d'utiliser le raccourci-clavier Alt, L, 7, C.
Annulez les manipulations précédentes par Ctrl +Z, ou ré-ouvrez le classeur "exercice4.xlsx".
Sélectionnez la plage de cellules (C3:D10), puis ouvrez l'onglet Accueil, groupe Édition, bouton de liste déroulante Effacer, sous-menu "Effacer la mise en forme" par Alt, L, 7, F. Vérifiez que les notations en pourcentage sont disparues. La mise en page du menu correspond à ce que nous appelons "format".
Annulez les manipulations précédentes par Ctrl +Z, sélectionnez si besoin la plage de cellules (B1:D10), puis ouvrez l'onglet Accueil, groupe Édition, bouton de liste déroulante Effacer, sous-menu "Effacer tout" par Alt, L, 7, O. Vérifiez que le contenu et les formats sont effacés, et que les cellules B1 à D1 ne sont plus fusionnées. Pour les formats, vous pourrez sélectionner la cellule B8 et frappez ToucheJaws +F, pour constater que les changements de style sont supprimés.
Fermez le classeur sans enregistrer les modifications.
Si une feuille de calculs possède des cellules avec des données, ou des formules importantes, il est souhaitable d'empêcher des effacements accidentels. Pour cela, vous protégerez ces cellules importantes.
Dans l'exercice suivant, vous protègerez toutes les cellules contenant une formule.
1. Ouvrez le classeur "exercice4.xlsx".
2. La feuille ne doit pas être protégée. C'est le cas par défaut, sauf si vous recommencez cet exercice. Pour le vérifier, ouvrez l'onglet Accueil, groupe "Cellules", bouton de liste déroulante "Format", dont le raccourci-clavier est Alt, L, Ç. Par quelques Flèche haut, vérifiez que vous entendez bien "Protégez la feuille" et non "Ôter la protection de la feuille". Si ce n'était pas le cas, activez ce sous-menu "Ôter la protection de la feuille".
3. Sélectionnez toute la feuille en frappant Ctrl +A deux fois. Frappez Ctrl +Maj +&. Dans l'onglet Protection, décochez la case "Verrouillée". Validez par Entrée.
4. Vous allez maintenant sélectionner les cellules contenant des formules. Pour cela, frappez F5, pour ouvrir la boite de dialogue Atteindre. Dans cette boite, tabulez jusqu'au bouton "Cellules...", ou frappez Alt +C. Ceci ouvre la boite de dialogue "Sélectionner les cellules". Frappez Flèche bas jusqu'au bouton-radio "Formules". Validez par Entrée.
5. Frappez Ctrl +Maj +&. Dans l'onglet Protection, cochez la case "Verrouillée". Validez par Entrée.
6. Ouvrez l'onglet Révision, groupe Modifications, bouton Protéger la feuille, dont le raccourci-clavier est Alt, R, O ou l'onglet Accueil, groupe "Cellules", bouton de liste déroulante "Format", sous-menu "Protéger la feuille", dont le raccourci-clavier est Alt, L, Ç, F. Ceci ouvre la boite de dialogue "Protéger la feuille". Les cases "Protéger la feuille et le contenu des cellules verrouillées", "Sélectionner les cellules verrouillées" et "Sélectionner les cellules déverrouillées" sont cochées. Ces choix nous conviennent. Validez par Entrée.
7. Vérifiez que si vous voulez changer le contenu d'une cellule contenant une formule, un message d'alerte vous annonce que la cellule est protégée, et en lecture seule. Par contre, vous pourrez toujours entrer ou changer les valeurs dans les autres cellules.
8. Vérifiez que la commande Ctrl +Maj +& ne fonctionne plus. Il ne serait également plus possible de modifier la largeur et la hauteur des colonnes, d'insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes, etc.. Donc cette protection de cellules ne doit être appliquée que sur des classeurs prêts à être utilisés.
Vous pouvez vérifier les effets de la protection des cellules contenant des formules dans le classeur "exercice4p.xlsx".