vous pouvez copier
le contenu d'une cellule et le coller dans chaque cellule d'une plage de cellules
sélectionnées.Dernière mise à jour le 12.02.2020.
Vous savez entrer des données (texte, valeurs ou formules) dans des cellules, les modifier ou les effacer. Vous apprendrez dans cette fiche à effectuer ces manipulations sur des plages de cellules. Ceci suppose que vous ayez bien compris les méthodes de sélection de plages de cellules.
Vous connaissez la technique du couper-coller et du copier-coller. Rappel. La commande de lecture du presse-papier est ToucheJaws +Windows +X.
Avec le copier-coller normal, vous copiez toutes les informations contenues dans une cellule ou une plage de cellules.
vous pouvez copier
le contenu d'une cellule et le coller dans chaque cellule d'une plage de cellules
sélectionnées.
vous
pouvez copier le contenu d'une plage de cellules et le coller dans une
plage de cellules, de même dimension que la zone copiée. Il suffit
pour cela de sélectionner une seule cellule, qui se trouvera en haut
et à gauche de la zone de collage. Attention.
Si les cellules de la zone de collage ne sont pas vides, vous perdrez leur contenu.
Il sera remplacé par celui des cellules copiées.
Avec le collage spécial, vous pouvez ne coller que les formules, ou les valeurs, ou le format. Vous pouvez même effectuer des opérations si le contenu est un nombre. Copiez le contenu d'une cellule, puis frappez Ctrl +Alt +V. Ceci ouvre la boite de dialogue "Collage spécial". Elle contient les formulaires suivants: les groupes de boutons radio de nom "Coller", "Opération", les cases "Blancs non compris" et "Transposé", les boutons "Coller avec liaison", "OK", "Annuler".
Cette boite de dialogue peut également être obtenu par le menu contextuel ouvert par Applications, item Collage spécial, sous-menu Collage spécial ou plus rapidement par Applications, G, G.
Exemple de manipulation.
1. Ouvrez le classeur "exercice1.xlsx".
2. Remplissez les cellules D1 à D4 avec les valeurs 1, 2, 3 et 4.
3. Remplissez la cellule C1 avec la valeur 10. Effectuez un copier de cette cellule par Ctrl +C.
4. Sélectionnez les 4 cellules D1 à D4.
5. Ouvrez la boite de dialogue "Collage spécial" par Ctrl +Alt +V ou Applications, G, G.
6. Dans le groupe "Opérations", cochez le bouton-radio "Multiplication", par tabulation, ou en frappant Alt +M. Validez par Entrée.
7. Vérifiez que les contenus des cellules D1 à D4 sont désormais 10, 20, 30, 40, ce qui résulte bien de la multiplication par 10 du contenu initial des cellules.
Attention. Si vous vouliez faire un collage spécial avec multiplication du contenu de B3 (qui est la formule = SOMME(B1:B2), vous obtiendriez le message d'erreur "#REF!". Pour éviter ce message d'erreur, dans la boite de dialogue "Collage spécial", il vous faudrait désélectionner le bouton-radio "Tout" et sélectionner le bouton-radio "Valeurs".
La recopie automatique permet de remplir automatiquement une plage de cellules voisines de la cellule active.
Vous pourrez choisir de recopier exactement son contenu, ou d'utiliser une incrémentation, c'est à dire une modification automatique selon un critère à définir.
Sélectionnez la cellule à recopier, par exemple E1, où vous avez entré la valeur 0. Pour recopier son contenu dans la cellule suivante, déplacez-vous à la cellule suivante, puis frappez Ctrl +D (recopie vers la droite). Pour recopier son contenu dans la cellule au-dessous, déplacez-vous à la cellule au-dessous, puis frappez Ctrl +B (recopie vers le bas). Le résultat n'est pas vocalisé, vous le ferez lire par Ctrl +Flèche haut.
Vous pouvez effectuer une recopie dans une plage rectangulaire de cellules si la cellule à recopier est dans le coin en haut et à gauche. La cellule E1 est active et contient la valeur 0. Sélectionnez la plage de cellules (E1:F6). Lancez la recopie vers le bas par Ctrl +B. Les cellules E1 à E6 contiennent désormais le chiffre 0. Lancez la recopie vers la droite par Ctrl +D. Les cellules F1 à F6 contiennent désormais le chiffre 0.
Vous pouvez également tester cette variante: la cellule E1 est active et est vide. Sélectionnez la plage de cellules (E1:F6). Éditez la cellule E1 par F2, entrez la valeur x, puis frappez Ctrl +Entrée. Vous constaterez que toutes les cellules de la sélection sont remplies avec cette valeur x.
Recommencez en remplaçant le contenu de E1 par la formule "=A1". Frappez Ctrl +guillemets pour faire afficher les formules dans la feuille de calculs. Vous constaterez que les formules ont été automatiquement adaptées par Excel. Par exemple, en E5, la formule est devenue "=A5". Frappez Ctrl +guillemets pour revenir à l'affichage normal.
Ce comportement de Excel concernant les références dans les formules sera abordé dans la suite des fiches.
Remarque. Il est possible d'effectuer une recopie vers le haut ou la gauche, mais, en l'absence de commandes, vous devriez ouvrir l'onglet Accueil, groupe "Édition", bouton de liste déroulante Remplissage, dont le raccourci-clavier est Alt, L, È.
Exemple 1. La cellule active est G1, et son contenu est 1. Vous désirez que les contenus des cellules suivantes soient 3, 5, 7 etc..
1. Effectuez une sélection de 6 cellules, à partir de G1, vers le bas ou vers la droite.
2. Ouvrez l'onglet Accueil, groupe "Édition", bouton de liste déroulante Remplissage, sous-menu Série, dont le raccourci-clavier est Alt, L, È, S. Ceci ouvre la boite de dialogue "Série de données". Vous y trouverez les groupes de boutons radio "Série en", "Type", et "Unité de temps", la case "Tendance" non cochée, les zones d'édition "Valeur du pas" dont la valeur par défaut est 1, et "Dernière valeur", les boutons OK et Annuler. Dans le groupes "Série en", les boutons radio sont "Lignes" et "Colonnes". Le bouton-radio sélectionné correspond à votre sélection, horizontale ou verticale. Le formulaire actif est "Valeur du pas".
3. Entrez 2 pour la valeur du pas. Par des Tab, vous vous déplacerez aux boutons-radio, où vous choisirez "Linéaire" dans le groupe "Type". Validez par Entrée.
4. Vérifiez que dans la sélection, vous avez bien les nombres 1, 3, 5, 7, 9, 11.
Exemple 2. Le contenu de la cellule à recopier est le mot "Janvier". Vous désirez que les contenus suivants soient "Février", "Mars" etc.
1. Effectuez une sélection de 6 cellules, vers le bas ou vers la droite. Les cellules doivent être vides, sauf la première.
2. Ouvrez la boite de dialogue "Série de données", comme indiqué dans l'exemple précédent. Par Tab, vous vous déplacerez aux boutons-radio où vous choisirez "Remplissage auto" ou "Recopie incrémentée" selon la version de Excel, dans le groupe "Type". La zone d'édition "Valeur du pas" est grisée. Validez par Entrée.
3. Vérifiez que dans la sélection, vous avez bien les six premiers mois de l'année.
N'enregistrez pas ce classeur ou enregistrez-le sous un autre nom, par exemple exercice1a.xlsx.