Dernière mise à jour le 12.02.2020.
Si vous rechercher une cellule contenant une certaine donnée, frappez Ctrl +F pour ouvrir la boite de dialogue "Rechercher et remplacer". Elle comprend deux onglets: "Rechercher" et "Remplacer". L'onglet "Rechercher" est sélectionné. Il contient une liste déroulante et d'édition, et les boutons "Options", "Rechercher tout", "Suivant" et "Fermer".
Si vous activez le bouton "Options", vous ferez afficher les listes déroulantes "Dans", "Recherche" et "Regarder dans", permettant une recherche dans la feuille ou le classeur, par ligne ou par colonne, dans les formules, les valeurs ou les commentaires. En activant à nouveau ce bouton "Options", les listes déroulantes ne seront plus affichées.
Quand vous entrez une expression, elle est vocalisée, mais quand vous revenez à cette zone par tabulation, elle est annoncée vide. Si vous activez le bouton Suivant par Alt +V, la recherche sera lancée. Si aucun résultat n'est trouvé, une boite de message vous en informe. Si des résultats sont trouvés, le premier est sélectionné, mais non vocalisé. Par Alt +V, le résultat suivant est sélectionné, mais non vocalisé. Si vous fermez la boite de dialogue, la commande Maj +F4 permet d'aller au résultat suivant mais ce n'est toujours pas vocalisé.
Il reste la solution d'activer le bouton "Rechercher tout" par Alt +H, qui fait afficher une zone de liste dans la boite de dialogue avec les résultats de la recherche. Pour chaque ligne de résultat atteinte par Flèche bas, vous entendrez le nom du classeur et de la feuille, le nom éventuel de la cellule, sa référence et sa valeur. La cellule est automatiquement sélectionnée dans la feuille. Quand une ligne vous convient, vous pouvez noter la référence de la cellule et passer à la ligne suivante. Quand vous fermerez la boite par la touche Échap ou par le bouton "Fermer", la cellule restera sélectionnée dans la feuille.
Frappez Ctrl +H pour ouvrir la boite de dialogue "Rechercher et remplacer". L'onglet "Remplacer" est sélectionné. Par rapport à l'onglet "Rechercher", il contient en plus une liste déroulante et d'édition supplémentaire de nom "Remplacer par", et les boutons "Remplacer" et "Remplacer tout".
Le résultat de l'activation du bouton "Remplacer" n'est pas vocalisé, et il est difficile de lancer un remplacement sans savoir s'il est justifié. Une solution est d'activer au préalable le bouton "Rechercher tout", puis de se déplacer dans la liste des résultats, et pour chaque résultat, de frapper Alt +L si le remplacement convient, puis Flèche bas pour sélectionner le résultat suivant. Fermez la boite de dialogue par Échap.
Pour sélectionner des cellules ou des plages de cellules non contiguës, vous pourrez procéder ainsi.
1. Sélectionnez une première plage où les cellules sont contiguës, en maintenant la touche Maj appuyée. Relâcher Maj puis appuyez sur Maj +F8, ce qui active le mode de sélection avec ajout. Attention. Jaws prononce "Mode d'ajout de la plage de données désactivé", ce qui est inexact. Vous vérifierez que vous êtes bien en mode de sélection avec ajout en faisant lire la barre d'état par ToucheJaws +Page suivante. Elle doit contenir l'expression "Ajouter ou supprimer la sélection".
2. Déplacez-vous en dehors de la première plage sans appuyer sur la touche Maj puis sélectionnez une seconde plage. Les deux plages ne sont donc pas contiguës. Attention. Le mode de sélection avec ajout est désactivé dès qu'on utilise à la fois les touches Maj et Flèches, ce qui a été le cas pour la sélection de la seconde plage.
3. Si vous voulez ajouter d'autres plages, ou une simple cellule, appuyez d'abord sur Maj +F8, puis procédez comme ci-dessus.
À retenir.
La frappe de Maj
+F8 agit en bascule : soit elle active le mode de sélection avec
ajout, soit elle le désactive, mais, dans les deux cas, Jaws prononce "Mode
d'ajout de la plage de données désactivé", d'où l'importance de savoir
quel est l'état actuel d'activation en lisant la barre d'état.
Tant que le mode de
sélection est "avec ajout", vous pourrez utiliser les Flèches
pour vous déplacer dans la feuille sans désélectionner les plages déjà
sélectionnées.
Pour ajouter une
plage à cellule unique qui n'est ni le premier ni le dernier ajout, vous pouvez
sélectionner une cellule voisine par exemple par Maj +Flèche
droite, puis réduire la sélection par Maj +Flèche
gauche dans notre exemple.
Les commentaires permettent d'annoter certaines cellules, par exemple pour vous souvenir que vous devez vérifier un numéro de téléphone, une date d'anniversaire ou un taux de TVA.
Pour insérer un commentaire, activez la cellule que vous souhaitez annoter, puis frappez Maj +F2 pour entrer le texte du commentaire. Jaws ouvre une boite de dialogue de nom "Modifier le ommentaire", avec une zone d'édition et les boutons OK et Annuler. Les initiales de l'utilisateur sont affichés dans la zone d'édition.
Pour lire le commentaire de la cellule active s'il existe, frappez Alt +Maj +ù.
Pour modifier le commentaire, frappez Maj +F2 et modifiez le texte existant. Il est également possible d'ouvrir le menu contextuel de la cellule et de sélectionner l'item "Modifier le commentaire" en frappant M.
Pour supprimer le commentaire, ouvrez le menu contextuel de la cellule, et désélectionnez l'item "Effacer le commentaire" en frappant N.
Vous obtiendrez la liste des cellules avec commentaires par la commande Ctrl +Maj +ù. Dans la boite de dialogue, une liste s'affiche avec les références des cellules et le texte des commentaires. Sélectionnez la cellule qui vous convient, et frappez Entrée. Ceci ferme la boite de dialogue et sélectionne la cellule.