Réaliser une machine à lire avec un scanner, Omnipage,

Word 2003 à 2010. Les commandes de lecture.

Dernière mise à jour le 13.03.2019.

Nous supposons que Omnipage est installé sur votre ordinateur, et configuré pour s'afficher dans le menu Fichier de Word 2003, ou comme complément dans les rubans de 2007 ou 2010.

Principe. Vous disposez d'un document imprimé. Le scanner le numérise pour en donner une image (photocopie). Le logiciel Omnipage recherche dans cette image les formes pouvant correspondre à des caractères, et en affiche le résultat dans un document Word, que vous pourrez lire grâce à Jaws.
Vous devrez commencer avec des documents simples, c'est à dire sans photos, avec une seule colonne, où les caractères sont pratiquement de la même taille. Ce pourrait être cette fiche imprimée!

Avertissements.

Les messages prononcés par Jaws diffèrent selon les versions de Windows, Jaws et Office.

Omnipage 18 ne s'est pas installé sur nos ordinateurs avec Word 2013 et 2016.

A. Mode opératoire avec Word 2003.

Office 2003 est la dernière version de Microsoft Office à disposer de menus. Jaws appelle items les éléments d'un menu. Les menus se trouvent dans une barre, sous la barre de titre. On y accède avec la touche Alt.
Pour se déplacer entre les items,on utilise les Flèche bas et haut. Ce déplacement est en boucle, c'est à dire que si on fait Flèche haut à partir du premier item, on arrive au dernier. Nous utiliserons cette possibilité pour limiter le nombre de frappes de Flèches.
À la lecture d'un item, Jaws peut prononcer "sous-menu". Pour ouvrir ce sous-menu, utilisez la Flèche droite.

Mettez si besoin le scanner sous tension, et ouvrez Word.

Appuyez sur la touche Alt. Jaws prononce "Barre de menus Fichier". Faites alors Flèche bas ou Flèche haut pour ouvrir le menu. On peut obtenir le même résultat par le raccourci Alt + F.
Faites Flèche haut jusqu'à entendre "Acquérir le texte". Validez par Entrée. Vous entendrez le scanner fonctionner. Jaws donne un certain nombre d'informations dont "Numérisation de la page 1" et "OCR de la page 1". La reconnaissance de caractères ou OCR, se produit pendant que la lampe du scanner revient à sa position de départ. Le résultat s'affiche à l'écran sous forme d'un document Word.
Quand la reconnaissance de caractères est terminée, le curseur se trouve à la fin du document. Si vous voulez lire le document maintenant, il faut ramener le curseur au début du document par Ctrl +Origine.
Si vous désirez numériser d'autres pages dans ce même document, vous déplacerez le curseur à la fin du document par Ctrl +Fin, et referez cette série de manipulations.

Il se peut qu'à la fin de cette manipulation, la fenêtre du logiciel Word ne soit plus active. Il n'est alors pas possible de se déplacer dans le document. Vous pouvez confirmer ceci en entrant Touche Jaws +T pour faire lire le titre. Jaws ne prononcera pas "Document1. Microsoft Word".
Pour réactiver la fenêtre, une solution consiste à appuyer sur la touche / du pavé numérique désactivé, qui est la deuxième en haut à gauche du pavé numérique, à côté de la touche de verrouillage du pavé. Cette touche simule un clic gauche de souris. Attention à ne pas utiliser la touche voisine de droite * qui simule un clic droit de souris. Cela pourrait ouvrir un menu appelé contextuel, que vous fermeriez avec la touche Échappement.

B. Mode opératoire avec Word 2007 et 2010.

Word 2007 et 2010 n'utilisent pas la barre de menus habituelle. Si vous frappez Alt, Jaws prononce un message contenant "Ruban supérieur" et le nom de l'onglet sélectionné. En effet, les menus sont remplacés par des onglets. Remarque. À l'onglet Fichier de Word 2010, correspond le bouton Office de Word 2007, qui ouvre un menu de nom "Fichier".

À chaque onglet correspond un ruban inférieur qui contient des éléments répartis en groupes. Vous vous déplacerez par Flèche droite et Flèche gauche entre les onglets et entre les groupes dans les rubans, par Tab entre les éléments des groupes. Pour passer de l'onglet au ruban inférieur, vous pourrez utiliser Tab ou Flèche bas. Il est recommandé d'utiliser les touches de raccourcis, que Jaws rappelle dans ses messages.

Mettez si besoin le scanner sous tension, et ouvrez Word.

Appuyez sur la touche Alt. Jaws prononce le nom du dernier onglet ouvert, ou à défaut "Onglet Accueil", puis un message qui se termine par le raccourci-clavier permettant l'accès rapide à cet onglet. Déplacez-vous par Flèche droite jusqu'à l'onglet "Compléments" ou "Nuance OCR". Faites alors Tab pour atteindre le bouton Omnipage, et Espace pour l'activer. Vous entendrez alors "Acquérir le texte". Validez par Entrée. Vous pourrez par la suite utiliser la succession de frappes suivante: Alt, M, 2 (avec la touche Maj pour le 2), puis Y puis Entrée.
Vous entendrez alors le scanner fonctionner. Jaws donne un certain nombre d'informations dont "Initialisation du scanner". La reconnaissance de caractères ou OCR, se produit pendant que la lampe du scanner revient à sa position de départ. Le résultat s'affiche à l'écran sous forme d'un document Word.
Quand la reconnaissance de caractères est terminée, le curseur se trouve au début ou à la fin du document selon l'option choisie lors du paramétrage. Si vous voulez lire le document maintenant, vous ramènerez si besoin le curseur au début du document par Ctrl +Origine.
Si vous désirez numériser d'autres pages dans ce même document, vous déplacerez si besoin le curseur à la fin du document par Ctrl +Fin, et referez cette série de manipulations.

C. D'autres commandes de lecture.

Nous supposerons que le clavier est déclaré comme clavier de portable, pour disposer d'une troisième touche pour les raccourcis de Jaws, qui est la touche de Verrouillage Majuscules. Reportez-vous au paragraphe D de la fiche précédente. Rappels. La touche spécifique à Jaws est notée Touche Jaws, quand on peut utiliser indifféremment VerrMaj ou Insert, VerrMajJ ou Insert, quand elle doit être précisée.

Vous savez déjà lire un texte par caractère, et par ligne.

Lecture par mot.

mot courant : Touche Jaws +pavnum5 ou VerrMajJ +K. Le curseur n’est pas déplacé.

mot suivant : Touche Jaws +Flèche droite, ou Ctrl +Flèche droite. Le curseur se place devant la première lettre du mot.

mot précédent : Touche Jaws +Flèche gauche, ou Ctrl +Flèche droite. Le curseur se place devant la première lettre du mot.

épeler le mot lu : Touche Jaws +pavnum5-pavnum5 ou VerrMajJ +K-K (touche K ou 5 frappée de fois de suite rapidement). Ce choix est désactivé en frappant 5 ou VerrMajJ +K.

Lecture par phrase.

phrase courante : Alt +pavnum5 ou VerrMajJ +H. Le curseur n’est pas déplacé.

phrase suivante : Alt +Flèche bas ou VerrMajJ +N. Le curseur est déplacé au début de la phrase.

phrase précédente : Alt +Flèche haut ou VerrMajJ +Y. Le curseur est déplacé au début de la phrase.

Lecture par paragraphe.

paragraphe courant : Ctrl +pavnum5 ou VerrMajJ +I. Le curseur n’est pas déplacé.

paragraphe suivant : Ctrl +Flèche bas ou VerrMajJ +O. Le curseur est déplacé au début du paragraphe.

paragraphe précédent : Ctrl +Flèche haut ou VerrMajJ +U. Le curseur est déplacé au début du paragraphe.

Lecture de tout le texte après le curseur : Touche Jaws +A ou Touche Jaws +Flèche bas. Le curseur suit la lecture.

Lecture "filtrée" du texte après le curseur (la première ligne de chaque paragraphe): Ctrl +Touche Jaws +Flèche bas. Le curseur suit la lecture.

Lecture du texte entre le début de la ligne et le curseur : Touche Jaws +Flèche origine. Le curseur n’est pas déplacé. En frappant Touche Jaws +Flèche origine -Flèche origine, vous ferez épeler cette partie de la ligne.

Lecture du texte entre le curseur et la fin de la ligne : Touche Jaws +Page précédente. Le curseur n’est pas déplacé. En frappant Touche Jaws +Page précédente -Page précédente, vous ferez épeler cette partie de la ligne.

Lecture de la barre des messages : Touche Jaws +Page suivante. Le curseur n’est pas déplacé.

D. Commandes de déplacement.

Pour déplacer le curseur au début de la ligne : Flèche origine.

Pour déplacer le curseur à la fin de la ligne : Flèche fin.

Pour déplacer le curseur au début du texte : Contrôle +Flèche origine.

Pour déplacer le curseur à la fin du texte : Contrôle +Flèche fin.

Pour déplacer le curseur à la page d'écran précédente: Page précédente.

Pour déplacer le curseur à la page d'écran suivante: Page suivante.

- Sommaire -