Sélectionner des plages de cellules et les nommer.

Dernière mise à jour le 12.05.2015.

A. Se déplacer dans une feuille de calculs.

A.1. Commandes de déplacement.

Les commandes suivantes vous permettront de vous déplacer dans votre feuille de calculs.

Flèches droite / gauche / haut / bas : se déplacer à la cellule voisine selon la flèche frappée.

Tab : se déplacer à la cellule de droite. 

Origine : se déplacer à la première cellule de la rangée courante. 

Fin : se déplacer à la dernière cellule de la rangée courante, contenant une donnée.

Ctrl +Origine : se déplacer à la première cellule de la feuille courante. 

Ctrl +Fin : se déplacer à la dernière cellule de la feuille courante, contenant une donnée.

Ctrl +Flèche haut : à partir d'une cellule vide, atteindre la première cellule vers le haut avec données ou à défaut la cellule de la ligne 1. À partir d'une cellule avec données, atteindre la dernière cellule vers le haut avec données ou à défaut la cellule de la ligne 1.

Ctrl +Flèche bas : à partir d'une cellule vide, atteindre la première cellule vers le bas avec données ou à défaut la cellule de la ligne 1 048 576. À partir d'une cellule avec données, atteindre la dernière cellule vers le bas avec données ou à défaut la cellule de la ligne 1 048 576.

Ctrl +Flèche gauche : à partir d'une cellule vide, atteindre la première cellule vers la gauche avec données ou à défaut la cellule de la colonne A. À partir d'une cellule avec données, atteindre la dernière cellule vers la gauche avec données ou à défaut la cellule de la colonne A.

Ctrl +Flèche droite : à partir d'une cellule vide, atteindre la première cellule vers la droite avec données ou à défaut la cellule de la colonne AMJ. À partir d'une cellule avec données, atteindre la dernière cellule vers la droite avec données ou à défaut la cellule de la colonne AMJ.

Page précédente ou suivante : se déplacer d'une page d'écran vers le haut ou le bas dans la feuille courante. 

Alt +Page précédente ou suivante : se déplacer d'une page d'écran vers la gauche ou la droite dans la feuille courante. 

A.2. Utiliser la zone de nom pour obtenir les références.

La référence de la cellule active est affichée dans la zone de nom. Pour la lire, vous frapperez Ctrl +Maj +F5, ce qui déplace le focus dans cette zone, puis Échapp pour ramener le focus dans la feuille de calculs.

A.3. Atteindre une cellule.

Si vous connaissez la référence de la cellule à atteindre, vous pourrez utiliser le navigateur, ouvert par F5.

Le curseur se trouve dans la liste déroulante et d'édition "Colonne". Entrez le numéro de colonne. Frappez Tab pour atteindre la liste déroulante et d'édition "Ligne", où vous frapperez le numéro de ligne.

Validez par Entrée. La cellule est activée, le navigateur désactivé, mais toujours affiché. Frappez F5 pour le masquer.

Une autre solution, utilisable avec OpenOffice seulement, consiste à entrer les références dans la zone de nom, atteinte par Ctrl +Maj +F5, puis frapper Entrée. Le focus revient dans la feuille de calculs, et la cellule est activée.

B. Sélectionner des plages de cellules.

B.1. Les cellules sont contiguës. On obtient une plage de cellules.

Pour sélectionner des cellules contiguës à la cellule courante, utilisez les flèches en maintenant la touche Maj appuyée. Attention. Cette manipulation n'est pas vocalisé avec LibreOffice. La zone sélectionnée est rectangulaire. 

Vous pouvez également utiliser la zone de nom que vous atteindrez par Ctrl +Maj +F5. Elle contient la référence de la cellule active. Si elle convient, complétez-la par deux-points puis la référence de la cellule constituant l'autre extrémité de la plage; sinon, vous effacez cette référence et vous frappez celles de la plage à sélectionner, par exemple B2:D8.

Remarques pour la sélection utilisant les flèches. 

On réalise généralement la sélection à partir de la cellule qui se trouvera en haut et à gauche du rectangle de sélection.

La plage est désélectionnée si vous frappez une Flèche sans que la touche Maj soit appuyée.

Vous pouvez éviter de garder la touche Maj appuyée, en frappant F8, ce qui active le mode de sélection étendue. Vous n'oublierez pas de désactiver ce mode de sélection en refrappant F8. Attention. Cette manipulation n'est pas vocalisé avec LibreOffice. Avec OpenOffice seulement, si vous lisez la barre d'état par ToucheJaws +Page suivante, vous entendrez "EXT" si le mode de sélection est "étendue", "STD" s'il est "standard".

B.2. Les cellules ou plages de cellules ne sont pas contiguës.

Pour sélectionner des cellules ou des plages de cellules non contiguës, vous devrez procéder ainsi.

1. Appuyez sur Maj +F8, ce qui active le mode de sélection avec ajout. Avec OpenOffice seulement, si vous lisez la barre d'état par ToucheJaws +Page suivante, vous entendrez "AJT" si le mode de sélection est bien "avec ajout". Sélectionnez une première plage où les cellules sont contiguës, en maintenant la touche Maj appuyée.

2. Relâchez la touche Maj, déplacez vous à une cellule de la deuxième plage rectangulaire à ajouter à la sélection. Effectuez la sélection en maintenant la touche Maj enfoncée.

3. Recommencez ceci pour ajouter de nouvelles zones, une zone pouvant être une simple cellule. Tant que le mode de sélection est "avec ajout", vous pourrez utiliser les flèches sans désélectionner les zones déjà sélectionnées.

4. Quand la sélection des cellules est terminée, frappez à nouveau Maj +F8, pour revenir en mode de sélection standard. Cette manipulation n'est pas vocalisé.

Remarques.

La zone de nom contient les références de la plage de cellules seulement si les cellules sont contiguës.

Quand vous sélectionnez une plage de cellules dont certaines contiennent des nombres ou des formules, avec OpenOffice, vous pouvez en connaître la somme en lisant la barre d'état par ToucheJaws +Page suivante. Attention. Si, dans la sélection, une cellule contient une formule, la somme portera à la fois sur sa valeur calculée et sur celle des cellules de cette zone qui sont intervenues dans le calcul. Soyez donc vigilant sur l'interprétation du résultat affiché.

C. Nommer une cellule ou une plage de cellules, gérer et utiliser les noms.

Pour les cellules et les plages importantes, il est plus facile de se rappeler d'un nom que de leurs références, d'autant que ces références changent dès qu'on ajoute ou supprime des colonnes ou des lignes. Attention. Le nom doit être en un seul mot.

C.1. Les boites de dialogues disponibles.

Avec LibreOffice, vous disposerez de la boite de dialogue "Définir un nom", ouverte par le menu "Insertion", item "Noms", sous-menu "Définir" et de la boite de dialogue "Gérer les noms", ouverte par Ctrl +F3. En fait, dans cette seconde boite, si vous activez le bouton "Ajouter", par A puis Espace, ceci ouvre la boite "Définir un nom". La boite "Gérer les noms" contient la zone d'édition "Plage", et des boutons dont "Ajouter", "Supprimer" et "OK".

OpenOffice utilise la seule boite "Définir des noms", ouverte par Ctrl +F3, qui contient une zone d'édition servant à créer un nouveau nom, puis une zone de liste des noms existants. Elle contient également la zone d'édition "Assigné à", et des boutons dont "Modifier", "Supprimer" et "OK". Le bouton "Modifier" devient "Ajouter" si vous entrez un nouveau nom. Frappez Tab, puis Flèche bas pour entrer dans la zone de liste des noms existants.

En résumé, pour définir un nom, vous frapperez donc Ctrl +F3 pour les deux suites, puis A, Espace, seulement avec LibreOffice.

C.2. Nommer une cellule ou une plage de cellules.

Pour nommer une cellule, par exemple "Totaux" en B15, vous pourrez procéder ainsi.

1. Déplacez-vous à la cellule à nommer, ici B15, en utilisant les flèches ou le Navigateur. Elle sera active.

2. Frappez Ctrl +F3 avec OpenOffice, ou Ctrl +F3 suivi de A, puis Espace, avec LibreOffice. Entrez un nom, validez par Entrée, puis activez le bouton OK. La boite de dialogue se ferme, et le nom choisi s'affiche dans la zone de nom.

Pour nommer un groupe de cellules, vous procéderez comme pour une cellule unique, donc en commençant par l'activation de la plage de cellules.

Par la suite, vous pourrez:

avec LibreOffice, modifier le nom et/ou la plage de définition, et supprimer le nom,

avec OpenOffice, modifier la plage de définition, et supprimer le nom.

C.3. Utiliser les noms pour sélectionner les plages.

Avec le Navigateur. Ouvrez le navigateur par F5. Frappez deux fois Maj +Tab pour atteindre l'arborescence des objets. Vous entendrez "Feuilles". Frappez Flèche bas pour entendre "Noms de plages". Développez ce niveau, et sélectionnez la plage à sélectionner. Validez par Entrée, puis fermez le navigateur par F5.

Avec la zone de noms. Frappez Ctrl +Maj +F5, pour sélectionner le contenu de la zone de noms. Avec OpenOffice, vous sélectionnerez le nom de la plage au moyen de Flèches haut ou bas. Avec LibreOffice, il se peut que la sélection au moyen des Flèches ne fonctionne pas. Dans ce cas, vous entrerez le début du nom de la plage, ce nom sera autocomplété. Dans les deux cas, vous frapperez Entrée, ce qui sélectionnera la plage, et ramènera le focus dans la feuille de calculs.