Impression d'une feuille de calculs ou d'un classeur.

Dernière mise à jour le 12.05.2015.

Quand vous commencerez un classeur destiné à être imprimé, vous devrez prévoir la disposition des plages de cellules pour éviter un trop grand nombre de pages à imprimer. Si vous devez afficher un grand nombre de lignes, vous choisirez le mode d'impression Portrait. Si vous devez afficher un grand nombre de colonnes, vous choisirez le mode d'impression Paysage.

A. Définir une zone d'impression.

Il n'est généralement pas utile d'imprimer l'ensemble d'un classeur. En effet, des zones peuvent ne servir qu'à saisir des informations personnelles, ou à contenir des calculs intermédiaires.

Si votre feuille ne contient pas de données annexes, vous pouvez utiliser cette méthode très rapide de sélection: placez-vous en A1, puis frappez Maj +Ctrl +Flèche Fin. La sélection s'étendra jusqu'à la cellule non vide, dont la référence a la plus grande valeur à la fois de colonnes et de lignes.

Si vous ne voulez sélectionner qu'une plage de cellules contiguës, activez une cellule de cette plage, puis frappez Ctrl +astérisque. Vous pourrez si besoin étendre par la suite la sélection à des plages non contiguës.

Ensuite, ouvrez le menu Format, item "Zones d'impression", sous-menu "Définir". Frappez Entrée. Attention. Aucun nom ne s'affiche dans la zone de nom. Si par la suite vous voulez modifier cette zone impression, il n'est pas nécessaire de la supprimer. La nouvelle zone d'impression remplace l'ancienne.

Important. Si vous ajoutez ou supprimer des lignes ou des colonnes, la zone de sélection s'adaptera automatiquement à vos changements. Vous n'aurez donc pas besoin de la redéfinir.

B. Utiliser l'aperçu avant impression.

Cet affichage s'obtient par le menu Fichier, item "Aperçu", ou en frappant Ctrl +Maj +O avec LibreOffice. Cette commande sert également à revenir à la feuille de calculs.

Avec Jaws, cet afffichage servira uniquement à connaître  le nombre de pages, en lisant la barre d'état par ToucheJaws +Page suivante. Vous entendrez par exemple "Page 1/ 2".

C. Impression.

Seule la zone d'impression sera imprimée. Si elle comporte plusieurs pages, vous pourrez choisir de tout imprimer, ou d'imprimer une partie de ces pages.

Rappels.

Dans la boite de dialogue "Formatage des cellules", onglet "Protection", pour la plage de cellules sélectionnée, vous avez la possibilité de cocher la case "Masquer pour l'impression". Ces cellules ne seront pas pas imprimées.

Le choix entre "Portrait" ou "Paysage" pour l'orientation des feuilles se fait dans la boite de dialogue de l'imprimante. Il est quelquefois nécessaire d'ouvrir la boite de dialogue "Propriétés" de l'imprimante.