Quelques manipulations sur les feuilles de calculs.

Dernière mise à jour le 12.05.2015.

Un nouveau classeur LibreOffice contient 1 feuille de nom Feuille1. Un nouveau classeur OpenOffice contient 3 feuilles de nom Feuille1, Feuille2 et Feuille3. Ces feuilles sont sous forme d'onglets, mais contrairement à l'habitude, leur nom se trouve dans le bas de la feuille. On ne peut pas les atteindre avec les flèches ou par tabulation. Vous utiliserez donc les menus. Vous pourrez alors les renommer, les supprimer, les dupliquer, en créer de nouvelles.

Retenez ces deux commandes très utiles: Ctrl +Page suivante, pour se déplacer à la feuille suivante dans le classeur et Ctrl +Page précédente, se déplacer à la feuille précédente dans le classeur.

A. Renommer une feuille de calcul.

Ouvrez le menu Format, item Feuille, sous-menu Renommer, Entrée. Ceci fait afficher une boite de dialogue, où vous entrerez le nouveau nom. Validez par Entrée.

Conseil. Choisissez des noms à la fois concis et évocateurs.

B. Insérer ou supprimer une feuille de calcul.

B.1. Insérer une feuille.

Ouvrez le menu Insertion, item Feuille, validez par Entrée. Ceci ouvre la boite de dialogue "Insérer une feuille". Vous pourrez choisir, au moyen de boutons-radio, d'insérer avant ou après la feuille active, puis de choisir entre "Nouvelle feuille" ou "À partir d'un fichier". Si vous choisissez "Nouvelle feuille", vous entrerez le nombre de feuilles à créer, et leur nom.

Si vous choisissez "À partir d'un fichier", le bouton "Parcourir" ouvre une boite de dialogue de type Ouvrir, où vous choisirez le classeur. Les feuilles de ce classeur s'affiche maintenant dans une zone de liste. Choisissez la feuille à insérer par Flèche bas, et validez par Entrée.

Remarque: Il est possible de lier les classeurs au moyen de la case "Lier". N'utilisez pas cette possiblité tant que vous n'aurez pas une bonne expérience de Calc.

B.2. Supprimer la feuille active.

Ouvrez le menu Édition, item Feuille, sous-menu "Supprimer...", validez par Entrée. Une boite de confirmation s'ouvre, mais ne spécifie pas la feuille sélectionnée. Validez le bouton Oui par Espace. Attention donc à ne pas vous tromper sur la feuille active au moment de la demande de suppression.

C. Déplacer ou copier la feuille active.

Dans les deux cas, ouvrez le menu Édition, item "Feuille" sous-menu "Déplacer/copier", validez par Entrée. Ceci ouvre la boite de dialogue "Déplacer / copier la feuille. Vous choisirez entre "Déplacer" et "Copier" au moyen de boutons-radio avec LibreOffice, ou de la case à cocher "Copier", décochée par défaut, avec OpenOffice. Dans la zone de liste "Insérer avant", vous choisirez une des feuilles existantes, ou "Placer en dernière position". Dans la zone d'édition suivante, vous entrerez éventuellement un nouveau nom.

Remarques.

Avec LibreOffice, si le classeur a une seulle feuille, les boutons-radio "Déplacer" et "Copier" sont grisés. Il est cependant possible d'effectuer une copie de cette feuille.

Avec OpenOffice, Jaws ne dit pas l'élément sélectionné dans la liste "Insérer avant". Vous pourrez vérifier quelle est la feuille sélectionnée en effectuant un aller-retour entre cette liste et la liste précédente par Maj+Tab puis Tab. En effet, le nom de la feuille est alors prononcé.