Dernière mise à jour le 12.05.2015.
Vous avez désormais une bonne pratique de Calc, et vous désirez faciliter son utilisation en modifiant ou en créant des raccourcis-clavier, en apportant des commentaires si vous devez échanger vos classeurs avec d'autres personnes.
Pour cela, ouvrez la boite de dialogue "Personnaliser", par le menu Outils, item Personnaliser. Sélectionnez l'onglet "Clavier".
Vous y trouverez la liste des raccourcis-claviers possibles (avec les fonctions associées quand c'est le cas), la liste des catégories de fonctions (lettre soulignée C), la liste des fonctions pour chaque catégorie (lettre soulignée F), une zone de liste en lecture seule où s'afficheront le ou les raccourcis-clavier associés à cette fonction, et une série de boutons, dont Modifier (lettre soulignée M), et Supprimer (lettre soulignée S).
Important. Dans la liste des raccourcis, vous frapperez le raccourci pour atteindre la ligne correspondante si elle existe. Pour vous déplacer dans la boite de dialogue autrement que par tabulation, vous frapperez la lettre soulignée de l'élément à atteindre.
Vous pouvez souhaiter créer le raccourci Alt +A pour ouvrir ou fermer l'aperçu avant impression, car le bouton de fermeture n'est pas accessible. Une commande existe déjà pour LibreOffice, mais pas pour OpenOffice. Rappel. Cet aperçu vous permet de connaître le nombre de pages à l'impression.
1. Ouvrez la boite de dialogue "Personnaliser". Placez-vous dans la liste des raccourcis, et frappez Alt +A. Vous vérifierez ainsi qu'aucune fonction n'est associée à ce raccourci.
2. Frappez une ou deux fois C, selon la suite, pour aller dans la liste des catégories. Sélectionnez "Affichage". Dans la liste suivante, sélectionnez "Fermer l'aperçu". Frappez M, pour activer le bouton "Modifier".
3. Tabulez jusqu'à la liste des raccourcis-clavier. Vous pourrez constater que la ligne est devenue " Alt+A, Fermer l'aperçu". Validez le bouton "OK", ce qui ferme la boite de dialogue. Désormais, vous pourrez frapper Alt +A pour ouvrir ou fermer l'aperçu avant impression.
Vous pourrez vous exercer en créant un raccourci-clavier permettant de remplir une série. La catégorie est "Édition", et la fonction "Remplir la série".
Cette manipulation n'est possible qu'avec LibreOffice.
Avec LibreOffice, le raccourci-clavier pour insérer l'heure actuelle dans une cellule est Ctrl +Maj +point virgule. Vous désirez le modifier en Maj +F12.
1. Ouvrez la boite de dialogue "Personnaliser". Placez-vous dans la liste des raccourcis. Frappez ensuite Ctrl +Maj +point virgule. Vous constatez que la fonction "Insérer l'heure actuelle" est bien associée à ce raccourci-clavier. Frappez S, pour supprimer cette association. Attention. Le focus n'est plus dans la liste des raccourcis-clavier. Vous y reviendrez en tabulant. Vous pourrez vérifier que le raccourci-clavier Ctrl +Maj +point virgule est désormais disponible. Frappez Maj +F12, pour sélectionner ce raccourci-clavier. Vous constaterez qu'il est bien libre.
2. Frappez Tab, puis une ou deux fois C, selon la suite, pour aller dans la liste des catégories. Sélectionnez "Insérer". Dans la liste suivante, sélectionnez "Insérer l'heure actuelle". Frappez M, pour activer le bouton "Modifier".
3. Tabulez jusqu'à la liste des raccourcis-clavier. Vous pourrez constater que la ligne est devenue "Maj +F12, Insérer l'heure actuelle". Validez le bouton "OK", ce qui ferme la boite de dialogue. Désormais, vous pourrez frapper Maj +F12 pour insérer l'heure actuelle dans une cellule.
En pratique, pour l'exemple donné, il serait suffisant de créer un second raccourci-clavier, car le raccourci-clavier d'origine n'est guère réutilisable.
Remarque. Cette configuration modifiée peut être enregistrée dans un fichier et éventuellement chargée sur un autre ordinateur utilisant la même version de la suite Office.
Les commentaires permettent d'annoter certaines cellules, par exemple pour vous souvenir que vous devez vérifier un numéro de téléphone, une date de rendez-vous, ou un taux de TVA.
Activez la cellule que vous souhaitez annoter, puis ouvrez le menu Insertion, item "Commentaire", ou frappez Ctrl +Alt +C, pour insérer un commentaire. Frapper Échapp pour fermer la boite de saisie.
Pour retrouver ce commentaire, vous utiliserez le Navigateur. Déplacez-vous par deux Maj +Tab, pour aller dans l'arborescence des objets, frappez C pour atteindre l'item Commentaires", Flèche droite pour ouvrir ce niveau. Votre commentaire s'y trouve. Si vous frappez Entrée, la cellule contenant le commentaire sera sélectionnée.
Remarque. Ctrl +F1 affiche le commentaire de la cellule active s'il existe, mais il n'est pas vocalisé par Jaws.